Comment gardez-vous votre équipe à distance engagée pendant une réunion ?

Travailler avec le public est assez difficile. Avec le passage au format visioconférence, c'est devenu encore plus difficile. Votre présentation, les fonctionnalités et les capacités de la plate-forme vidéo que vous utilisez, ainsi que les documents supplémentaires affectent le résultat final de la réunion. Mais avant tout.

Pourquoi les lieux de rencontre sont-ils si importants de nos jours ?

L'importance de savoir comment organiser et mener une réunion vidéo en ligne dépend des circonstances auxquelles le monde a été confronté ces derniers temps. Lorsque la pandémie est arrivée, les entreprises ont dû s'adapter et mener leurs activités à distance. Au début, cela s'est avéré être un désastre, mais les gens ont réussi à tirer parti de ces circonstances et ont adapté le flux de travail aux réalités modernes.

Pourquoi l'attention est-elle perdue ?

La vidéoconférence est courante mais difficile à exécuter. Dans la communication en direct, vous utilisez la posture et le mouvement, mais dans une réunion virtuelle, vous êtes privé de ces outils. Compensez ce manque par votre style de présentation et les moyens techniques dont vous disposez.

Il y a trois erreurs principales qui privent les téléspectateurs de concentration :

• Manque de concentration - fonctionne pour les deux parties impliquées dans la communication, mais le manque d'attention du journaliste joue un rôle décisif.
• Le sujet n'est pas intéressant - si le public n'a aucun intérêt pour le sujet de la discussion, il n'y aura aucune attention. Modifiez-le ou présentez-le comme vous le suggérez pour le rendre plus intéressant pour les auditeurs.
• Votre explication est complexe - la meilleure approche consiste à parler de choses complexes en termes simples. Demandez des commentaires lors d'un appel vidéo de groupe pour voir ce qu'ils comprennent. Commencez un dialogue.

Ces aspects sont les principaux à considérer.

Pensez aux spécifications

Assurez la meilleure qualité de connexion audio et vidéo. Cet aspect affecte également le niveau de concentration. Lorsque l'orateur n'a pas de vidéo ou a des problèmes entraînant une mauvaise communication lors d'une réunion de groupe en ligne, c'est ennuyeux et distrayant.

Expérimentez avec différents logiciels de visioconférence, choisissez le bon casque et voyez s'il fonctionne correctement. N'oubliez pas que le logiciel doit être universel pour tous les appareils, car les gens peuvent avoir des équipements différents. La plateforme iMind répond parfaitement à ces exigences.

Ajouter des éléments interactifs

Avec des matériaux qui complètent le contenu de votre conférence (conférence), la présentation a un autre avantage. Diluer la voix et l'image avec des éléments interactifs renouvelle l'intérêt et permet d'avoir une vision large du sujet, de généraliser et de systématiser l'information. Vous pouvez utiliser les outils suivants :

• utiliser une courte vidéo contenant des exemples, des explications ;
• travailler avec un tableau blanc virtuel pour la présentation graphique des associations de matériaux et de construction ;
• rendez les salles de réunion plus spéciales : reconcevez, créez un lien de salle personnalisé. Cela permet à l'équipe de se sentir appréciée.

Cela augmentera la motivation, facilitera le ton de la communication lors d'une conférence d'équipe et sera donc plus efficace.

Parfois, il semble que travailler avec votre équipe à distance est difficile. Mais avec l'aide de l'application gratuite iMind et en tenant compte des aspects les plus importants de la présentation, les réunions de travail se transforment en un plaisir collectif de communication.