Réunions en ligne vs webinaires

Aujourd'hui, dans le monde, de nombreuses tâches doivent être résolues à distance. Les questions de formation, de rendez-vous d'affaires, de campagnes marketing, etc. sont parmi les plus pertinentes. Alors, quels types de réunions en ligne rencontrons-nous le plus souvent et comment les distinguer ?

Que sont les réunions en ligne et les webinaires ?

Les réunions en ligne et les webinaires sont des vidéoconférences que les gens organisent pour partager des informations. Ils sont similaires dans les aspects suivants :

• des groupes de personnes peuvent se joindre;
• les participants peuvent interagir les uns avec les autres ;
• couramment utilisé dans les domaines de l'éducation et des affaires ;
• populaire en raison de la tendance au travail à distance déclenchée par la pandémie de COVID-19.

Mais bien que ces types de visioconférence aient quelque chose en commun, ils sont très différents.

La différence entre les réunions et les présentations Web

Ces visioconférences se différencient par le nombre de participants possibles, la finalité d'utilisation, etc. Pour être plus précis, elles se différencient par :

• Nombre de participants - Les réunions en ligne sont plus adaptées aux petites ou moyennes équipes, tandis que les webinaires sont plus adaptés à un large public.
• Objectif d'utilisation - les conférences en ligne sont conçues pour des réunions hebdomadaires ou mensuelles, des séances de remue-méninges et d'autres réunions d'affaires où la participation et la communication de tous les arrivants sont nécessaires. Les webinaires sont souvent des événements annoncés à grande échelle avec une préparation sérieuse pour la présentation d'un nouveau produit, d'une technologie innovante ou d'une conférence.
• Opportunités d'interaction - les participants à une réunion en ligne ont à peu près les mêmes opportunités d'utiliser les fonctionnalités du programme. Les participants au webinaire ne peuvent interagir qu'à la demande de l'organisateur de la conférence.
• Logiciels utilisés - Il est plus pratique d'utiliser des plateformes de webinaires dédiées pour les présentations Web qui permettent l'image de marque, certaines fonctionnalités d'interaction, etc. Les applications de visioconférence comme Zoom auxquelles nous sommes habitués ne fournissent pas une expérience appropriée et seront donc moins efficaces.

Gardez ces points clés à l'esprit avant de décider quelle forme choisir pour votre cas particulier.

Quand utiliser les réunions en ligne

Les réunions en ligne sont mieux adaptées aux sessions de communication où tout le monde doit participer de manière égale. Ils conviennent aux séminaires, cours de langues, brainstorming, team building, réunions régulières, etc. Pour rappel, les services de visioconférence proposent des fonctionnalités permettant de scinder l'ensemble du groupe en binômes ou en plus petits groupes pour des jeux compétitifs ou autres éléments interactifs. Et, bien sûr, n'oubliez pas la possibilité de rencontres individuelles.

Quand utiliser les webinaires

Les webinaires sont les mieux adaptés au marketing : les campagnes complexes doivent avoir une bonne présentation du produit ou du service. C'est aussi une bonne solution pour les présentations de démarrage. Ce type de conférence téléphonique est également bien adapté à tous les types de conférences, en particulier s'il s'agit de conférences ponctuelles importantes et indépendantes.

Quel logiciel utiliser

Pour de meilleurs résultats, il est préférable de faire la différence entre les logiciels de webinaire et les applications de réunion. Vous trouverez ci-dessous des listes de logiciels adaptés à chaque type de conférence.

Choisissez avec soin, car les applications ont certaines fonctionnalités que vous devez prendre en compte pour la commodité de la communication.

Pour résumer, il y a une grande différence entre les réunions et les webinaires. En savoir plus sur l'événement lui-même et les applications que vous souhaitez utiliser pour choisir celle qui correspond le mieux à vos besoins.