Kaip rasti ir paruošti puikų išorinį garsiakalbį internetiniam seminarui?

Šiais laikais žmonės taip apsėsti kažko patrauklaus ir neįprasto. Ir pasinaudoti šia galimybe reklamuoti savo produktą yra puiki idėja. Tačiau kaip patraukti klientų dėmesį ir tuo pačiu būti naudingam? Internetiniai seminarai yra puikus nuotolinis sprendimas.

Kas yra internetiniai seminarai?

Internetinis seminaras yra internetinis susitikimas, kurio metu vienas ar keli žmonės kalba tam tikra tema, o auditorija klausosi. Jis panašus į paskaitų formatą, bet labiau taikomas internetiniams seminarams.

Jo ypatybės

Šio tipo vaizdo konferencijos turi keletą ypatybių, išskiriančių ją iš kitų internetinių susitikimų:

• jie gali būti ir mokomieji, ir reklaminiai – vienas neatšaukia kito;
• jie apima bendravimą per tekstą, vaizdą ir garsą realiuoju laiku;
• jie paprastai apima bendravimą su auditorija per klausimus ir apklausas;
• jie pateikia pristatymus be rūpesčių;
• jais galima dalytis ir įrašyti, kad vėliau būtų galima peržiūrėti.

Kadangi internetiniai seminarai yra universalūs, juos organizuoti gali beveik kiekvienas, tačiau dažniausiai naudojami rinkodaros tikslais.

Jo privalumai

Dėl savo savybių internetinio seminaro formatas suteikia daugybę galimybių:

• bendradarbiavimas su savo ir susijusių sričių ekspertais;
• vidinės sistemos, atsakingos už turinio kūrimą, sukūrimas;
• naujų ir senų partnerysčių stiprinimas;
• suartėjimas su publika;
• kiekvieno renginio dalyvio asmeninis tobulėjimas.

Tai tik dalis privalumų įmonėms ir privatiems asmenims. Suplanavusios internetinį seminarą įmonės turi galimybę pasiekti tokį patį produktyvumo lygį kaip ir įprastos pristatymo konferencijos. Tačiau dėl naudojamos įrangos pritraukti reikia daug mažiau pastangų ir išteklių.

Išorinio garsiakalbio privalumai ir trūkumai

Pranešėjo paieška gali vykti įmonės viduje, už jos ribų, taip pat pritraukti keletą webinaro pranešėjų – tiek išorinių, tiek vidinių. Kviesdami kalbėti išorės ekspertą, turėtumėte žinoti šiuos privalumus ir trūkumus.

Privalumai:

• žinomas pranešėjas savo vardu pritrauks auditoriją ir sukels susidomėjimą jūsų prekės ženklu;
• jei kviestinis pranešėjas turi savo pasekėjų, jums bus naudinga pritraukti daugiau žmonių kaip potencialių klientų;
• Įtraukus trečiosios šalies specialistą, sutaupoma laiko kuriant turinį.

Minusai:

• priklausomai nuo to, ką pakviesite, gali kilti piniginio atlygio klausimas;
• Kadangi pranešėjas nepriklauso jūsų įmonei, jis turi mažai konceptualių ryšių su jūsų verslu.

Turėkite tai omenyje ir procesas nuo pasiruošimo iki rezultatų pamatymo bus malonus.

Kur rasti išorinį garsiakalbį

Negalvokite, kur rasti pakviestą pranešėją. Pirmiausia pabandykite ieškoti ko nors tarp savo partnerių. Įmonės, su kuriomis bendradarbiaujate, gali būti puikus talentų ir tikslinės auditorijos šaltinis. Padarykite tai pelningu ir efektyviu sandoriu abiem pusėms ir laimėkite maksimaliai.

Jei neturite galimybės organizuoti tokio bendradarbiavimo, ieškokite nepriklausomų ekspertų. Eikite į šaltinius, kuriuose žmonės skelbia savo ataskaitas ir pristatymus. Paprašykite savo klientų pagalbos, jei tai vis tiek neveikia. Pakvieskite labiausiai patenkintus klientus pasidalyti savo produkto naudojimo pavyzdžiais. Galiausiai „Google“ paieška yra gana klasikinė galimybė rasti tinkamą žmogų.

Kaip paruošti pakviestą pranešėją internetiniam seminarui

Kviestinio pranešėjo pristatymas turėtų būti pritaikytas jūsų poreikiams ir turimiems ištekliams, todėl sutikę bendradarbiauti atsižvelkite į šiuos internetinio seminaro pranešėjo patarimus:

• aptarkite planą ir parašykite scenarijų – laiko limitai padeda išlikti tvarkingam ir neatsilikti nuo temos;
• patikrinti abiejų šalių technines savybes ir įrangą;
• Supažindinkite kviestinį pranešėją su savo webinaro programa – itin svarbu, jei jūsų svečio medžiagos formatas neatitinka jūsų naudojamos sistemos, todėl raskite tinkamą sprendimą;
• parengti praktinę dalį;
• po kūno dalies sukurkite klausimų ir atsakymų sesiją – įtraukus dalyvius bendravimas tampa intymesnis ir jie jaučiasi taip, lyg tu jiems padėsi;
• padėti svečiui pranešėjui paruošti ramią vietą tiesioginiam internetiniam seminarui.

Šie taškai padės geriau organizuoti renginį ir patogiai jį praleisti.

Populiarūs internetinių seminarų formatai, tinkami svečiams

Pasirinkite formatą, atsižvelgdami į tai, ką kviečiate. Būtų ypač ryšku, jei surengtumėte interviu. Tinkamai vaizdžiai pasiruošęs, pranešėjas informaciją pateikia interaktyviai ir vaizdžiai. Ekspertų diskusijos ir panelinės diskusijos yra dar gyvesnės, tačiau jūs, kaip tarpininkas, turite atidžiai stebėti diskusijų laiką ir kryptį. Atvejų analizė yra naudinga, jei pritraukiate klientus kaip pranešėjus. Tada jūs turite parodyti savo kūrybiškumą ir derinti skirtingų formatų elementus.

Kuo daugiau pastangų ir idėjų įdėsite, tuo daugiau internetinio seminaro rezultatų. Didžiąją dalį bendravimo su išorės specialistu skirkite sau ir savo verslui. Tačiau su iMind programėle bendradarbiavimas duos dar daugiau, nei tikitės.