8 patarimai, kaip padaryti internetinius susitikimus efektyvesnius
Susitikimas yra standartinis bet kurios darbo eigos elementas. Keičiantis situacijai pasaulyje, keičiasi ir susitikimo organizavimas. Šiandien vis dažniau pastebime nuotolinio darbo tendenciją, o susitikimai internetu taip pat tampa įpročiu.
Kas yra internetinis susitikimas?
Internetinis susitikimas yra verslo susitikimas, organizuojamas nuotoliniu būdu naudojant vaizdo konferencijų programą. Tai leidžia perkelti vaizdo įrašus, garsą ir failus.
Komandos susitikimai skirti ką nors aptarti ar dirbti. Bet kad ir koks būtų tikslas, šį laiką praleisite produktyviai ir paliesite visas aktualias problemas.
Išnaudokite juos maksimaliai
Kad jūsų darbas būtų labiau orientuotas į rezultatą, turite valdyti laiką ir informacijos srautą. Virtualus susitikimas yra viena iš veiklų, kurią reikėtų organizuoti reguliariai. Jis skirtas apibendrinti laikotarpio iki šios vaizdo konferencijos rezultatus ir pareigų pasiskirstymą. Tai labai padeda suvokti praėjusiu laikotarpiu padarytas klaidas ir suprasti, kaip jų išvengti ateityje.
Turėdami netinkamai nukreiptą dėmesį, negalėsite daryti išvadų ir išsikelti užduočių. Bet kaip viską gerai sutvarkyti?
Veiksmingo susitikimo patarimai
Ruošdamiesi susitikimams, atsižvelkite į šiuos dalykus:
- nustatyti darbotvarkę - sudaryti diskusijų temų, kurias reikia paminėti ar aptarti, sąrašą, kartu su moderatoriumi jį taisyti ir tobulinti;
- turėti moderatorių – paskirkite šį vaidmenį žmogui, kuris stebės laiką ir duos ženklus, kai kalbėsite per ilgai;
- daryti nedideles pertraukėles – sunku ilgai išlaikyti susikaupimą, todėl jei planuojamas ilgas susitikimas, kartą per valandą darykite 10-15 minučių pertraukėles;
- tegul kiti dalyvauja pokalbyje – neproduktyvu, kai kalba tik vienas žmogus;
- pasidalykite susitikimo užrašais – pasidalykite savo vizija, nes tai gali padėti kitiems geriau suprasti užduotis.
Priklausomai nuo to, kurioje srityje esate, galite keisti šiuos patarimus. Keiskite kaip norite, kad pasiektumėte geriausią rezultatą.
Kokiomis paslaugomis naudotis?
Norėdami užtikrinti komandos bendravimą, galite naudoti įvairias susitikimų programėles. „iMind“ programa yra viena tinkamiausių šiuolaikinėms užduotims atlikti. Sistema sujungia geriausias technologijas, užtikrinančias gerą vaizdo ir garso ryšį, ir funkcijas, skirtas dalytis idėjomis ir medžiaga. Naudodami iMind programinę įrangą galite priskirti vaidmenis ir organizuoti aukšto lygio konferencijas. Dėl pertraukų ir specifinių klausimų galima eiti į privačius kambarius. Galiausiai, dalytis konferencijos rezultatais tapo daug lengviau naudojant neribotą įrašymo funkciją, kurią galite peržiūrėti ir bendrinti. Dauguma pagrindinių funkcijų yra prieinamos nemokamai.
Kalbant apie internetinius renginius, visada yra daug iššūkių, kuriuos reikia numatyti ir suplanuoti patį susitikimą. Kad tai būtų kuo efektyvesnė, pasinaudokite gero laiko valdymo principais ir nuotolinių konferencijų programų pranašumais.