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Avr. 20, 2021·3 min reading

5 façons de rendre la visioconférence plus efficace que les réunions en direct

5 façons de rendre la visioconférence plus efficace que les réunions en direct

Il est clair depuis longtemps que les réunions par vidéoconférence entreront dans nos vies, et le coronavirus n'a fait qu'accélérer ce processus. Comment augmenter l'efficacité des conférences par rapport à la communication en direct ? L'équipe Mind vous donnera 5 conseils pour améliorer la communication en cas de pandémie.

Comment un appel vidéo peut-il être plus efficace qu'une réunion en face à face ?

  • Connectez-vous où vous voulez

Si vous avez accès à Internet, que vous soyez dans un centre d'affaires à Los Angeles, sous un palmier à Hawaï, dans la froide Sibérie, en jogging matinal au Japon, ou même à 10 km du sol, vous pouvez participer à une vidéo Rencontre. C'est le principal avantage des réunions en ligne : vous n'êtes pas géographiquement liés les uns aux autres. Pour une mobilité maximale, la plateforme de communication vidéo russe Mind fonctionne à partir d'ordinateurs, de tablettes et de smartphones.

  • Créer une base de connaissances

Enregistrez les formations, les rapports et les présentations que vous effectuez via un lien vidéo. Pour les nouveaux employés, pour rejoindre le travail, il suffira de regarder les enregistrements, ce qui fera considérablement gagner du temps au porteur de connaissances lors de l'intégration

  • Partager des écrans

Avez-vous une réunion de rapport? Appeler le département de conception pour créer un calendrier ? Des idées de brainstorming pour un hackathon ? Le partage d'écran peut vous faire gagner beaucoup de temps à essayer d'expliquer ce qui se passe. Life hack : partagez Google Doc ou un autre éditeur de texte en ligne, écrivez des idées tous ensemble et montrez l'écran à ceux qui ne font que regarder. Dans une réunion hors ligne, ce n'est pas si pratique. Vous pouvez diffuser plusieurs écrans sur Mind en même temps, alors profitez-en au maximum !

  • Passez vos matinées

Le meilleur moment pour discuter du plan de la journée avec les membres de l'équipe est le matin. Dans les grandes entreprises, il est problématique de les tenir : ce sera très bruyant, et pour certaines équipes le rallye peut se terminer plus tôt que d'autres. Et si les programmeurs sont assis à côté de vendeurs actifs ou de designers très créatifs, il sera presque impossible de se concentrer sur le code. Il n'y a pas tellement de négociations, que faire ? Contactez-nous par appel vidéo ! Utilisez des téléphones si vous êtes habitué au format stand-up. Faites simplement le plein d'écouteurs antibruit si vous travaillez dans un espace ouvert 😉

  • Enregistrer les appels

C'est dommage si les discussions de la conférence de trois heures se perdent. La visioconférence peut être enregistrée puis revue si l'idée est oubliée. Une réunion "en direct" n'est pas si facile à enregistrer sur caméra. Comment enregistrer une visioconférence ? Sur Mind, cliquez simplement sur 1 bouton - et l'enregistrement commencera 🙂 N'oubliez pas d'obtenir le consentement de tous les participants. Voir les instructions d'enregistrement ici : comment enregistrer, comment télécharger, comment regarder. Allez encore plus loin et enregistrez des conférences dans plusieurs salles de compte Mind en même temps !

Où d'autre peut-on utiliser la visioconférence ?

  • Dans un tribunal

La vidéoconférence a trouvé une application dans les tribunaux. Permission d'allumer le micro, Votre Honneur !

  • A la clinique

Bien sûr, il est impossible (encore) de faire des examens et de passer des tests par visioconférence, mais il est tout à fait possible de donner une première consultation sans mettre en danger la santé du patient et du médecin !

  • Au lieu d'aller au cinéma

L'industrie cinématographique subit des pertes et presque tout le contenu est passé aux services de streaming. Gardez un hack de la vie sur la façon de regarder un film avec des amis. Vous démarrez une visioconférence, ouvrez un film et appuyez en même temps sur Lecture. Hourra, vous êtes au cinéma avec la compagnie sans sortir de chez vous !

Améliorez l'efficacité de votre flux de travail avec Mind. Toujours pas au courant des tendances des événements en ligne pour les entreprises en 2021 ? La sélection sera utile aux dirigeants et propriétaires d'entreprises.

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