La différence entre visioconférence et téléprésence
Lorsque vous commencez à discuter de communication d'entreprise, vous devez tenir compte de divers aspects de la manière et du lieu de cette communication. Pour les travailleurs à distance, la vidéoconférence est la voie à suivre. Mais y a-t-il une meilleure alternative ?
Définitions
Ici, nous discuterons des choses qui rendent les lieux de rencontre différents de la technologie de téléprésence. Mais définissons d'abord les termes.
Conférence vidéo
… est une technologie qui offre des capacités de communication à distance via un support audio et vidéo. Comprend l'utilisation de la webcam et de l'équipement audio ; Peut être utilisé avec un minimum d'équipement. Les appareils en option dépendent de l'appareil que vous utilisez.
téléprésence
… est une technologie qui vous permet de simuler la présence d'une personne parlant à distance. Cela nécessite un équipement et/ou une formation spécifique. Pour une expérience complète, vous aurez besoin de :
- un robot imitant une personne et équipé de capteurs ;
- écran enveloppant ou casque VR ;
- entrée audio stéréo ;
- gants de manipulation.
La technologie n'est pas aussi courante que la vidéoconférence.
La différence entre visioconférence et téléprésence
Contrairement à la téléprésence, la visioconférence est beaucoup plus facile à mettre en place. Pour être plus précis, ces technologies présentent les différences suivantes :
- qualité vidéo - la téléprésence implique une vidéo dynamique ;
- structure audio - pour une meilleure imitation en téléprésence, seul le son stéréo est utilisé ;
- interopérabilité - possibilités de manipulation ;
- expérience utilisateur - la téléprésence a un niveau d'immersion beaucoup plus profond ;
- compatibilité - la visioconférence est beaucoup plus polyvalente ;
- logiciels et matériel - pour les réunions en ligne sont plus courants (par exemple, iMind ou d'autres applications).
Les différences deviennent plus apparentes lors de l'utilisation.
Quand la téléprésence est-elle utile ?
La téléprésence nécessite un peu plus qu'un ordinateur avec une webcam et un casque. C'est la raison de la complexité de sa mise en œuvre dans certaines situations. Bien que pour d'autres cela puisse sembler un élément indispensable :
- si vous avez déjà investi dans cette technologie et disposez d'un bureau équipé ;
- si vous trouvez plus efficace d'utiliser les technologies de simulation de présence pour communiquer avec vos partenaires du monde entier ;
- si vous cherchez à faire de la communication professionnelle à distance la valeur par défaut de votre entreprise.
Tout dépend de la situation spécifique, alors décidez en fonction du contexte de votre situation.
Comment savoir si votre entreprise doit utiliser la visioconférence ?
Parce que la vidéoconférence est tellement plus pratique, vous pouvez l'utiliser dans n'importe quelle situation. Mais quant aux moments où des réunions régulières en ligne sont la meilleure solution, nous soulignerons le travail d'équipes distribuées et le développement rapide de l'entreprise. Plus les employés viennent dans l'entreprise et plus ils sont éloignés les uns des autres, plus il est facile de communiquer à l'aide de conférences en ligne.
Téléprésence vs visioconférence, laquelle choisir ?
En regardant le contraste entre la vidéoconférence et la téléconférence, il est difficile de dire quelle option est la meilleure. Votre choix doit être basé sur une analyse approfondie de votre situation et viser à fournir le meilleur résultat possible.
Les deux technologies mentionnées ci-dessus ont leurs avantages et leurs inconvénients. Les meilleurs cas d'utilisation varient, donc pour les utiliser de manière productive, vous devez accorder plus d'attention aux spécificités de votre situation.