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Mai 12, 2021·8 min reading

4 Tendances des événements en ligne 2021 : Conseils commerciaux

Nous avons analysé l'évolution des tendances des événements en ligne au cours des 10 dernières années et identifié les principales tendances en 2021.

Google Trends estime l'évolution de la popularité de la requête "événements en ligne" dans le monde depuis 2004. Une forte hausse s'est produite en mai 2020.

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La requête "visioconférence" au sommet de sa popularité en mai 2020

Qu'est-ce qui a changé en 2020 ?

La pandémie a imposé un tabou aux collectes de masse. De nombreux pays ont même interdit aux gens de quitter leur domicile. Par exemple, en Espagne, il était impossible de marcher , si ce n'était un déplacement jusqu'à l'épicerie, le médecin ou le coiffeur le plus proche. Partout dans le monde, il n'était même pas question de se retrouver « comme au bon vieux temps », qu'il s'agisse de se retrouver autour d'un verre de mousse avec un couple d'amis dans un bar ou d'un grand événement. Voici quelques catégories d'événements interdits par les gouvernements :

  • évènements sportifs

Au cours de l'année 2020, certains pays ont autorisé la pratique du football, du tennis et d'autres sports, mais soit sans spectateurs, soit avec de sévères restrictions.

  • concerts
  • conférences

La vie s'est arrêtée. Il est difficile de dire ce qui se serait passé si une pandémie s'était produite il y a 50 ans, lorsque le niveau de développement technologique n'était même pas proche de ce que nous avons maintenant. De nos jours, les appels vidéo viennent à la rescousse. La plupart des événements « en direct » sont passés au numérique, devenant les tendances de 2021.

Tendances des événements en ligne

Monétisation

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Programme de monétisation d'événements commerciaux en ligne

Lorsque vous entrez dans une exposition physique, vous vérifiez le billet et laissez entrer la personne, sachant que l'argent pour l'entrée est déjà dans votre billetterie. Installer un système de paiement pour assister à des événements en ligne, en contournant les escrocs et les pirates, est plus difficile que d'installer des entrées dans la salle.

Vendre des choses au point, opportunités supplémentaires pour les visiteurs, louer une place pour un café - tout cela n'est pas disponible en ligne ou est très mal présenté.

Les meilleures façons de monétiser un événement en ligne :

  • parrainage

Trouvez des entreprises offrant des produits ou des services qui se chevauchent avec votre événement. Offrez-leur des publicités. Prenez-leur de l'argent.

  • Ventes

Un accès anticipé ou une expérience exclusive d'utilisation de certains services ne sera pas seulement un moyen de gagner de l'argent sur un événement en ligne, mais suscitera également l'intérêt pour votre produit. Vous n'avez rien de ce genre ? Pas de problème, car vous pouvez vendre un accès payant au site, et un cours en ligne (si vous avez un événement éducatif), et même des biens physiques !

  • programmes d'affiliation publicitaire

Rien à vendre ? Ce n'est pas grave, car quelqu'un a certainement quelque chose qui va avec le thème de votre événement ! Mettez-vous d'accord sur un programme d'affiliation et proposez aux participants à l'événement d'acheter un produit auprès de votre partenaire. Notre conseil : ne faites pas de publicité trop agressive. Faites des recherches sur ce dont vous faites la promotion avant l'événement, puis donnez une évaluation honnête et complète. Cette approche intéressera plus d'auditeurs qu'un discours de 30 secondes composé de « plus vite » et « acheter ».

  • modèle pay-th-see.

Si l'événement profite à quelqu'un d'autre que les participants directs, le format à la carte est la première chose à regarder. Cela inclut l'accès à la diffusion en direct et à l'enregistrement.

Réseautage en ligne

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Réseautage d'affaires : conseils pour organiser des événements en ligne

Approcher un partenaire ou un employeur potentiel lors d'une pause-café en direct est beaucoup plus facile et plus efficace que les rencontres en ligne. Malgré cela, le réseautage virtuel peut également être couronné de succès. Pour ça:

  • inviter correctement

Nous vous déconseillons d'appeler plus de 10 à 12 personnes. Dans le même temps, invitez différentes personnes et maintenez l'attitude des visiteurs familiers et inconnus afin qu'un James solitaire ne se sente pas exclu lors d'une réunion de diplômés ou d'un rassemblement de vieux amis.

  • choisir un moment opportun pour commencer

Si l'événement est conçu pour un groupe spécifique de personnes à proximité, organisez-le lorsque vous le feriez hors ligne. Si des invités sont prévus du monde entier, nous vous recommandons de commencer entre 17 h et 19 h, votre heure. Ensuite, il y a de grandes chances que quelqu'un boive déjà du whisky et que quelqu'un d'autre ne boive que du café, mais il n'y aura pas de visiteurs endormis

  • organiser les services à l'avance

Skype, Zoom, iMind - discutez n'importe où. Vérifiez la connexion à l'avance et envoyez des invitations aux participants. Pour Skype et Zoom, les participants devront télécharger l'application, iMind fonctionne sans téléchargement - envoyez-leur un lien vers la conférence et le tour est joué ! De plus, vous pouvez acheter des salles supplémentaires dans iMind afin que les participants puissent se disperser et discuter en tête-à-tête.

