Comment rendre les réunions virtuelles amusantes et interactives : le guide complet

Le travail à distance est depuis longtemps une tendance mondiale de premier plan sur le marché du travail, mais de nombreuses entreprises n'ont pas osé mettre en œuvre une telle pratique. Désormais, les organisations sont obligées de le faire en raison de la quarantaine et des recommandations de transfert des employés vers le travail à distance. Et il y a toutes les chances d'apprécier les avantages de ce format - flexibilité et mobilité sans perte d'efficacité commerciale afin de le conserver même après le retour au rythme de vie habituel. Parlons de la façon de tenir des réunions virtuelles dans une entreprise de manière interactive.

Que signifient les réunions virtuelles pour la collaboration à distance ?

Les événements en ligne sont les mêmes conférences, conférences et consultations dans lesquelles les participants interagissent par vidéo. iMind est une application gratuite pour vous aider à organiser des réunions d'affaires efficaces et amusantes

Les rencontres personnelles avec l'équipe sont sans aucun doute utiles. De plus, ils produisent certainement plus que des virtuels. Cependant, ne considérez pas les réunions en ligne comme des déchets inutiles. Par exemple, si vous travaillez avec une équipe distante, vous devez constamment communiquer via des appels et des vidéoconférences pour rester connecté et synchronisé.

Ce format aide les entreprises à rester en contact avec des clients réguliers et à en attirer de nouveaux. Par exemple, vous pouvez organiser des formations ou des conférences avec des conférenciers invités, où chaque participant recevra un certificat à la fin, ou organiser des réunions virtuelles amusantes pour le team building.

Quels sont les défis des réunions d'équipe virtuelles ?

Peu importe les efforts du conférencier, le même lien émotionnel que dans la communication en direct ne peut pas être atteint lors d'un webinaire. Et c'est un aspect assez important dont dépend l'efficacité de la formation.

La réunion étant un nouvel outil pour animer des formations et des conférences, de nombreux conférenciers habitués à travailler avec un public en direct se perdent tout simplement devant l'écran. En conséquence, le rythme et le dynamisme de la performance sont perdus.

Il arrive parfois que les participants et le conférencier se trouvent dans des fuseaux horaires différents. Si pour un conférencier un webinaire commence à 14h00, alors pour certains participants il peut commencer à 23h00, ce qui n'est pas très pratique.

La mise en réseau dans ce cas n'est guère possible, mais tout à coup, vous êtes habile avec un chat en ligne, et les organisateurs ne s'en soucieront pas si vous attirez l'attention sur vous. Le meilleur réseautage lors d'événements en ligne se produit principalement avec les conférenciers et les organisateurs - leurs contacts sont dupliqués sur les diapositives de présentation.

Conseils pour rendre votre réunion virtuelle plus amusante et interactive

Un chien qui aboie et qui coupe le haut-parleur, une silhouette sombre et indistincte sur un fond pixelisé et des employés qui ne répondent pas à leur téléphone - si vous le savez, il est temps de changer les réunions en ligne de votre entreprise.

Ajouter un team building

Apprenez à connaître tous les membres de votre équipe. Posez-leur des questions et invitez-les à parler en petits groupes. Cela amènera votre équipe au prochain niveau de communication.

Utilisez les questions brise-glace

Pour que l'événement ne soit pas monotone, il est important d'impliquer le public. Les utilisateurs veulent avoir l'impression de participer à un événement ou que leurs actions peuvent affecter son déroulement. Le plus simple est de poser des questions. Pour ce faire, vous pouvez utiliser des chats ou des formulaires spéciaux.

Il est également possible d'utiliser la narration et d'inclure périodiquement de l'humour dans les discours. Cela désamorce la situation et permet au public de se détendre un peu.

Rendez vos présentations nettes et colorées

Donnez-leur vie : ne soyez pas avare de mèmes, de gifs et de vidéos que vous aimez. Personne ne sera lésé par quelques gouttes d'humanité et d'humour qui diluent l'agenda et les conclusions de la semaine écoulée.

Attirez de vrais objets et animaux de compagnie

Vous pouvez certainement rendre la réunion moins ennuyeuse en montrant aux autres participants la photo de votre chien ou de votre bébé afin qu'ils puissent rire ensemble pendant une minute. Mais n'organisez pas un véritable événement au lieu d'une réunion.

Gardez les réunions courtes

Il n'est pas nécessaire de parler pendant une heure et demie de ce qui peut être discuté en 20 minutes - alors l'attention des participants est dispersée.

Importance d'une réunion interactive

Une réunion interactive était à l'origine un type de communication active qui est devenu une méthode distincte. L'interaction se produit non seulement entre les participants, mais aussi entre les groupes ou les visiteurs individuels. D'une autre manière, cela s'appelle "la communication par dialogue".

Ceci est vraiment important pour rendre votre réunion virtuelle amusante et intéressante. Comment faire? Lumière. Ajoutez des jeux et des questions, créez un tableau blanc interactif en ligne et incitez votre public à l'utiliser.

En conclusion, rappelez-vous que quel que soit le sujet de votre réunion virtuelle, le contact physique est toujours un gros plus pour la rendre interactive. Il peut s'agir d'un cadeau symbolique, d'un T-shirt griffé ou encore de lunettes de réalité virtuelle. Mais l'essentiel restera toujours ce moment de connexion mutuelle - il ne captivera pas moins que le spectacle le plus dynamique.