Kaip efektyvinti nuotolinės komandos darbą?

Atsižvelgiant į visus šiuolaikinės realybės aspektus, verslas tapo lankstesnis darbo vietos ir darbo valandų atžvilgiu. Dauguma komandų ir darbuotojų pereina prie laisvai samdomų darbuotojų sistemos. Vaizdo susitikimai padeda užtikrinti, kad ši sistema atitiktų įmonės įstatus ir darbo eiga būtų dar efektyvesnė.

Kodėl nuotolinis darbas dabar toks populiarus?

Darbas internetu yra praktika, kuri buvo labai populiari dar iki 2020 m. pradžios, kai prasidėjo pandemija. Tačiau po to žmonės buvo priversti prisijungti prie interneto. Didelės įmonės ir įmonės taip pat pasinaudojo šia galimybe. Taigi vaizdo konferencijos tapo galingu valdymo įrankiu.

Šiuo metu nuotoliniai komandos susitikimai yra populiarūs, nes jie mažiau priklauso nuo objektyvių aplinkybių. Be to, vaizdo konferencijų programinė įranga leidžia dar efektyviau dalytis informacija, daug lengviau organizuoti bendrą darbą su projektais, o visos aktualios problemos išsprendžiamos akimirksniu. Jis atitinka šiuolaikinį gyvenimo ritmą, reikalaujantį maksimalaus našumo per minimalų laiką.

Nuotolinio darbo privalumai ir trūkumai

Nors nuotolinis darbas šiandienos realybei yra patogiausias, jis turi ir trūkumų. Pažvelkime atidžiau į jo privalumus ir trūkumus.

Privalumai:

• dirbti patogiai;
• greitas atsakas į esamas problemas;
• mažiau priklausomas nuo objektyvių aplinkybių;
• pašalina išlaidas;
• yra draugiškas aplinkai.

Trūkumai:

• ne kiekviena įmonė gali išversti visus darbo eigos lygius į nuotolinį formatą;
• retai komandos ir įmonės naudojasi visomis būtinomis programų funkcijomis nemokamai;
• neigiamai veikia saviorganizaciją;
• Kai kuriems žmonėms sukurti darbo atmosferą atostogų vietoje psichologiškai sunku.

Šie punktai yra bendri, tačiau kiekvienas gali pridėti savo viziją.

Programinė įranga, skirta pagerinti nuotolinį darbą

Kad pasiektumėte geriausią našumą, jums reikia įrankių, padedančių organizuoti darbo eigą, aptarti projektus ir išspręsti įprastas problemas. Tam jums reikės:

• „Hangout“ programėlės – tokios platformos kaip „iMind“ leidžia aptarti užsakymus su klientais, organizuoti minčių šturmą ir komandinį darbą;
• Debesijos paslaugos geriausiai tinka dokumentams, kuriuos reikia išsaugoti ir tvarkyti;
• momentiniai pasiuntiniai – individualūs ir grupiniai pokalbiai padės valdyti nuotolines komandas ir palaikyti ryšį iškilus klausimams.

Visa tai gali būti sudėtingos platformos dalis arba kiekvienam tikslui galite naudoti skirtingas programas.

Patarimai, kaip dirbti komandoje nuotoliniu būdu

Tam, kad darbo klimatas būtų orientuotas į rezultatą, reikia įvesti su darbu nesusijusius organizavimo elementus. Dažniausiai:

• komandos formavimas – galutinis rezultatas priklauso nuo to, kaip gerai koordinuojamas darbas tarp žmonių, o organizuodami šiuos renginius galite padidinti produktyvumą;
• gebėjimas bendrauti tarp darbuotojų – bendravimo paprastumas yra pagrindinis greito darbo aspektas.

Padarykite ką nors gražaus savo komandai, sužinokite, kokie jie yra, ir jie atkreips dėmesį į tai, ko norite.

Norėdami turėti gerą nuotolinio darbo eigą, turite atsižvelgti į daugelį dalykų – nuo garso kokybės iki naudojamų programų sudėtingumo. Bet kai pripranti, gerai susitvarkius darbas vyksta daug greičiau.