Principales erreurs commises par les télétravailleurs
Pour beaucoup, le travail à distance et les réunions virtuelles sont devenus un moyen de sortir de situations difficiles. Le travail à domicile peut potentiellement nuire à votre carrière. Êtes-vous sûr de faire tout ce qu'il faut pour un travail d'équipe efficace ?
Que signifie le travail à distance dans le monde de l'entreprise d'aujourd'hui ?
Dans certaines entreprises, le travail à distance a toujours été possible ; c'est juste que la pandémie de COVID-19 a accéléré cette tendance et changé à jamais l'idée d'une journée de travail normale.
Aujourd'hui, 85 % des cadres conviennent que le fait d'avoir des employés distants dans leur équipe est la nouvelle norme (selon We Work Remotely). Ce modèle opérationnel a stimulé la productivité dans les télécommunications, la banque et l'assurance. Dans le même temps, le travail à distance s'est avéré inefficace en matière d'énergie, de services publics et d'éducation. Le travail à distance pour nos douanes ou notre production est également difficile à imaginer.
Il est prévu que l'industrie informatique a été mieux équipée pour travailler à distance avec succès et a été moins affectée par le passage au travail à distance que les autres.
Avantages du travail à distance
En raison de l'épidémie de coronavirus, plusieurs entreprises ont déplacé leurs employés pour travailler à distance. Les négociations et les réunions se déroulent désormais principalement de manière virtuelle via l'application gratuite en ligne iMind. De plus, en termes de productivité, la visioconférence et les réunions virtuelles s'avèrent souvent bien plus efficaces pour la collaboration que les réunions réelles : comme le montre la pratique, les participants parlent davantage d'affaires et concentrent leur attention sur les principales problématiques de l'entreprise.
Cependant, la communication professionnelle avec le chef et ses collègues via une liaison vidéo depuis la cuisine ou le salon de la maison peut se transformer en de nombreux pièges. Par conséquent, la participation à de telles réunions nécessite une préparation minutieuse.
Voici les principaux avantages du télétravail :
- La possibilité de choisir votre propre horaire.
- Loyauté des employés à travailler de manière plus productive et à "comprendre" le travail.
- Gain de temps et d'argent : pour les employés, sur la route, pour le déjeuner, pour les vêtements ; pour les entreprises, entretien des bureaux, recrutement et formation du nouveau personnel.
- Élever le niveau de vie. L'équilibre travail-vie personnelle est beaucoup plus facile pour les travailleurs à distance.
Quelles sont les erreurs les plus courantes commises par les télétravailleurs ?
De nombreuses personnes sont attirées par le travail à distance en raison de sa variété et de son utilité. Cependant, nous devons nous rappeler que travailler à l'extérieur du bureau peut à la fois réduire et créer de nouvelles distractions. Voici les erreurs les plus courantes commises par les télétravailleurs.
Travaillez confortablement sur un lit ou un canapé
Peu importe à quel point vous êtes à l'aise dans votre pyjama préféré et sur le canapé, ils réduisent la productivité et augmentent la probabilité que vous n'irez pas du tout au travail. Mettez simplement ce que vous porteriez au bureau et asseyez-vous à votre bureau. Cela vous aidera à vous préparer au travail.
Manque d'alignement
Nous avons tous des rythmes clairs, et lorsque l'équipe commence à travailler fragmentée, chaque membre de l'équipe s'efforcera très probablement de planifier la journée de travail de la manière qui lui convient. Lorsque les employés ne peuvent pas se parler à tout moment, la vitesse globale du projet est réduite. Aujourd'hui, ils ont défini la tâche, demain la réponse est prête, après-demain, ils l'ont montrée au client, puis les modifications sont revenues, et tout recommence. Cela crée certains problèmes et retarde le flux de travail.
Communication inefficace
La forme de communication la plus courante dans le travail à distance est le texte. Mais le texte ne transmet pas bien les émotions. La même phrase peut être interprétée de dizaines de façons. Des malentendus, de nombreuses modifications et même des conflits sont possibles simplement parce que l'un des employés n'a pas lu la lettre ou l'a mal comprise.
Rencontre avec la lassitude
Tout le monde pense que le repos n'est que de la paresse, mais le repos demande aussi de la force. Vous ne devriez pas rentrer du travail en vous sentant comme un citron, avec peu d'énergie, même pour une courte marche.
je travaille toujours
Si vous avez commencé à travailler à 9h00 sur le lieu de travail, la même chose doit être faite à la maison. Ne perturbez pas les rythmes biologiques, car la quarantaine n'est pas éternelle, et il faudra beaucoup d'efforts pour les rétablir. Même si votre domicile est votre bureau, il reste votre domicile après 18h00.
Comment éviter ces erreurs ?
Voici le meilleur conseil pour éviter les erreurs dont nous avons parlé plus tôt.
Allumer un poste de travail ergonomique à distance
Pour le travail, vous avez un navigateur avec des onglets de travail ouverts, pour le divertissement - un autre. Pour lire le courrier personnel et les nouvelles le matin - un gadget, par exemple, un téléphone, pour la correspondance professionnelle - un ordinateur personnel. Une chose est le moment et le lieu de travail, un autre moment et lieu pour le déjeuner et la communication avec les êtres chers, et ainsi de suite.
Organisez des activités quotidiennes ou hebdomadaires
Il est difficile de rester en bonne forme physique si vous ne sortez pas de chez vous la majeure partie de la journée. C'est pourquoi il est important d'avoir d'autres intérêts en dehors de votre bureau à domicile. Par exemple, trouvez un passe-temps qui serait associé à l'activité physique et à l'exercice - du voyage habituel à la salle de gym au football en soirée.
Utiliser les recommandations pour une communication active
Si vous passez votre matinée à lire d'innombrables e-mails et à effectuer des tâches subalternes, il est temps de réaliser l'importance d'utiliser quelques méthodes standard pour optimiser votre productivité et votre communication. Utilisez les directives et assurez-vous d'avoir une communication active.
Planifiez des appels vidéo régulièrement
Engagez les membres de l'équipe à distance dans une certaine forme de communication chaque jour. Utilisez plusieurs canaux de communication. Si votre séparation forcée s'éternise, planifiez une rencontre en personne régulière. Donnez aux personnes distantes autant d'accès que possible à vous. Rappelez-vous que vous avez récemment été vu lors de négociations, que vous avez dîné avec vous, que vous êtes venu à votre table, etc.
Alors que le télétravail et la flexibilité deviennent la norme pour de nombreux employés et sont susceptibles de le rester à l'avenir, il est important d'optimiser votre productivité en créant un équilibre travail-vie personnelle.