Visioconférence pour entreprise : comment choisir, créer et conduire ?
Qu'est-ce qu'une visioconférence d'entreprise ?
La vidéoconférence pour les entreprises n'est pas très différente de l'appel des parents par vidéo. L'essence est la même - la communication vidéo dans laquelle vous voyez et entendez les interlocuteurs. Cependant, il existe encore des exigences supplémentaires pour la communication d'entreprise :
- la sécurité au premier plan
Si vous appelez un ami de la station balnéaire pour lui montrer des palmiers et vous dire quelle délicieuse mangue vous avez mangée, il est peu probable que vous craigniez que des attaquants puissent intercepter l'appel. La situation change à 180° si le thème de la conférence est de discuter des innovations produits pour l'année prochaine. Dans ce cas, la fuite de données peut entraîner une perte d'argent et de réputation.
iMind, en tant que plate-forme de visioconférence d'entreprise, prend la sécurité au sérieux.
- besoin de plus de fonctionnalités
Vous voudrez probablement enregistrer un appel "plage" à un ami comme souvenir. Soyons honnêtes - vous ne faites que prendre des photos et des vidéos. Dans une conférence en dehors des affaires, tout ce dont vous avez besoin d'un logiciel doit être clairement visible et audible.
Tout change dans l'environnement de l'entreprise. L'enregistrement des appels, la diffusion d'écran sont souvent nécessaires. Les rapports, les présentations de bienvenue aux nouveaux arrivants, les rapports d'état peuvent être enregistrés pour référence future. Nous avons parlé de la puissance potentielle du partage d'écran dans cet article .
Comment choisir un programme pour les réunions d'entreprise ?
Avec autant de logiciels de visioconférence sur le marché actuellement, faire le bon choix peut être difficile. Par conséquent, la première chose que nous recommandons est d'appeler dans plusieurs applications ! Selon un rapport Forbes Insight , 62 % des entreprises utilisent 3 logiciels d'appel vidéo ou plus.
Nous vous aiderons à décider quoi et quand utiliser. Regardez la colonne qui correspond à votre requête et choisissez parmi 4 programmes populaires.
| Sécurité | Prix par utilisateur (organisateur d'appels) | Nombre maximum de participants | |
| CA m'interesse | Cryptage AES-256 - Norme du gouvernement américain, ne stocke pas les mots de passe, utilise des clés à usage unique, fonction "salle d'attente" | 9,99 $ | cent |
| Zoom | Cryptage de bout en bout, protection de l'enregistrement des appels, stocke les mots de passe | 199,90 $ | 300 |
| Équipes MS | Cryptage de bout en bout, authentification multi-facteurs, liens sécurisés | 60 $ | 300 |
| Google Meet | Pas de cryptage de bout en bout - Google peut facilement infiltrer la conversation ; Les photos utilisent des liens publics - n'importe qui peut trouver | Gratuitement | cent |
Si vous recherchez une option moins chère, Google Hangouts est parfait car il est gratuit. Dans un environnement professionnel, il ne convient que pour les stand-ups du matin, et encore pas toujours. La sécurité de Hangouts laisse beaucoup à désirer.
Si vous recherchez un logiciel sécurisé, iMind est votre choix. Les conférences sont cryptées, et les développeurs ont aussi pensé au zoombombing en introduisant des "salles d'attente" .
MS Teams est un bon milieu de gamme - pour un prix relativement bas, il offre le plus grand nombre de participants avec vidéo. Bien qu'il ne soit pas tout à fait clair si 300 vidéos peuvent être vues.
Comment organiser une visioconférence pour entreprise ?
Pour organiser une réunion en ligne dans iMind, créez un compte.
Créez-y une pièce - et le tour est joué ! Pour que vos collègues rejoignent la réunion, envoyez-leur un lien d'invitation. Il leur suffit de cliquer une fois sur le lien - et ils sont avec vous.
Comment calculer l'efficacité d'une visioconférence d'entreprise ?
Nous vous encourageons à recueillir des commentaires. Les dépliants imprimés, comme hors ligne, ne fonctionneront pas, donc les formulaires Google viendront à votre aide. Envoyez un lien vers une enquête préparée à l'avance dans le chat de la conférence.
Si vous avez enregistré une conférence, revoyez-la et faites attention à la façon dont le public a réagi à votre présentation - à quel point il était impliqué, ou vice versa, il a commencé à penser à quelque chose qui lui était propre.
Pour plus de conseils pour améliorer la productivité de vos réunions en ligne, lisez l'article "5 façons de rendre la visioconférence plus efficace que les réunions en direct"
Combien ça coûte?
iMind dispose de 3 types d'abonnement : Gratuit, Pro et Business.
- Libérer
Abonnement gratuit - 100 participants (4 avec vidéo), temps de réunion maximum - 4 heures. Les enregistrements de la conférence peuvent être téléchargés pendant 30 jours.
- Pro
La durée maximale des réunions est de 24 heures. Il y a 12 vidéos actives disponibles pour les participants dans la salle. Téléchargez les comptes rendus des réunions tout au long de l'année.
- Entreprise
La durée maximale des réunions est de 24 heures. Il y a 12 vidéos actives disponibles pour les participants dans la salle. Les enregistrements de réunion ne sont pas supprimés. Vérifiez le coût ici.
Nous avons compris les problèmes d'organisation. Existe-t-il des règles de conduite particulières lors d'une visioconférence ? Oui, oui et encore oui. Afin de ne pas avoir d'ennuis, lisez l'article sur l'étiquette de la communication vidéo .