Comment choisir le meilleur logiciel de visioconférence pour votre petite entreprise ?

La plupart des entreprises utilisent la visioconférence sur Internet pour organiser des réunions virtuelles. Les chefs d'entreprise pensent que la vidéoconférence peut stimuler le moral et l'engagement des employés, en particulier parmi les travailleurs à distance. La plupart des communications d'équipe à distance se font désormais par des moyens non verbaux tels que la vidéo plutôt que des enregistrements audio. Dans cet article, nous parlerons de ce qu'est la visioconférence en entreprise et comment choisir le meilleur logiciel de réunion en ligne.

Quelles sont les caractéristiques de la communication dans les petites entreprises ?

Les jeunes petits projets naissent souvent de l'enthousiasme de quelques amis, pour l'intérêt et leur propre enthousiasme. Mais très vite arrive un moment où il faut passer à un niveau supérieur et trouver plus de temps, de ressources et de connaissances pour développer le dossier et pratiquer une communication efficace.

Une crise comme cette fois avec Covid, c'est quand tout le monde doit réécrire le plan, revoir les stratégies de marque inachevées, apprendre à mieux connaître son public cible et enfin commencer à se connecter avec lui, pas seulement à vendre.

En même temps, n'en faites pas trop : organisez trop d'émissions en direct avec les fondateurs de l'entreprise et chaque employé, donnez ce que chacun a déjà montré.

Meilleure visioconférence pour les petites entreprises - L'application de visioconférence gratuite iMind est votre moyen de mettre en œuvre d'excellentes stratégies de communication dans votre petite entreprise car elle satisfait à toutes les conditions préalables de toute entreprise et vous en donne plus.

Comment la visioconférence peut-elle améliorer les réunions des petites entreprises ?

Bien sûr, la société moderne est fortement dépendante de technologies beaucoup plus sophistiquées. Découvrons : comment la visioconférence est-elle utilisée en entreprise et quel en est le résultat ?

C'est incroyable de voir comment nous pouvons transporter des écrans qui tiennent dans nos poches et être soudainement connectés à une salle de réunion pleine de cadres lors d'une conférence d'affaires formelle sur un autre continent d'un simple geste ou d'un clic. Cela indique clairement la direction dans laquelle la communication de l'entreprise va maintenant. Avec l'avènement du chat vidéo, nous avons désormais le privilège d'être une autonomie régionale tout en maintenant un haut niveau d'efficacité et une collaboration diversifiée, ouvrant de nouvelles opportunités dans plusieurs entreprises mondiales.

Quels facteurs faut-il prendre en compte lors du choix d'un logiciel de visioconférence ?

La visioconférence et les webinaires font depuis longtemps partie des stratégies marketing. Ils aident non seulement à éduquer les employés et les abonnés, mais aussi à présenter les marques et leurs produits aux utilisateurs. Il existe de nombreux services qui fournissent des services d'appel vidéo. Nous avons préparé les facteurs par lesquels vous devriez choisir un service pour votre entreprise.

Objectif et industrie

Vous devez choisir une plate-forme en fonction de l'industrie et du but de vos appels. Dans le domaine de l'éducation, de la médecine et du marketing, différentes fonctionnalités peuvent être requises.

Fonctionnalités du logiciel

Commencez par dresser une liste des fonctionnalités dont vous avez besoin, puis choisissez la plateforme qui répond à vos besoins. Jetons un coup d'œil aux principales fonctionnalités telles que le partage d'écran, le chat, les appels de groupe et les diffusions en direct.

convivialité

Notez si la zone de travail est simple ou complexe, et si des conseils d'experts sont requis pour les participants.

Qualité vidéo et sonore

C'est le facteur le plus important car vous devez pouvoir voir et être vu par les participants et la qualité sonore doit être parfaite. Sinon, la réunion ne sera ni efficace ni productive.

Des prix

Vous devez comprendre ce que vous allez payer et dans quelles conditions les tarifs sont calculés. Vous devez également évaluer le retour sur investissement de la plateforme.

Service d'assistance

Comment fonctionne le service technique et ses employés pourront-ils réparer rapidement le système en cas de problème pendant le webinaire ? Trouve-le.

À quelles qualités du programme faut-il prêter attention?

Aujourd'hui, la visioconférence est souvent utilisée comme composant des systèmes de communications unifiées et de collaboration vidéo, qui disposent également de fonctionnalités pour la gestion de projet, le partage d'écran, les diaporamas, l'enregistrement, la messagerie instantanée et l'intégration de la téléphonie. Voyons quelles fonctionnalités logicielles votre plate-forme idéale devrait avoir.

Appels individuels

Les conversations en tête-à-tête devraient être incluses dans la liste des incontournables car vous aurez sans aucun doute besoin de parler à chaque personne individuellement.

Appels de groupe

Le nombre d'utilisateurs pouvant être invités et le nombre de connexions que le serveur peut prendre en charge déterminent le nombre de participants. Essayez d'héberger un webinaire et voyez combien de personnes peuvent y assister, si le flux est disponible et s'il y a des problèmes audio.

Sécurité

Le service doit être sûr à utiliser. Les mots de passe et la confidentialité doivent être conservés. Alors, analysez l'aspect sécurité de tout service que vous choisissez.

Enregistrements d'appels

Est-il possible d'enregistrer des émissions sur le site ? Précisez si l'enregistrement peut être téléchargé immédiatement et à qui il sera disponible par défaut : uniquement pour vous ou pour tous les participants.

chat en direct

Les participants et les présentateurs doivent pouvoir discuter afin qu'ils puissent chacun poser des questions et obtenir des réponses. Cela permet au présentateur de surveiller la perception des informations par le public pendant le webinaire et de recevoir des commentaires.

Partage de fichiers

Spécifiez comment la présentation sera affichée pour les participants : s'il y aura des fenêtres supplémentaires, si l'image sera affichée simultanément avec le son, etc.

Démonstration d'écran

Il devrait être possible de montrer aux élèves l'écran de votre ordinateur et ainsi d'augmenter plusieurs fois l'efficacité de la formation.

Salles de conférence

Est-il possible d'avoir plusieurs salles de réunion en même temps ? Sélectionnez un service qui prend en charge cette fonctionnalité.

Les logiciels de vidéoconférence sont essentiels dans la société d'aujourd'hui - un large éventail d'avantages pour les entreprises, les éducateurs, les étudiants et d'autres clients cibles. Assurez-vous donc de choisir celui qui convient le mieux à votre entreprise.