Transition vers un messager moderne

Aujourd'hui, de plus en plus de personnes se tournent vers les moyens de communication à distance. Cela s'applique à la vie professionnelle et personnelle, mais selon l'objectif, ces outils doivent être utilisés de différentes manières. Nous connaissons tous la visioconférence pour la gestion d'équipe, mais quoi d'autre pour faciliter le travail d'équipe ?

Qu'est-ce que le travail d'équipe ?

Le travail d'équipe est un processus où différentes personnes, unies par un objectif commun, travaillent ensemble pour l'atteindre. Le travail d'équipe est essentiel pour atteindre les objectifs de l'entreprise, mais le problème est que le travail d'équipe à distance est beaucoup plus difficile à mettre en place et à maintenir.

Différences entre le travail d'équipe au bureau et à distance

Les réunions de terrain sont le principal outil pour assurer la collaboration au bureau. Les conversations interpersonnelles, les discussions courtes et les routines de travail partagées aident à créer des liens solides qui aident les membres de l'équipe à mieux se comprendre et à être ainsi plus productifs.

En revanche, les réunions en ligne manquent de la plupart de ces éléments. Par exemple, vous ne rencontrerez pas votre coéquipier pour une pause-café ou n'engagerez pas une conversation informelle en vous rendant à votre table si vous travaillez à distance. Vous concentrez chacun sur sa tâche et l'exécutez séparément, puis combinez les résultats. Mais pour un travail efficace, les appels vidéo ordinaires ne suffisent pas.

Comment la messagerie change-t-elle dans le monde d'aujourd'hui ?

Avec l'avènement des plateformes de messagerie instantanée, vous pouvez avoir une conversation qui ressemble beaucoup à une conversation en direct. La messagerie moderne propose même des messages vocaux et vidéo, nous permettant d'avoir une meilleure expérience. Nous avons désormais la possibilité de partager des données, des fichiers, des opinions et des idées en privé, sans pratiquement aucune restriction.

Créer un réseau de communication dans une équipe ou une entreprise en général

Les systèmes de messagerie sont faciles à utiliser, vous pouvez donc créer des groupes, ajouter et supprimer des personnes de leurs listes, modifier les paramètres de groupe, etc. En plus des messageries instantanées et des logiciels de visioconférence, vous pouvez utiliser d'autres services où les membres de l'équipe peuvent modifier et ajouter fichiers que vous partagez. Ces trois composants fournissent un écosystème pour votre travail d'équipe confortable.

Quel canal de communication utiliser dans le travail en équipe ?

Pour être plus précis sur les outils utilisés, nous suggérons :

• logiciels de vidéoconférence;
• messagers rapides - pour un flux instantané d'informations ;
• service cloud - pour enregistrer des fichiers;
• comptes de groupe - pour la communication externe et à d'autres fins (par exemple, e-mail collectif).

Ces canaux peuvent être intégrés à la plateforme d'espace de travail numérique ou utilisés séparément.

Types de messages pour votre entreprise ou votre équipe

Selon le but de votre message, vous pouvez varier les types de messages. Par exemple, les messages d'information sont mieux envoyés par e-mail, les questions ou réponses rapides via la messagerie instantanée et les messages liés aux tâches via les commentaires sur une plate-forme de travail ou un service cloud. Choisissez judicieusement afin que les gens puissent retenir et percevoir les informations de la manière la plus confortable.

La communication dans le travail d'équipe est un critère clé sur la voie du succès. Une messagerie appropriée peut vous aider à créer un système qui fournit des informations à temps. Pour une meilleure messagerie et communication pendant les vidéoconférences, essayez l'application iMind et choisissez la meilleure solution pour vous !