  • l'événement ne devrait pas être trop long

Une heure et demie suffit. Ensuite, les gens se lassent de la communication vidéo, ils ont besoin de se reposer.

  • conseil bonus : envoyez des cadeaux physiques plus tôt !

Le réseautage a généralement lieu à l'heure du déjeuner, avec des canapés, du café et des desserts. Recréez cette ambiance parmi les participants, et les chances de succès de votre événement augmenteront ! Est-ce que quelqu'un vient le matin ? Envoyez-leur du café ! Dans la soirée? Un peu de bon alcool ne fait pas de mal ! Commandez un petit service de restauration pour les participants - ils l'aimeront, ce qui aidera votre conférence. Assurez-vous de savoir à l'avance qui mange quoi, sinon vous risquez de vous retrouver dans le pétrin.

Sécurité

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Statistiques sur les failles de sécurité d'entreprise pour 2019, 2020 (IBM Security)

Les enjeux ont augmenté. Auparavant, ils s'appelaient parfois par vidéo et les décisions importantes étaient prises lors de réunions personnelles. Désormais à distance - de nombreuses entreprises se réunissent quotidiennement uniquement par appel vidéo, toutes leurs informations confidentielles y sont discutées.

Passons aux statistiques : selon les informations d'IBM , en 2020, le coût moyen d'une percée en matière de sécurité s'élève à 3,86 millions de dollars. Dans le même temps, il a fallu 207 jours pour détecter une lacune, puis 73 autres pour répare le. Plus de 9 mois ! Il est fort probable que pendant tout ce temps les données personnelles de vos employés, partenaires et clients fuient - ce fut le cas dans 58% des cas de piratage. Cela peut être un désastre pour les entreprises non préparées.

Organiser des appels vidéo sécurisés n'est pas facile, mais vous pouvez choisir un produit pour les appels qui le place au premier plan et vous protège au maximum. Chez iMind, nous nous soucions de la sécurité et trouvons des solutions simples et non standard comme une salle d'attente : regardez qui frappe à la porte de la conférence, puis laissez-les entrer.

Les hommes d'affaires sont aussi des personnes, ou comment se détendre en ligne

Regardez des films avec des amis distants

Lifehacker a fait une sélection de 13 sites où vous pouvez vous synchroniser avec ceux qui ne sont pas là et regarder des films "comme au bon vieux temps". Discutez de ce qui se passe à l'écran, notez les erreurs d'intrigue, riez aux blagues. La maison peut être encore meilleure ! En courant aux toilettes au cinéma, vous risquez de manquer Sherlock Holmes racontant une pensée ou une autre explosion dans un film de Michael Bay. En ligne - faites une pause.

Visiter des musées

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Capture d'écran d'un aperçu 3D du Louvre

Les musées les plus célèbres de la planète, comme le Louvre, l'Ermitage ou le Muséum américain d'histoire naturelle, proposent depuis longtemps des visites en ligne. La pandémie a forcé même les musées sous-marins à passer au numérique ! Leur liste est sur le site de l' Unesco . Oui, vous ne respirerez pas l'histoire en entier, pour laquelle de nombreux musées ont réalisé des modèles 3D de leurs expositions. Des trésors de l'histoire intouchables en direct peuvent être détournés et retournés à volonté sur un écran d'ordinateur.

Avantages des événements en ligne

Les événements en ligne ne sont pas aussi mauvais qu'ils pourraient le sembler. En raison de leur nature - les participants sont assis à la maison et assistent en même temps à l'événement - ils ont plusieurs avantages par rapport à leurs homologues hors ligne

  1. gain de temps et d'argent pour les organisateurs

Et pas seulement cela, car les événements en ligne ouvrent la voie à de nombreuses personnes là où elles ne pourraient pas être physiquement. Imaginez que votre conférencier préféré parlait dans le New Jersey, et que vous vivez en Allemagne et que vous devez être au bureau demain. Avec les compétences requises et un grand amour pour l'orateur, bien sûr, vous pouvez traverser l'océan d'avant en arrière et être à l'heure partout, mais il est beaucoup plus pratique d'assister à un spectacle depuis chez vous.

  1. pas de files d'attente

Les sites peuvent planter (plus de détails ci-dessous), incapables de faire face à la charge, mais cela est décidé par les organisateurs, et le visiteur n'a qu'à rafraîchir la page quelques fois. Debout dans une telle file d'attente artificielle à l'entrée, vous pouvez marcher jusqu'au magasin ou vous brosser les dents. Beaucoup moins agréable de rester debout pendant des heures dans une file d'attente en direct.

  1. plus d'opportunités pour les personnes handicapées

La possibilité de visiter une exposition tant attendue si vous êtes handicapé ou gravement malade est toujours une excellente nouvelle. Asseyez-vous devant l'ordinateur, allez sur le site - et vous voilà au Comic Con. Le déplacement même à l'intérieur de la ville, qui peut être un test, n'est plus nécessaire.

Nous n'avons pas indiqué toutes les tendances des événements en ligne en 2021 : elles sont trop nombreuses, voici donc les principales. Essayez iMind et devenez votre créateur de tendances !

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