Kaip paruošti pristatymą vaizdo susitikimui?

Kalbant apie darbą nuotoliniu būdu, sunku pasakyti, kad reikia mažiau ruoštis. Priešingai, dar daugiau, nes naudojant vaizdo konferencijų programinę įrangą suteikiama daugiau galimybių. Pasiruošimas internetiniam susitikimui yra toks pat svarbus, lyg tai būtų tiesioginis susitikimas.

Internetiniai susitikimai šiuolaikiniame versle

Viena iš pagrindinių priemonių, padedančių prisitaikyti, yra internetiniai susitikimai. Jie padeda sutaupyti laiko ir pinigų komandiruotėms, nuomai, daugeliui su įdarbinimu ir valdymu susijusių formalumų ir kt. Šiandien beveik kiekviena verslo sritis neapsieina be komandos bendravimo internete.

Tačiau nuotolinio darbo aplinka skiriasi nuo įprasto biuro klimato. Taigi, norėdami pasiekti geriausių rezultatų, žmonės turėtų atidžiau ruoštis nuotoliniams renginiams, kuriuos ruošiasi vesti.

Geras pristatymas yra veiksmingas „Hangout“.

Naudodami pristatymus vaizdo konferencijoms, galite žymiai padidinti savo susitikimų efektyvumą. Tiksliau tariant, priežastys yra šios:

• laikantis diskusijos linijos – kai žmonės turi vizualinį palaikymą, jie yra labiau susikaupę;
• įsiminimas ir užrašų darymas – gerai parengtas pranešimas su geru vizualiniu akompanimentu padeda kurti asociacijas ir taip padeda geriau įsiminti;
• daugiau galimybių atsakyti į auditorijos klausimus;
• teigiamas įspūdis padeda užmegzti perspektyvius verslo ryšius.

Kai kuriais renginiais labai svarbu, kaip pristatote savo produktą ar paslaugą. Tas pats pasakytina ir apie personalo narius, kurie apie savo veiklą praneša komandos vadovui.

Pristatymo patarimai

Kad jūsų konferencijos pristatymai spindėtų, turite laikytis kelių paprastų taisyklių.

Kalbant apie turinį:

• Suskaidykite savo pranešimą į disertaciją ir pabrėžkite pagrindinę mintį, perteiktinus dalykus ir papildomus dalykus. Tai padės susiorientuoti ir perteikti žinią.
• Pajuskite skirtumą tarp tekstinės ataskaitos ir vaizdinės paramos. Pristatymo skaidrės susirinkimo metu yra vaizdinės priemonės, todėl turėtų būti grafikai, diagramos, lentelės, paveikslai ir pan., bet mažiau teksto.
• Surinkite papildomą informaciją – būkite pasiruošę klausytojų klausimams.

Kalbant apie dizainą ir formatavimą, pagrindinis kriterijus, kuriuo reikia vadovautis, yra paprastumas. Vaizdai turi būti aiškūs ir minimalistiniai.

Kalbant apie pasiruošimą:

1. Patikrinkite, ar sistema ir programinė įranga veikia gerai. Patikrinkite savo įrenginius, pvz., internetinę kamerą, garsą ir ausines.
2. Repetuokite, kad pristatymas būtų tobulas. Dirbkite su artikuliacija, intonacija ir kitomis kalbos ypatybėmis, kad susitikimo metu pasitikėtumėte savimi.

Vadovaudamiesi šiais patarimais galėsite pasiekti geriausių rezultatų naudojant bet kurią pristatymo programą.

Programos, skirtos sukurti pristatymą

Internete galite rasti įvairių pristatymų kūrimo programų.

Šis sąrašas padės rasti geriausią sprendimą.

Papildomi veiksniai, turintys įtakos „Hangout“.

Be jūsų pasiruošimo, atsitinka ir kitų dalykų, kurie turi įtakos vaizdo konferencijų procesui. Tai svyruoja nuo internetinio susitikimo programinės įrangos gedimo iki blogo oro, dėl kurio nutrūksta interneto ryšys.

Apibendrinant galima pasakyti, kad pristatymai vaizdo konferencijų metu yra labai naudingas dalykas, padedantis darbo eigą ir informacijos mainus padaryti interaktyvesnius ir įdomesnius. Taigi kuo geriau būsite pasiruošę, tuo daugiau naudos turėsite.