Comment améliorer la collaboration à distance dans votre équipe ?
En raison de l'épidémie de coronavirus, les entreprises ont transféré la plupart de leurs employés vers la collaboration en équipe et l'organisation du travail à distance. Ce style peut ne pas être familier à certaines personnes car il est difficile de se concentrer et vous voulez toujours faire autre chose. Une image familière ?
Travailler à domicile et organiser des réunions virtuelles dans l'application de réunion gratuite iMind semble vraiment agréable à première vue. Vous pouvez travailler depuis votre lit, dormir plus profondément et dans le confort de votre maison. Mais au fil du temps, beaucoup commencent à remarquer que la productivité du travail a diminué. Le fait est qu'à la maison, il y a beaucoup de choses qui peuvent détourner l'attention des cours. Alors, comment collaborer efficacement lorsque votre équipe travaille à distance ?
Actuellement, de nombreuses entreprises qui collaborent avec une équipe sont obligées d'adopter un paradigme de travail à distance et de chercher des moyens d'améliorer la collaboration. Les managers qui géraient auparavant une équipe uniquement au bureau trouvaient qu'il était particulièrement difficile de gérer une équipe tout en travaillant à domicile. Comment pouvez-vous travailler à distance à partir de différentes parties de la ville sans sacrifier l'efficacité, la qualité ou la collaboration ?
Qu'est-ce que la collaboration à distance ?
En mettant en évidence ses principales caractéristiques, vous pouvez mieux comprendre l'essence du travail d'équipe à distance :
- Travail d'équipe à distance : une équipe est un groupe de personnes spécialement structuré, chacune se complétant les autres, plutôt que la somme de ses composants individuels.
- Arrangement soigné de chacun de ses membres. En d'autres termes, chaque membre de ce groupe est conscient de la situation générale et des objectifs stratégiques, a un certain nombre de responsabilités qui lui sont assignées et est responsable de la mise en œuvre de chacun d'eux.
- Les membres de l'équipe communiquent bien entre eux et sont prêts à résoudre les problèmes lorsqu'ils surviennent.
En conséquence, il devient clair que travailler dans une équipe à distance implique plus que de simplement interagir avec ceux qui sont engagés dans un travail ou des projets similaires. Un tel contact ressemble plus à un effort de collaboration entre des travailleurs individuels qui couvre une gamme d'emplois et d'activités. Le travail d'équipe est l'activité d'un groupe de personnes concentrées sur la résolution d'un problème spécifique. L'équipe est une "unité" distincte dans le mécanisme de fonctionnement de l'organisation.
Comment le travail à distance a-t-il changé l'interaction de l'équipe ?
Le travail à distance peut avoir un impact réel sur l'efficacité de l'ensemble de l'équipe et de ses membres individuels. Par conséquent, une autre tâche du chef était d'établir un travail tout aussi efficace de l'équipe à distance. De nombreux managers ont déjà essayé et obtenu des résultats en cours de route.
Cependant, une communication efficace et des activités de consolidation d'équipe en ligne peuvent augmenter la productivité et l'efficacité de la collaboration d'équipe.
Comment améliorer la collaboration d'équipe à distance ?
Le team building virtuel ou team building hors ligne (c'est-à-dire un ensemble d'activités visant à renforcer les liens émotionnels au sein de l'équipe) est un moyen fantastique et facile d'augmenter la productivité de l'équipe, de la renforcer et d'amener la communication au sein de l'équipe à un niveau plus niveau de confiance.
Pour synchroniser la collaboration d'équipe
Engagez les employés distants dans les conversations quotidiennes. Utiliser divers canaux de communication. Si votre séparation forcée se poursuit, organisez une réunion en face à face récurrente. Donnez-vous accès au plus grand nombre de personnes distantes possible. Gardez à l'esprit que ces derniers temps, ils vous regardent parler, se joignent à vous pour le dîner, visitent votre table, etc. Puisqu'ils n'y ont plus accès, ils peuvent se sentir exclus. Si vous pouvez répondre à leurs messages dès maintenant.
Documenter le processus
Discutez des meilleures pratiques standard pour le travail à distance au niveau de l'entreprise et de l'équipe. Le PDG, le directeur de l'exploitation ou tout autre dirigeant désigné doit établir les règles générales de l'entreprise, puis l'équipe doit décider de questions spécifiques. Il ne devrait pas y avoir trop de règles, mais il est important de les suivre afin de garantir une dynamique de travail stable et d'évaluer soigneusement leur efficacité.
Faites de la collaboration asynchrone votre point fort
La clé d'une équipe performante est la répartition et la compréhension des rôles lorsque chaque joueur accomplit sa tâche. Tous jouent un certain rôle. Sans majeur ni mineur : tous les membres de l'équipe ont la même importance. Ainsi, lorsque vous travaillez sur un projet, répartissez habilement les responsabilités. En outre, vous souhaiterez peut-être organiser des réunions en temps différé, car cela peut être plus efficace pour le travail d'équipe à distance.
Intégrez des jeux d'équipe à votre flux de travail
Dans les conditions de la vie de bureau, toute communication informelle s'articule autour de déjeuners en commun, de pauses café et d'allers au bar tous les vendredis. Il est logique qu'une équipe distante se montre et se raconte les tâches de l'autre. Cela aidera les collègues à comprendre le contexte du travail : qui travaille sur de la musique, qui a un chat sur ses genoux et dont les voisins à l'étage au-dessus des murs forent toute la journée.
Il est logique de démarrer des discussions séparées pour les mèmes, d'échanger des liens intéressants et des souhaits d'anniversaire lorsque vous travaillez à distance. De plus, certaines entreprises utilisent des conversations vidéo informelles avec le café du matin ou le vin du soir, ou elles acceptent de jouer à un jeu informatique en ligne.
Quels outils utiliser pour améliorer la collaboration ?
L'élément technique est toujours essentiel à la gestion de l'entreprise et de la main-d'œuvre. Le partage des informations sur les performances peut désormais être plus rapide, plus transparent et plus clair grâce à la numérisation. Les outils de réalité virtuelle aident à combiner les données de performance avec des informations supplémentaires pour générer de nouvelles hypothèses et prédire l'avenir.
En plus de la productivité, nous étudions également l'humeur de nos collègues, nous sommes en mesure de répondre rapidement à diverses difficultés, d'apporter une aide et un soutien. Cette crise et la transition massive vers le travail à distance ont exacerbé le besoin de telles plateformes. Pilotez et trouvez des solutions pour vous aider à améliorer votre processus de gestion de la performance.
En cette période sans précédent, il est plus important que jamais de repenser les flux de travail et de les adapter aux réalités du travail à distance. Les techniques qui stimulaient la productivité et augmentaient l'esprit d'équipe dans le travail de bureau traditionnel peuvent ne pas être efficaces aujourd'hui. Cependant, ils peuvent être légèrement modifiés.