Comment trouver et préparer un haut-parleur externe cool pour un webinaire ?

De nos jours, les gens sont tellement obsédés par quelque chose d'attirant et d'inhabituel. Et utiliser cela comme une opportunité de promouvoir votre produit est une excellente idée. Mais comment capter l'attention des clients et être utile en même temps ? Les webinaires sont la solution à distance parfaite.

Que sont les webinaires ?

Un webinaire est une réunion en ligne où une ou plusieurs personnes parlent d'un sujet et le public écoute. Il est similaire au format de conférence, mais s'applique davantage aux webinaires.

Ses fonctionnalités

Ce type de visioconférence présente plusieurs caractéristiques qui le distinguent des autres réunions en ligne :

• ils peuvent être à la fois éducatifs et promotionnels - l'un n'annule pas l'autre ;
• ils impliquent une communication par texte, vidéo et son en temps réel ;
• ils impliquent généralement une interaction avec le public par le biais de questions et de sondages ;
• ils fournissent des présentations sans tracas ;
• ils peuvent être partagés et enregistrés pour être revus plus tard.

Étant donné que les webinaires sont universels, presque tout le monde peut les organiser, mais l'utilisation la plus courante est à des fins de marketing.

Ses avantages

En raison de ses fonctionnalités, le format de webinaire offre un certain nombre d'opportunités :

• coopération avec des experts dans votre domaine et dans des domaines connexes ;
• développement d'un système interne responsable de la création de contenu ;
• établir de nouveaux partenariats et renforcer les anciens;
• rapprochement avec le public;
• développement personnel de chaque participant de l'événement.

Ce ne sont là que quelques-uns des avantages pour les entreprises et les particuliers. En planifiant un webinaire, les entreprises ont la possibilité d'atteindre le même niveau de productivité que les conférences de présentation régulières. Mais grâce au matériel utilisé, beaucoup moins d'efforts et de ressources sont nécessaires pour les attirer.

Avantages et inconvénients d'un haut-parleur externe

La recherche d'un conférencier peut se faire à l'intérieur de l'entreprise, à l'extérieur de celle-ci, ainsi qu'attirer plusieurs conférenciers de webinaires, tant externes qu'internes. Lorsque vous invitez un expert externe à prendre la parole, vous devez être conscient des avantages et des inconvénients suivants.

Avantages:

• un conférencier bien connu attirera un public avec son nom et suscitera l'intérêt pour votre marque;
• si le conférencier invité a ses propres abonnés, il vous sera avantageux d'attirer plus de personnes comme clientèle potentielle;
• Faire appel à un spécialiste tiers permet de gagner du temps sur la création de contenu.

Moins :

• selon qui vous invitez, la question de la récompense monétaire peut se poser ;
• Puisque l'orateur n'appartient pas à votre entreprise, il a peu de relation conceptuelle avec votre entreprise.

Gardez cela à l'esprit et le processus de se préparer à voir les résultats sera un plaisir.

Où trouver un haut-parleur externe

Ne vous posez pas la question de savoir où trouver un conférencier invité. Essayez d'abord de chercher quelqu'un parmi vos partenaires. Les entreprises avec lesquelles vous vous associez peuvent être une excellente source de talents et de public cible. Faites-en une transaction rentable et efficace pour les deux parties et gagnez le maximum.

Si vous n'avez pas la possibilité d'organiser une telle coopération, recherchez des experts indépendants. Accédez aux sources où les gens publient leurs rapports et présentations. Demandez de l'aide à vos clients si cela ne fonctionne toujours pas. Invitez vos clients les plus satisfaits à partager leurs cas d'utilisation de votre produit. Enfin, une recherche sur Google est une option assez classique pour trouver quelqu'un qui convient.

Comment préparer un conférencier invité pour un webinaire

La présentation du conférencier invité doit être adaptée à vos besoins et aux ressources disponibles. Ainsi, lorsque vous avez accepté de collaborer, tenez compte des conseils suivants pour les conférenciers du webinaire :

• discutez du plan et écrivez le scénario – les limites de temps vous aident à rester organisé et à rester concentré sur le sujet ;
• vérifier les caractéristiques techniques et l'équipement des deux parties ;
• Présentez le conférencier invité à votre application de webinaire - il est extrêmement important si le format de votre matériel invité ne correspond pas au système que vous utilisez, alors trouvez une solution appropriée ;
• préparer une partie pratique ;
• organisez une session de questions-réponses après la partie du corps - impliquer les participants rend la communication plus intime et leur donne l'impression que vous êtes là pour les aider ;
• aidez le conférencier invité à préparer un espace calme pour le webinaire en direct.

Ces points vous aideront à mieux organiser l'événement et à le passer confortablement.

Formats de webinaires populaires adaptés aux conférenciers invités

Choisissez le format en fonction de la personne que vous invitez. Ce serait particulièrement brillant si vous organisiez une entrevue. Avec une bonne préparation visuelle, l'orateur présente les informations de manière interactive et visuelle. Les débats d'experts et les tables rondes sont encore plus animés, mais vous, en tant qu'animateur, devez accorder une attention particulière au moment et à la ligne de discussion. Les études de cas sont utiles si vous faites venir des clients en tant que conférenciers. Ensuite, vous devez montrer votre créativité et combiner des éléments de différents formats.

Plus vous mettez d'efforts et d'idées, plus le webinaire apporte de résultats. Consacrez la majeure partie de votre communication avec un spécialiste externe à vous-même et à votre entreprise. Mais avec l'application iMind, la collaboration vous apportera encore plus que ce à quoi vous vous attendiez.