Comment préparer une présentation pour une visioconférence ?

Lorsqu'il s'agit de travailler à distance, il est difficile de dire qu'il y a moins à préparer. Au contraire, encore plus, car l'utilisation d'un logiciel de visioconférence vous offre plus d'options. La préparation d'une réunion en ligne est aussi essentielle que s'il s'agissait d'une réunion en direct.

Réunions en ligne dans les affaires modernes

L'un des principaux outils pour vous aider à vous adapter est la réunion en ligne. Ils permettent de gagner du temps et de l'argent sur les déplacements professionnels, le loyer, de nombreuses formalités liées à l'emploi et à la gestion, etc. Aujourd'hui, presque tous les domaines d'activité ne peuvent se passer de la communication d'équipe en ligne.

Cependant, un environnement de travail à distance est différent d'un climat de bureau typique. Ainsi, afin d'obtenir les meilleurs résultats, les gens doivent se préparer plus soigneusement aux événements à distance qu'ils sont sur le point d'organiser.

Une bonne présentation est un lieu de rencontre efficace

En utilisant des présentations pour la visioconférence, vous pouvez augmenter considérablement l'efficacité de vos réunions. Pour être plus précis, les raisons sont les suivantes :

• suivre la ligne de discussion - lorsque les gens ont un support visuel, ils sont plus concentrés ;
• mémorisation et prise de notes - un rapport bien préparé avec un bon accompagnement visuel aide à créer des associations et conduit ainsi à une meilleure mémorisation ;
• plus de chances de répondre aux questions du public ;
• une impression positive aide à établir des contacts commerciaux prometteurs.

Lors de certains événements, la façon dont vous présentez votre produit ou service est très importante. Il en va de même pour les membres du personnel qui rendent compte de leur performance au chef d'équipe.

Conseils de présentation

Pour faire briller vos présentations de conférence, vous devez suivre quelques règles simples.

Quant au contenu :

• Divisez votre rapport en une thèse et mettez en évidence l'idée principale, les points à transmettre et les points supplémentaires. Cela vous aidera à vous orienter et à faire passer le message.
• Ressentez la différence entre un rapport textuel et un support visuel. Les diapositives de présentation lors d'une réunion servent d'aides visuelles, il devrait donc y avoir des graphiques, des tableaux, des tableaux, des figures, etc., mais un minimum de texte.
• Recueillez des informations supplémentaires - soyez prêt à répondre aux questions du public.

En matière de design et de mise en forme, le principal critère à suivre est la simplicité. Les visuels doivent être clairs et minimalistes.

Quant à la préparation :

1. Vérifiez si le système et le logiciel fonctionnent bien. Vérifiez vos appareils comme la webcam, le son et les écouteurs.
2. Répétez pour que votre présentation soit parfaite. Travaillez l'articulation, l'intonation et d'autres caractéristiques de la parole pour vous sentir en confiance pendant la réunion.

Suivre ces conseils vous aidera à obtenir les meilleurs résultats avec n'importe quelle application de présentation.

Applications pour créer une présentation

Sur Internet, vous pouvez trouver divers programmes pour créer des présentations.

Cette liste vous aidera à trouver la meilleure solution.

Facteurs supplémentaires affectant les Hangouts

En plus de votre préparation, d'autres événements affectent le processus de visioconférence. Cela va d'un plantage du logiciel de réunion en ligne à des conditions météorologiques défavorables provoquant l'échec d'une connexion Internet.

En résumé, les présentations lors des vidéoconférences sont très utiles pour rendre le flux de travail et l'échange d'informations plus interactifs et intéressants. Ainsi, mieux vous serez préparé, plus vous bénéficierez d'avantages.