Comment choisir un arrière-plan pour un appel vidéo ?

Les entreprises sont actuellement confrontées à de nombreux nouveaux défis auxquels elles doivent s'adapter. Le paradigme du télétravail qui a émergé ces dernières années crée de nouvelles règles d'étiquette commerciale. Il touche à un aspect particulier des réunions en ligne.

Qu'est-ce qu'une visioconférence ?

Une vidéoconférence ou réunion vidéo est un événement organisé à l'aide d'un outil approprié qui vous permet d'utiliser des appels vidéo pour des réunions de groupe à distance d'entreprises et de particuliers. Ils sont devenus populaires pour les entreprises après le début de la pandémie en 2020, lorsque le monde entier a été contraint de travailler à distance.

Règles générales des visioconférences

Comme les réunions en direct, les réunions vidéo ont leurs propres règles. Les principaux incluent:

• ponctualité - il est préférable de suivre l'heure exacte indiquée dans l'horaire;
• soyez soigné – lorsque vous travaillez à domicile, vous devez toujours vous en tenir à un style professionnel ou élégant et décontracté ;
• vidéo - rendez votre visage visible, réglez la lumière pour faciliter le visionnage de votre vidéo ;
• son - vérifiez le casque avant d'entrer dans la pièce ; éteignez le micro lorsque vous ne parlez pas ;
• contexte - gardez les détails de votre vie personnelle à l'abri des regards indiscrets.

Vous pouvez ajouter des points en fonction de votre opinion, mais il est plus efficace de les suivre. Si ces règles ne sont pas respectées, vous attirez trop l'attention d'un point de vue négatif. En conséquence, même si vous êtes un bon spécialiste, il est tout simplement gênant de travailler avec vous lors de réunions, car vous interférez avec tout le monde.

Importance et avantages des arrière-plans

Certaines personnes pensent que ce qui se passe derrière leur dos pendant un appel vidéo n'a pas d'importance, et elles se trompent. Lorsque vous préparez la toile de fond d'un lieu de rencontre, cela montre votre courtoisie et votre respect pour l'équipe qui participe à la conférence avec vous.

Il n'est pas nécessaire de nettoyer à chaque fois, mais vous pouvez choisir une image pour l'arrière-plan de la vidéoconférence. Cela permet de gagner du temps et rend votre vidéo plus nette pour les autres. Cependant, cela dépend beaucoup des arrière-plans de webcam que vous définissez. Dans le cas des réunions d'affaires à distance, il vaut mieux utiliser quelque chose d'ennuyeux, pas surchargé de détails.

Arrière-plans de base des services

Quel que soit le logiciel de visioconférence que vous utilisez, des applications comme iMind fournissent généralement aux utilisateurs des arrière-plans gratuits de base à installer. Le flou est l'option la plus simple. Vous pouvez également utiliser des arrière-plans simples ou de simples photos texturées avec peu ou pas de détails.

Où trouver des arrière-plans personnalisés

Si vous souhaitez personnaliser votre arrière-plan pour la visioconférence, vous avez la possibilité d'utiliser votre propre image. En fait, vous pouvez même choisir dans Google, mais s'il y a un sujet d'intérêt, vous pouvez rechercher des collections.

Compte tenu de tout ce qui précède, on peut résumer que vous utilisez des arrière-plans d'appel vidéo pour exprimer votre sérieux et votre respect. Ceci est comparable à la façon dont les gens perçoivent votre apparence et votre style au bureau. C'est pourquoi il est préférable de définir votre arrière-plan dès le début et de ne plus vous en soucier.