Comment améliorer les réunions virtuelles avec les cartes mentales ?

Plus ils essaient de traiter avec des personnes, plus ils utilisent de ressources. Parfois, il est difficile de trouver quelque chose qui soit à la fois efficace et facile à utiliser. Mais les réunions de cartographie mentale sont un excellent moyen de renforcer votre concentration et d'autres aspects de vos réunions en ligne.

Fonctionnalités des réunions en ligne

Les réunions d'équipe en visioconférence sont un moyen d'organiser la communication à distance. Mais en raison de ses caractéristiques, les résultats peuvent être très différents des réunions à l'extérieur habituelles. Ces caractéristiques ont deux faces, positives et négatives, et elles sont les suivantes :

• Gagnez du temps - vous n'avez pas besoin de perdre du temps à vous rendre au bureau ou dans d'autres régions. Cela donne un sentiment de liberté, mais ce sentiment est relaxant et parfois frustrant.
• Confort - quelqu'un travaille depuis le bureau et quelqu'un se connecte depuis n'importe quel endroit qui lui convient. Cela conduit à un sentiment de relaxation, affecte l'auto-organisation et provoque parfois des problèmes psychologiques. Tout cela affecte grandement notre concentration lors d'un travail d'équipe.
• L'utilisation de matériel lors de réunions en ligne facilite l'utilisation du matériel que dans un environnement de bureau. Mais parfois, des problèmes de qualité du son, de la vidéo et de la connexion rendent le flux de travail impossible.

Les deux premiers points affectent l'attention des participants à la conférence. Et ce problème est assez facile à résoudre à l'aide d'une aide préparatoire et visuelle pratique.

Pourquoi est-il important de bien se préparer pour les réunions en ligne ?

Le principal aspect qui distingue une réunion de bureau d'une réunion en ligne est que vous pouvez voir partiellement vos collègues. Ainsi, toute la communication non verbale que vous utilisiez pour maintenir l'attention n'est plus applicable. Par conséquent, tous les participants devraient rendre leurs présentations plus visibles. Il en va de même pour la préparation d'une réunion. La rédaction du plan, la correction de la thèse et la synthèse de la réunion doivent être encore plus soignées que d'habitude.

Qu'est-ce qu'une carte mentale et quels sont ses avantages ?

Une carte mentale est une variante d'une aide visuelle qui recueille des associations associées à un concept (n'importe quel terme, mot, image, etc.). Le concept doit être au centre, les idées les plus proches doivent représenter la catégorisation, puis en quoi consistent ces catégories. Enfin, la carte mentale doit ressembler à un tableau radial hiérarchique, où les idées sont reliées par des lignes indiquant les relations entre les éléments.

Les avantages d'une carte mentale pour les entreprises comprennent :

• brièveté - vous notez l'essentiel;
• visibilité - vous comprenez clairement la relation entre les idées ;
• généralisation - vous pouvez regarder l'ensemble en considérant les parties ;
• mutabilité - vous pouvez modifier la carte en fonction des idées que vous générez.

Grâce à ces avantages, les cartes mentales gratuites sont faciles à mettre en œuvre dans toute activité exercée par une équipe ou une entreprise.

Utilisation des cartes mentales dans les visioconférences

Les cartes mentales sont universelles en termes d'organisation et de tenue de réunions virtuelles. Vous trouverez ci-dessous les façons les plus courantes d'utiliser les cartes mentales dans le travail à distance :

• créer un plan de réunion - au lieu d'un plan classique, utilisez une carte mentale de l'agenda pour augmenter la visibilité ;
• prendre des notes pour la réunion - applicable à la fois pour un usage collectif et individuel, aide à résumer les idées et les résultats de la réunion ;
• Rendez votre présentation plus attrayante - Les cartes mentales sont faciles à utiliser lorsqu'elles sont créatives, vous êtes donc plus susceptible d'utiliser des couleurs, des images, des polices et d'autres aides visuelles.
• aide à la conduite d'une séance de brainstorming collectif - puisque la carte mentale peut être modifiée, le nombre et la combinaison d'idées n'affectent pas la qualité de son apparence ;
• Débriefing de la réunion - à l'aide d'une visibilité claire des relations, vous pouvez relier les points discutés avec les solutions trouvées et les prochaines étapes.

Selon l'application de visioconférence que vous choisissez, vous pouvez utiliser un logiciel de cartographie mentale autonome ou l'intégrer en tant que fonctionnalité de l'application de conférence en ligne.

Applications de cartographie mentale populaires

Pour améliorer votre productivité, vous pouvez utiliser les applications suivantes.

Choisissez pratique et promouvez votre travail vers de nouveaux succès.

En général, la visibilité de la discussion est toujours bonne. Il fonctionne également avec des diaporamas, des présentations et des cartes mentales. Mais l'utilisation des avantages des cartes mentales combinées aux fonctionnalités d'iMind vous donnera des résultats encore meilleurs.