Comment réussir à l'ère des événements virtuels ?

Au cours des 2 dernières années, le secteur des événements et des conférences virtuelles a connu certains des changements les plus importants des 10 dernières années. La raison sous-jacente de ces ajustements était, bien sûr, la pandémie et toutes les restrictions à grande échelle qui y sont associées. Au départ, tout le monde a essayé de s'adapter aux nouvelles circonstances, se concentrant principalement sur le report comme solution temporaire. Cependant, il est rapidement devenu évident que rien ne changerait dans un avenir prévisible. Ensuite, tout le monde s'est réuni et a commencé à discuter de la possibilité d'organiser l'événement en ligne.

Que sont les événements virtuels ?

Les événements en ligne sont un type de réunion virtuelle où les spectateurs ne sont pas physiquement présents sur le lieu mais sont connectés à un événement à distance. Par conséquent, toutes les communications avec le téléspectateur se font exclusivement en ligne.

Pourquoi les événements virtuels sont-ils importants dans le monde d'aujourd'hui ?

Les événements de masse avec la participation de plus de 5 000 personnes ont le plus souffert, contrairement aux mêmes événements d'entreprise et à quelques événements d'équipe. Cependant, la dynamique de croissance des annulations est décevante. Le facteur psychologique, couplé à la situation épidémiologique sans cesse dégradée, a également joué. Les agences événementielles n'ont eu d'autre choix que de changer rapidement de format pour se concentrer sur le online pour un événement virtuel réussi. Ainsi en 2020, environ 40 000 événements en ligne ont été organisés dans le seul domaine des événements culturels, avec un nombre total de spectateurs - plus de 110 millions de personnes.

Le besoin de rencontres sociales et d'événements de réseautage n'a fait que croître, par exemple, pour des domaines tels que le marketing, le référencement et la gestion, ainsi que pour discuter ou dire comment reconstruire l'entreprise et ses aspects dans les nouvelles réalités.

Les événements virtuels seront-ils populaires à l'avenir ?

Vous pouvez essayer autant que vous le souhaitez d'analyser la dynamique de la croissance de la popularité de la tendance de la planification d'événements virtuels en ligne et, sur la base de ces données, essayer de prédire combien de temps durera «l'ère en ligne».

Au cours des expériences en ligne, les organisateurs ont découvert de nombreuses nouvelles opportunités, telles que l'application gratuite iMind et des mécanismes d'interaction efficaces avec les spectateurs, ainsi que des analyses. Cela ne signifie pas que les organisateurs qui réussissent abandonneront complètement le mode hors ligne. Très probablement, ils essaieront de combiner les deux formats et d'utiliser chacun en fonction de la tâche.

Chaque semaine, de nouveaux outils, technologies et formats apparaissent pour augmenter l'efficacité des événements en ligne. Il semble que la durée de la tendance en ligne dépendra de leurs résultats. C'est pourquoi l'intérêt pour les événements virtuels ne fait que croître. Et ils ont définitivement un bel avenir.

Comment réussir ses événements virtuels ?

Pour être honnête, organiser un grand événement en ligne n'est pas une tâche facile, et il est souvent assez facile d'échouer. Nous avons rassemblé quelques conseils pour vous assurer que tout se passe bien.

Utilisez une plateforme intuitive pour les événements virtuels

En ligne, il n'y a aucune restriction sur le nombre de participants et la conception de l'espace, il est possible de recréer un site de rêve qui n'existait pas en réalité auparavant, pour créer votre propre univers unique. Il n'y a pas de restrictions - il n'y a que votre imagination et son incarnation.

Qualité et facilité d'utilisation

Lors de l'organisation d'un grand événement virtuel, vous devez vous assurer que la qualité de la vidéo, du son et de l'engagement sera aussi élevée que possible. Personne ne veut assister à un événement lorsque quelque chose ne fonctionne pas constamment. Assurez-vous également que la plate-forme est facile à utiliser, car tout votre public n'est peut-être pas un génie de la technologie.

La mise en réseau

Plus le spectateur participe au processus d'un événement en ligne, plus il est impliqué. Le téléspectateur doit être stimulé pour commencer à regarder et garder son attention tout au long de l'émission. Vous pouvez motiver avec des prix, des cadeaux, la possibilité de vous connecter à l'événement en temps réel et de poser personnellement une question à l'orateur. De plus, de superbes activités en ligne sous forme de jeux et de méta-jeux seront un excellent bonus.

Online a considérablement enrichi le marché de l'événementiel et y restera longtemps. Aujourd'hui, c'est encore une nouvelle direction, mais, comme tout ce qui touche à la digitalisation, elle se développe à pas de géant et prendra bientôt sa juste place dans le créneau des outils métiers efficaces.

Je veux vraiment croire que la direction en ligne se développera non seulement d'un point de vue technologique, mais aussi d'un point de vue créatif.