Raisons d'envisager d'organiser des micro-événements pour votre entreprise

Alors que le monde sort de la crise corona, la demande d'événements professionnels hors ligne augmente. Mais cela ne diminue pas - aux virtuels. Les événements hybrides se dirigent lentement mais sûrement vers le haut. Que choisir en ce moment ? Faut-il encore organiser des micro-événements en ligne ?

Le concept de petits événements : qu'est-ce que c'est ?

Le marketing des événements et des réunions virtuelles est un excellent outil en ligne pour à peu près toutes les entreprises. Les événements peuvent résoudre de nombreux problèmes pour un travail d'équipe efficace, du renforcement de l'image de l'entreprise, de la notoriété de la marque et de la familiarité des produits, à la génération de prospects et aux ventes directes.

Les micro-événements peuvent inclure tout événement organisé pour un nombre limité de personnes. Il peut s'agir, par exemple, d'un webinaire, d'un cerveau, d'une vidéoconférence ou même d'un concert de musique en direct pour des partenaires commerciaux. iMind est l'application gratuite de travail à distance et de réunion virtuelle la plus puissante.

Quelles sont les caractéristiques des micro-événements ?

Tout d'abord, un format hybride d'événements est apparu. La base est la même, le téléspectateur se connecte à une diffusion à distance, mais les intervenants et les présentateurs sont situés sur une plate-forme spécialement conçue et spécialement préparée pour la diffusion. Aujourd'hui, c'est le format le plus populaire de l'événement. Une relative simplicité d'organisation et de nombreuses possibilités de garder l'attention du spectateur entre les mains. Par exemple, il existe diverses options pour communiquer avec les participants par le biais de questions et de votes, de quiz et d'autres options interactives.

Afin d'augmenter le niveau de divertissement et d'engagement, l'événement d'affaires classique a finalement tourné son attention vers des domaines connexes. Ensuite, les gens ont commencé à organiser des micro-événements entièrement en ligne pour un cercle limité de personnes, ce qui a apporté de nombreux avantages.

Un micro-événement n'est souvent pas considéré du tout dans la théorie du marketing, car il s'adresse à un public cible composé d'un nombre minimum de personnes. Le micro-événement ne crie pas, mais chuchote doucement le message de la marque. Ceci est approprié lorsqu'il s'agit de la nécessité d'établir un contact avec une personne ou un micro-groupe significatif et de promouvoir la valeur de la marque aux yeux de ce public cible.

Une réunion d'affaires, un rendez-vous romantique et une coïncidence fortuite peuvent être attribués à la catégorie des micro-événements. Un micro-événement est souvent utilisé dans la pratique de l'image de marque personnelle et frôle les technologies modernes, car il interfère avec le reste du public cible - brisant cette vie quotidienne en avant et après avec son message de marque.

Principaux avantages des micro-événements

Comment comprendre que le format en ligne va vraiment vous aider et « shooter » ? Avez-vous besoin d'événements en ligne spécialement pour vous ? Quels sont les avantages d'un tel événement ?

Santé et sécurité

Un micro-événement en ligne n'est pas seulement une solution à certains problèmes commerciaux, mais aussi un effet thérapeutique important. Il est conçu pour montrer aux employés que, malgré la séparation et la distance les uns des autres, nous sommes toujours là et que l'entreprise et ses dirigeants se souviennent de vous et se soucient de vous. Pourtant, le risque d'infection est très limité.

Coût réduit

Un micro-événement est moins cher qu'un grand ou, de plus, hors ligne. Ici, vous n'avez pas besoin de payer pour une salle ou une immense salle de conférence, d'imprimer des invitations, de commander de la nourriture et des boissons, etc.

La qualité plutôt que la quantité

Dans un petit groupe, les participants reçoivent les informations nécessaires des orateurs, partagent leurs connaissances et leur expérience avec des collègues, établissent de nouvelles et maintiennent d'anciennes relations, dirigent et apprennent à communiquer, apprécient l'atmosphère et une communication agréable, se motivent pour mettre en œuvre des idées et des solutions qui ont survenu lors de l'événement.

Améliorez votre expérience d'événement hybride

Littéralement, tout peut être transféré en ligne : une exposition, une conférence, une soirée d'entreprise, un concert et même une cérémonie de remise de prix. Et cela améliore vraiment l'expérience de l'événement hybride. La question de l'adéquation du budget au résultat souhaité.

Quelles sont les raisons d'organiser des micro-événements ?

En un an seulement, l'industrie de l'événementiel a fait un énorme bond en avant, et l'apparence actuelle des événements en ligne était inimaginable il y a encore un an. De nombreuses entreprises ont déjà réalisé la valeur et l'efficacité des événements en ligne, ont vu leur potentiel, ont commencé à tirer le meilleur parti des opportunités de ce format et ont transféré une partie de leurs événements hors ligne traditionnels vers un format en ligne ou hybride.

Couverture du public cible

En ligne vous permet d'augmenter la couverture - d'augmenter le nombre de participants, en attirant un public cible plus large (d'autres villes et pays). Un intérêt encore plus grand sera suscité par des orateurs étrangers éminents, dont certains n'ont même pas pensé à la participation en raison de leur éloignement et de leur coût élevé. Ainsi, en ligne brouille les frontières et rend l'information plus accessible.

Ajouter de la valeur à l'expérience

Un événement en ligne aura la même valeur qu'un événement hors ligne s'il est correctement planifié et organisé. Le contenu ici est la chose la plus importante - mise en scène, concept, scénario. Une personne vivra une expérience complètement nouvelle, contrairement à tout ce qui se passait auparavant.

Être flexible avec l'expérience

Le marché de la réalité virtuelle et augmentée est en plein essor et ses outils sont utilisés depuis longtemps dans l'événementiel. À l'ère de la numérisation totale, il est temps de passer à ce qu'on appelle le "figital" - des communications intégrées à la jonction des espaces numériques et physiques qui offrent aux consommateurs une nouvelle expérience.

Soyez créatif avec le contenu de l'événement

En ligne aujourd'hui, c'est bien plus que de simples émissions et vidéoconférences - c'est immerger les téléspectateurs dans l'atmosphère et ses possibilités illimitées de contenu vidéo. Dans les studios 3D, vous pouvez réaliser tous les fantasmes les plus audacieux, et il n'y a pas de cadres que vous devez constamment gérer hors ligne.

Mettez "l'exclusivité" au service de votre marque

Sur le réseau, vous n'êtes limité par rien, à l'exception des capacités techniques qui vous permettent de diffuser des événements en ligne sur le réseau. Il s'agit d'un bonus en ligne assez important qui vous permet de faire des événements plus significatifs et exclusifs.

Augmenter la participation et l'engagement du public

Pour capter et fidéliser votre participant, faites-en le personnage principal de l'événement. Laissez-le parler, posez des questions, composez quelque chose, envoyez une photo, laissez-le sentir sa signification et son implication.

Les événements en ligne sont un outil qui a fait irruption à l'origine en nous comme un moyen de "survivre" et de remplacer temporairement les événements hors ligne, mais maintenant c'est devenu une véritable alternative à part entière, et ne pas l'utiliser est un péché marketing.