5 scénarios de travail en groupe lors de webinaires ou visioconférences

L'utilisation de la technologie moderne dans les affaires et la vie personnelle est devenue monnaie courante. Depuis que le travail est devenu éloigné, il y a plus d'occasions de développer leur professionnalisme et leurs connaissances. Mais cela détériore aussi les conditions de travail en commun. Alors, quels sont les scénarios de travail de groupe efficaces pour améliorer la communication d'équipe et montrer de meilleures performances ?

Communication d'entreprise moderne

Aujourd'hui, il existe de nombreuses possibilités d'économiser du temps et de l'argent grâce à la technologie. Vous n'avez pas à voyager autant, le processus de discussion et de prise de décision est devenu beaucoup plus rapide et la tendance générale à économiser les ressources chaque fois que possible a complètement changé la communication. Il est de plus en plus facile d'organiser une réunion en ligne qu'une réunion en face à face régulière. Mais quel effet cela a-t-il ?

Lorsque les gens se voient rarement, leurs liens et leurs relations s'affaiblissent. Elle affecte plus clairement les couples mariés, mais les relations d'affaires en souffrent également. La qualité du travail en équipe montre les pires résultats et, finalement, le travail en équipe devient problématique. Pour cette raison, avec l'avènement d'un grand nombre d'employés à distance, le nombre de réunions de team building virtuelles a augmenté. Mais la constitution d'une équipe ne permet pas seulement d'améliorer la productivité de l'équipe.

Webinaires et visioconférences pour un travail plus efficace

Pour une meilleure compréhension mutuelle, les entreprises ont introduit la pratique d'organiser des événements de groupe, à l'exception de discuter uniquement des questions de travail. Des webinaires éducatifs sur les thèmes de la psychologie et de la constitution d'équipes soulèvent des questions sur les défis auxquels les personnes sont confrontées lors d'un travail de groupe. Mais après ces événements, les participants doivent réfléchir aux informations qu'ils ont apprises et leur donner un sens. Cela ne signifie pas qu'ils l'utiliseront.

Il est judicieux d'organiser davantage de séances de groupe lorsque le travail d'équipe est requis pour rendre cette réflexion plus « tangible ». Le travail de webinaire de groupe d'une autre entreprise, la collecte d'informations et d'autres activités peuvent pousser les gens à utiliser de nouvelles connaissances. Ainsi, les conférences en ligne sont plus souvent organisées afin de porter une attention appliquée aux points clés de la compréhension mutuelle.

Scénarios pour webinaires ou conférences

Il peut y avoir de nombreuses raisons d'organiser un webinaire ou une vidéoconférence. Besoins marketing, ignorance d'un certain stade de développement de l'équipe, nouvelles de l'entreprise, etc. - tout est possible. Pour être plus efficaces pour l'entreprise et ses employés, ils doivent être organisés de manière opportune et correcte.

Ainsi, la décoration d'un webinaire est l'intérêt, le désir de savoir, le manque de connaissances ou les problèmes dans l'équipe. L'entreprise doit organiser les webinaires de manière intelligente, ne pas surcharger les gens d'informations, mais les fournir au moment opportun.

Le scénario de conférence en ligne est plus régulier. Il comprend des résumés hebdomadaires/mensuels du travail d'équipe, des réunions de renforcement d'équipe, des discussions sur les problèmes de travail, les tâches en cours, etc.

Utiliser le travail de groupe lors de webinaires et de conférences

Selon le type de tâche ou de problème que l'équipe doit résoudre, un travail de groupe est nécessaire. Mais même s'il est possible d'accomplir la tâche individuellement, essayez d'intégrer votre travail d'équipe dans le flux de travail. Cela offre certains avantages qui font défaut si une personne travaille seule :

• plusieurs personnes peuvent générer et combiner plus efficacement des idées ;
• vous pouvez répartir le travail entre les membres de l'équipe et les faire aussi bien, mais plus rapidement ;
• les gens ont des talents et des connaissances uniques, le travail d'équipe ouvre donc la possibilité de les utiliser ;
• en équipe on comprend mieux ceux avec qui on travaille, donc c'est plus facile de communiquer plus tard ;
• les gens ont des expériences différentes, le travail de groupe offre donc un échange d'expériences facile et pertinent.

En utilisant ces avantages de manière visuelle et audible, les membres d'une même équipe peuvent afficher les niveaux de productivité les plus élevés si leur compréhension mutuelle est à un niveau élevé.

Scénarios pour le travail en groupe

À l'aide d'applications de réunion virtuelle et d'autres équipements de conférence en ligne, vous pouvez essayer les scénarios suivants pour le travail de groupe :

• rechercher de nouvelles informations ;
• tester les capacités d'un nouveau produit ;
• pratiquer les compétences en groupe;
• séances de remue-méninges ;
• session stratégique en petits groupes.

Les avantages que nous avons mentionnés ci-dessus se manifesteront mieux dans ces actions. C'est donc une bonne occasion de voir à quel point votre équipe est formidable.

Quand utiliser des décorations pour un travail de groupe ?

Il n'est pas nécessaire d'appeler à un travail de groupe sur chaque problème auquel vous êtes confronté. Faites-le intelligemment - lorsque vous comprenez que vous ne comprenez peut-être pas ou ne savez pas quelque chose, il est préférable d'inviter les gens à coopérer. Bien sûr, si la tâche vous est confiée uniquement, ce n'est pas la meilleure solution d'impliquer vos coéquipiers (ils ont aussi un travail). Mais saisissez votre chance lorsqu'il n'est pas nécessaire de l'exécuter individuellement ou collectivement.

Le travail de groupe est toujours une bonne solution pour améliorer votre flux de travail. Ensemble est toujours mieux que seul. Ainsi, vous pouvez acquérir beaucoup plus de nouvelles expériences et connaissances que si vous faisiez tout séparément. Découvrez gratuitement les riches fonctionnalités de l'application de travail d'équipe iMind et découvrez encore plus de fonctionnalités professionnelles avec cette plateforme de visioconférence de confiance.