Comment le partage d'écran peut-il aider à la collaboration à distance ?
Pour rendre leur flux de travail plus efficace, les gens utilisent aujourd'hui l'un des moyens de communication à distance les plus courants : les applications de visioconférence. Cela est important dans une situation et des défis mondiaux en évolution rapide. Mais comment tirer le meilleur parti de la visibilité lors d'une visioconférence ?
Appels vidéo dans le contexte des affaires modernes
L'utilisation de réunions en ligne aide les entreprises à éviter les problèmes liés aux restrictions de mouvement au sein d'une même région ou entre régions. C'était particulièrement impressionnant lorsque le COVID-19 a bouleversé nos vies. Ces dernières années, les équipements de visioconférence ont prouvé les avantages suivants :
- vous permet de gagner du temps sur la route;
- vous permet d'économiser des ressources ;
- il offre plus de confort ;
- c'est beaucoup plus flexible que les réunions en face à face ;
- cela simplifie la partie technique du travail d'équipe.
Pour résumer ces avantages, la vidéoconférence présente de nombreux avantages par rapport aux réunions régulières. Cependant, il a plusieurs difficultés à considérer.
Défis des réunions à distance
La plupart des difficultés auxquelles les gens peuvent être confrontés lors de l'organisation de la communication en ligne concernent la partie technique. La qualité de la vidéo et du son joue un rôle décisif. Mais la question du choix et de la configuration des logiciels est également très importante. Pour éviter ces problèmes, l'entreprise doit organiser des formations afin que les équipes apprennent à utiliser le logiciel. Ils doivent également fournir aux spécialistes un équipement confortable.
D'autres défis sont liés à des problèmes psychologiques que chacun doit résoudre par lui-même.
Partage d'écran et utilisation
Le partage d'écran de réunion en ligne est l'une des fonctionnalités les plus utiles disponibles dans les logiciels de conférence en ligne. Il aide à partager des informations avec une aide visuelle en partageant des pages ou des documents ouverts sur votre bureau.
Cette fonctionnalité est largement utilisée à des fins éducatives, de marketing et autres présentations, de travail d'équipe et de dépannage. Avec une visibilité sur tout ce qui est discuté, le partage d'écran dans le travail d'équipe permet d'augmenter la concentration et d'obtenir de meilleurs résultats.
Avantages du partage d'écran pour le travail d'équipe à distance
Le partage d'écran lors d'une conférence présente un certain nombre d'avantages indéniables. Lorsque vous hébergez une réunion de partage d'écran en ligne, vous pouvez :
- gardez tout le monde concentré - si les gens ont une démonstration visuelle devant les yeux, il est plus facile de suivre la ligne de discussion ;
- gain de temps - pas besoin d'expliquer ou de décrire autant, car cela peut être démontré (en plus, c'est mieux pour la persuasion);
- rend la collaboration plus fluide - lorsque les gens ont la possibilité de démontrer leurs idées, elles sont plus claires dès le début, il n'est donc pas nécessaire de discuter ;
- soutient les travailleurs à distance - ils sont plus susceptibles de démontrer leur travail et d'analyser leurs erreurs ;
- aide l'équipe à réfléchir - avec la vidéo de partage d'écran, les idées sont créées plus rapidement, ont une meilleure base et sont discutées de manière visuelle.
Vous pouvez trouver plus d'avantages, mais le fait est que la démo rend le flux de travail plus significatif.
Partage d'écran en équipe : comment
Selon le logiciel que vous utilisez, vous pouvez varier l'expérience de partage d'écran dans le cadre d'un travail d'équipe. L'application iMind permet à jusqu'à douze utilisateurs de partager l'écran en même temps. Avec une telle fonction, vous pouvez organiser votre travail de la manière suivante :
- Annoncez à l'avance le sujet de la future réunion.
- Précisez ce que chaque participant doit préparer.
- Commencez la conférence et écoutez chaque idée une par une.
- Discutez-en en utilisant le partage d'écran multiple.
- Résumer et résumer.
Selon le format de la réunion que vous planifiez, ces étapes peuvent être complétées ou raccourcies.
Lorsque vous cherchez une bonne idée pour rendre vos réunions plus productives, pensez au partage d'écran pour la collaboration. La visibilité rend tout beaucoup plus clair et fournit les meilleurs résultats.