Salle de pause visioconférence : qu'est-ce que c'est et comment l'utiliser ?

De plus en plus de personnes choisissent de travailler à domicile. Certaines situations les obligent à faire leur travail à distance, d'autres leur permettent de choisir. Néanmoins, la plupart des gens considèrent que le travail à distance est plus confortable. C'est pourquoi les possibilités d'utilisation de la visioconférence se sont considérablement accrues. Mais que se passe-t-il si vous avez besoin de diviser une grande vidéoconférence en plusieurs salles plus petites pour des discussions plus spécifiques ?

Que sont les salons virtuels ?

La salle de sous-commission virtuelle est une fonctionnalité des applications de visioconférence qui vous permet de diviser les participants à la réunion en plusieurs petits groupes dans des salles séparées au sein de la même réunion. Cette fonctionnalité offre la possibilité à chaque groupe de discuter de choses plus spécifiques en même temps, ce qui est plus efficace en termes de temps.

Avantages d'utiliser une salle de pause

Outre le gain de temps, la communication dans les salles de réunion présente d'autres avantages :

• le meilleur travail d'équipe - travailler sur plusieurs idées au sein d'un même projet ;
• brainstorming en ligne - discutez des idées individuellement, puis résumez les résultats et répétez autant de fois que nécessaire ;
• les activités interactives, y compris les petits concours, sont plus faciles à organiser dans les salles de repos.

Grâce aux fonctionnalités mentionnées ci-dessus, cette fonctionnalité est particulièrement utile pour le processus éducatif. Les coéquipiers peuvent se concentrer davantage sur leurs sujets spécifiques. Donc, pour les projets complexes, c'est la meilleure option pour atteindre des performances élevées.

Conseils pour les salles de sous-commission

Bien que les salles de sous-commission apportent de nombreux avantages spécifiques à l'éducation et aux affaires, elles ne sont utiles que lorsqu'elles sont utilisées correctement. Par conséquent, nous pensons que les conseils suivants vous aideront :

• définir les activités - avant de diviser les gens en groupes, ils doivent clairement comprendre ce qu'ils doivent faire et pourquoi;
• n'ayez pas trop de participants vidéo dans une salle - les salles de sous-commission sont plus efficaces s'il y a 3 à 5 personnes dans chacune d'elles ;
• soyez brefs - lorsque les gens commencent à travailler en petits groupes, il est plus facile pour eux de perdre leur concentration, alors ne les laissez pas trop longtemps ;
• rendez-les interactifs - plus ils sont créatifs, plus ils ont de sens, alors assurez-vous que ces salles ne sont pas ennuyeuses pour les visiteurs ;
• organisez un débriefing après l'événement – le travail de groupe simultané n'est préférable que si l'animateur de la conférence demande un résumé (qu'avez-vous fait ? quels problèmes avez-vous rencontrés ? comment les avez-vous résolus ?).

Plus cette activité est organisée et ancrée, plus elle procure de productivité.

Quand et où utiliser les salles de repos ?

Comme nous l'avons mentionné, les applications de salle de réunion sont mieux utilisées pour l'apprentissage et les projets complexes impliquant le développement de plusieurs idées différentes sur le même sujet. Séances interactives dans des webinaires, discussion d'exemples imaginaires ou de cas personnels, préparation de quelques dialogues dans un cours de langue étrangère, et même répétitions rapides avant des présentations de groupe - tout cela est possible avec la bonne organisation.

Si vous souhaitez organiser des activités interactives impliquant plusieurs groupes au sein d'une même conférence, il est judicieux d'utiliser des salles de réunion. Recherchez un équipement de visioconférence pratique et atteignez de nouveaux sommets !