Enregistrement de vidéoconférence : 4 raisons d'enregistrer des réunions en ligne

Communiquer par vidéo avec un subordonné, confier des tâches. Il existe de nombreuses tâches, chacune avec 10 commentaires supplémentaires. Il est difficile de bien faire les choses. Une semaine plus tard, vous vérifiez la mise en œuvre - mais tout est mal fait et incomplètement. Cas commun ? Pour éviter que cela ne se produise, nous vous recommandons d'enregistrer des vidéoconférences .

Cet article s'adresse aux hommes d'affaires qui communiquent beaucoup par vidéo. Nous avons rassemblé 5 astuces pour enregistrer des réunions vidéo : dans quelle situation et pourquoi le faire.

Pourquoi enregistrer une visioconférence ?

• Pour ne rien oublier

Comme dans l'exemple ci-dessus. Après avoir enregistré un appel, vous ne pouvez en oublier quelque chose que si ... oubliez d'enregistrer l'appel :). Donnez-vous des devoirs ? Discuter des exigences avec un client ? Brainstormer avec l'équipe ? Ecrivez-le pour ne pas l'oublier !

• Pour faire du matériel didactique pour les débutants

Particulièrement adapté aux entreprises en croissance et aux grandes entreprises. L'intégration (présentation de l'employé à la culture et au produit de l'entreprise) deviendra plus rapide si vous ne la menez pas complètement personnellement, mais montrez une vidéo au nouveau venu, comme le font déjà les grandes entreprises .

Si vous ne voulez pas ou ne pouvez pas faire une grosse vidéo, enregistrer une conférence où le PDG ou le chef de service s'adresse à un nouveau venu est une excellente option pour gagner du temps et mettre l'employé au courant. Il ne reste plus qu'à répondre aux questions - et vous avez terminé.

• vendre des produits...

La vente par vidéo prend de l'ampleur, mais n'est pas encore devenue la norme. Prenez une longueur d'avance et laissez vos concurrents vous suivre ! Enregistrez vos présentations pour vos futurs clients. Enregistrez la communication avec les partenaires actuels - afin qu'ils examinent avec leurs partenaires et prennent des décisions ensemble.

• … ou cours

Enseignez-vous aux gens comment travailler dans un programme, une langue étrangère ? Envoyer un enregistrement d'un appel vidéo à un client pour étudier le matériel par lui-même

Conseillez-vous de déménager dans un autre pays ? L'enregistrement des interactions avec les clients peut faire économiser de l'argent à votre entreprise. Peut-être ouvrirez-vous une nouvelle offre pour les clients !

Puis-je enregistrer une conférence sans Internet ?

Situation : vous avez organisé une réunion vidéo importante et commencé à enregistrer, mais le même chat est venu qui a rongé les fils. Vous vous retrouvez sans internet.

Nous avons testé Skype, Zoom, Whereby - l'enregistrement de la vidéoconférence y est interrompu. Une autre personne peut le redémarrer, mais vous devez ensuite coller ou parcourir différents fichiers. Et combien de temps tous les participants de la conférence passeront-ils à chercher à qui les droits de l'organisateur ont été transférés, et où doit-il cliquer sur « enregistrer » maintenant ? Même si c'est 5 minutes et que vous n'êtes que six, c'est déjà une demi-heure.

L'esprit a trouvé un moyen de sortir de la situation. Si l'hôte quitte la conférence, il peut laisser l'enregistrement activé.

Comment organiser un enregistrement d'une conférence en ligne ?

L'organisateur peut enregistrer la conférence dans Mind. Cliquez simplement sur le bouton d'enregistrement - le cercle rouge. N'oubliez pas de demander aux interlocuteurs s'ils sont contre.

L'enregistrement se terminera lorsque tous les participants quitteront la réunion ou lorsque l'hôte l'arrêtera en appuyant à nouveau sur le bouton d'enregistrement.

Consultez notre site d'assistance pour savoir comment télécharger l'enregistrement et comment le regarder .

Enregistrer une visioconférence en bref : quoi, pourquoi et pour quoi ?

Enregistrez les réunions pour que personne n'oublie rien et pour faire gagner du temps et des ressources à vos employés. Et pourtant, l'enregistrement d'une vidéoconférence en ligne augmentera vos ventes et rendra l'apprentissage plus facile et plus agréable.

Le service Mind propose un enregistrement de réunion qui ne s'arrête pas si l'organisateur a des problèmes avec Internet ou son ordinateur.