Comment se préparer à un webinaire : conseils pour un conférencier

L'une des questions les plus courantes aujourd'hui est de savoir comment se développer. Cela soulève une autre question concernant l'éducation ou la formation et les résultats auxquels elle aboutira. Tout dépend de qui est l'orateur et de la façon dont il se prépare. Alors, à quoi un orateur doit-il faire attention lors de la préparation d'un webinaire ?

Que sont les webinaires ?

Commençons par l'essentiel. Un webinaire est un événement organisé sur Internet - une vidéoconférence à distance qui implique un ou plusieurs intervenants présentant des informations sur un sujet devant un large public. Pour ce faire, les organisateurs du séminaire en ligne utilisent le son, la vidéo et d'autres moyens pour présenter l'information, l'expliquer et donner de la visibilité au public. Un autre élément fréquent d'un webinaire est les différents types de questionnaires.

Ses fonctionnalités

Plusieurs fonctionnalités distinguent les webinaires des autres types de visioconférence. Le principal est le processus de communication - il est de nature monologique, en supposant qu'une ou plusieurs personnes parlent et que tout le monde écoute. De plus, les webinaires ont les caractéristiques suivantes :

• la communication s'effectue via des canaux vidéo, audio et textuels ;
• les webinaires sont pratiques pour les présentations, y compris pour partager du contenu visuel ou une aide visuelle ;
• avoir des questions pour aider à interagir et clarifier la façon dont le public comprend l'information.

Les webinaires peuvent être diffusés en direct ou préenregistrés. Dans le premier cas, les participants peuvent poser des questions ou donner leur avis à l'orateur. Le deuxième cas rend cela impossible, mais vous permet de revoir des fragments ou l'intégralité du webinaire.

Ses bienfaits

Le webinaire offre des avantages que les autres conférences n'ont pas. Les principaux incluent:

• indépendant - peut être mené par des experts et, selon qui les organise, fermé ou ouvert;
• universel - les webinaires ne sont qu'un formulaire qui peut être rempli sur n'importe quel sujet, du plus scientifique au plus divertissant ;
• flexible - les événements peuvent être préenregistrés, menés en temps réel ou enregistrés lors d'une diffusion en direct (cela vous permet de les partager et de les revoir) ;
• séparable - peut être divisé en plusieurs sessions si le sujet est large ;
• modernes - ils diffèrent des conférences classiques par l'utilisation de nombreux éléments interactifs pour augmenter la visibilité de l'ensemble de la présentation.

Vous pouvez ajouter à cette liste, mais l'idée principale est que les webinaires sont un moyen beaucoup plus efficace de transmettre des informations à un large public.

Compétences requises pour un webinaire efficace

Comme nous l'avons déjà dit, la qualité d'un webinaire dépend de qui parle. Ainsi, afin d'atteindre une productivité maximale, l'orateur doit avoir les compétences suivantes :

• positivité - ne passez pas à des marmonnements maussades;
• compétences d'articulation - les caractéristiques de la parole, ainsi que l'équipement sonore peuvent donner un son légèrement déformé, selon la qualité;
• la capacité de surveiller la connectivité ;
• compétences d'élocution - utilisation de l'intonation, du volume, des pauses;
• pensée abstraite - pour décrire et expliquer plus clairement les choses;
• charisme - permet aux gens de mieux se souvenir de l'orateur et de son matériel.

En règle générale, certaines compétences sont facultatives selon le sujet abordé. Mais si l'orateur a tout, le webinaire est susceptible d'être réussi.

Préparation : Conseils pour les webinaires

Pour rendre votre présentation plus visuelle et compréhensible, vous pouvez utiliser les conseils suivants pour les organisateurs de webinaires :

• vérifiez l'équipement - le son et la vidéo doivent être configurés de manière à ce que les personnes présentes puissent bien vous entendre et voir tout ce que vous voulez qu'elles voient ;
• installez la bonne lumière - vous devez être devant la source lumineuse;
• obtenir des informations sur le public - des informations pour les personnes présentes, alors laissez-vous guider par les informations qu'ils souhaitent recevoir ;
• préparer une présentation - rendre le texte plus clair, donner des exemples sous forme d'images, utiliser des diagrammes, ajouter des éléments vidéo et interactifs ;
• rédiger un plan ou créer un script pour contrôler le temps - lors d'une conférence, il est facile de se perdre dans le temps ;
• ajouter des cas à la présentation - cela vous convainc de la pertinence du matériel que vous présentez ;
• pensez à votre apparence - même les conférences Web exigent de l'étiquette.

Si vous êtes nouveau, l'utilisation de ces conseils de conférencier pour les webinaires vous sera utile.

Pourquoi est-il important de bien se préparer pour un webinaire ?

N'oubliez pas que l'impression que vous faites est tout aussi importante que la qualité des informations que vous fournissez aux gens. Grâce aux conseils des conférenciers, vous pouvez améliorer vos performances et bâtir votre réputation. Pour être un expert invité par des propriétaires d'entreprise et des entreprises de différents niveaux, il est nécessaire de considérer tout ce qui peut être envisagé et d'être flexible en cas de problème. Mais une bonne préparation permet d'éviter un maximum d'imprévus.

L'essentiel est qu'un orateur de webinaire doit prendre en compte les bases, telles que la configuration des appareils et le choix d'une application pour le webinaire, et être prêt à ce que d'autres aspects tournent mal. Le reste aidera à faire face aux compétences et à la résistance au stress.