Kaip naudoti vaizdo konferencijas įvairiose pramonės šakose?

Verslas reikalauja kūrybinės vizijos ir nestandartinių sprendimų įvairioms užduotims paieškos. Pastaraisiais metais vaizdo konferencijų technologija buvo vienas populiariausių sprendimų taupyti laiką, pinigus ir pastangas.

Vaizdo konferencijų svarba versle

Šiuolaikiniame versle gausu klausimų, kuriems reikia lankstumo. Vaizdo konferencijų naudojimas suteikia tai ir padeda verslo savininkams subalansuoti savo veiklos greitį ir kokybę. Tiksliau, internetiniai susitikimai padeda:

• sutaupyti laiko kelionėms į susitikimus su partneriais, naujų darbuotojų paieškai, sprendimų priėmimui ir pan.;
• sutaupyti biuro nuomos ir kelionės išlaidų;
• sudaryti sąlygas žmonėms su negalia užsidirbti pinigų.

Verslo savininkai ar darbuotojai randa savų priežasčių naudotis nuotoliniu ryšiu, tačiau svarbiausia, kad vaizdo skambučiai būtų efektyvi alternatyva.

Pagrindiniai vaizdo konferencijų technologijos pritaikymai

Su vaizdo konferencijomis susitinkame įvairiose įmonėse. Populiariausi vaizdo konferencijų tipai:

• Personalo atranka yra populiari, nes nereikia eiti į biurą, abi pusės turi daugiau laiko pasiruošti, mažiau vėluojama;
• mokymai – suteikia daugiau galimybių žmonėms, kurie neturi galimybės kur nors vykti į webinarus, vėlgi sutaupo laiko, atveria naujas galimybes interaktyviam požiūriui;
• projektų valdymas - diskusijos vyksta greičiau ir efektyviau, daugiau galimybių kolektyviniam dokumentų taisymui ir redagavimui komandos susitikimų metu, galima panaudoti daugiau vaizdinių priemonių kažką pademonstruoti ir pan.;
• bendradarbiavimas su klientais – lengviau išsiaiškinti, ko pirkėjui reikia ir suteikti pagalbą vykdant užsakymą;
• pardavimų pristatymai ir derybos – daugiau galimybių gerai pristatyti savo produktus ar paslaugas su vaizdo konferencijų įranga.

Tokio tipo virtualūs susitikimai yra plačiai naudojami, nes toks informacijos pateikimo būdas apjungia patogumą, laiko taupymą ir į rezultatą orientuotą požiūrį.

Vaizdo konferencijų naudojimo pranašumai

Vaizdo konferencijų sistemų ar programinės įrangos naudojimas turi daug privalumų, į kuriuos reikia atsižvelgti.

padaryti gerą įspūdį:

• parodykite pagarbą žmonėms, su kuriais dirbate, ir jų įtemptam grafikui;
• internetinių susitikimų valdymas rodo, kad ieškote rezultatų, o ne formalumų.

sutaupyti laiko:

• taupykite savo laiką nesistengdami rasti vietos, eiti ten, susiorganizuoti iš anksto ir pan.;
• sutaupykite žmonių laiko, neversdami jų kur nors eiti, ir suteikite jiems galimybę gauti įrašą po susitikimo, jei jie negali prisijungti.

Taupyti pinigus:

• norint surengti įmonės susirinkimą ar didelio masto webinarą nereikia ieškoti ir mokėti už dideles konferencijų sales – darykite tai internetu;
• leiskite savo darbuotojams dirbti nuotoliniu būdu, net visą darbo dieną, ir palikti didelius biurus ar atviras erdves;
• gauti galimybę dirbti su laisvai samdomomis komandomis – jos lankstesnės apmokėjimo ir atliekamo darbo atžvilgiu;
• orientuotis į jaunąją kartą – jiems labiau patinka nuotolinė darbo forma, jų yra daug ir talentingų, todėl nepraleiskite progos panaudoti savo talentą.

Šie pranašumai akivaizdūs nuo pat vaizdo konferencijų naudojimo pradžios.

Paprastai šiais laikais internetinius susitikimus patogiau naudoti verslui. Be to, jis pritraukia naujų žmonių, kuriems patogumas ir didelis našumas yra svarbiau už viską.