Kaip išsirinkti geriausią vaizdo konferencijų programinę įrangą jūsų smulkiam verslui?

Daugelis įmonių naudoja internetines vaizdo konferencijas kaip būdą virtualiems susitikimams vesti. Verslo vadovai mano, kad vaizdo konferencijos gali pagerinti darbuotojų moralę ir įsitraukimą, ypač tarp nuotolinių darbuotojų. Dauguma nuotolinių komandų bendravimo dabar vyksta neverbalinėmis priemonėmis, pavyzdžiui, vaizdo įrašais, o ne garso įrašais. Šiame straipsnyje kalbėsime apie tai, kas yra vaizdo konferencijos versle ir kaip išsirinkti geriausią internetinių susitikimų programinę įrangą.

Kokie yra bendravimo smulkaus verslo bruožai?

Jauni smulkūs projektai dažnai gimsta iš kelių draugų entuziazmo, siekiant susidomėjimo ir jų pačių entuziazmo. Tačiau labai greitai ateina laikas, kai reikia pasiekti naują lygį ir rasti daugiau laiko, resursų ir žinių bylai plėtoti ir efektyviai bendrauti.

Tokia krizė kaip šį kartą su Covid yra tada, kai kiekvienam reikia perrašyti planą, peržiūrėti nebaigtas prekės ženklo strategijas, dar geriau pažinti savo tikslinę auditoriją ir pagaliau pradėti su ja susisiekti, o ne tik parduoti.

Tuo pačiu nepersistenkite: organizuokite per daug tiesioginių transliacijų su verslo įkūrėjais ir kiekvienu darbuotoju, dovanokite tai, ką visi jau parodė.

Geriausios vaizdo konferencijos smulkiajam verslui – nemokama vaizdo konferencijų programa „iMind“ yra jūsų būdas įgyvendinti puikias komunikacijos strategijas jūsų mažame versle, nes ji atitinka visas būtinas bet kokio verslo sąlygas ir suteikia daugiau.

Kaip vaizdo konferencijos gali pagerinti smulkaus verslo susitikimus?

Žinoma, šiuolaikinė visuomenė yra labai priklausoma nuo daug sudėtingesnių technologijų. Išsiaiškinkime: kaip vaizdo konferencijos naudojamos versle ir koks jos rezultatas?

Neįtikėtina, kaip galime nešiotis kišenėse telpančius ekranus ir vienu gestu ar spustelėjimu oficialioje verslo konferencijoje kitame žemyne staiga prisijungti prie posėdžių salės, pilnos vadovų. Tai aiškiai rodo, kokia kryptimi dabar vyksta įmonės komunikacija. Atsiradus vaizdo pokalbiams, dabar turime privilegiją būti regionine autonomija, išlaikant aukštą efektyvumo lygį ir įvairų bendradarbiavimą, atveriant naujas galimybes keliose pasaulio įmonėse.

Į kokius veiksnius reikėtų atsižvelgti renkantis vaizdo konferencijų programinę įrangą?

Vaizdo konferencijos ir internetiniai seminarai jau seniai buvo rinkodaros strategijų dalis. Jie ne tik padeda šviesti darbuotojus ir prenumeratorius, bet ir supažindina vartotojus su prekių ženklais bei jų produktais. Yra daug paslaugų, teikiančių vaizdo skambučių paslaugas. Paruošėme veiksnius, pagal kuriuos turėtumėte pasirinkti paslaugą savo verslui.

Tikslas ir pramonė

Platformą turėtumėte pasirinkti atsižvelgdami į pramonę ir skambučių tikslą. Švietimo, medicinos ir rinkodaros srityse gali prireikti įvairių funkcijų.

Programinės įrangos ypatybės

Pirmiausia sudarykite jums reikalingų funkcijų sąrašą, tada pasirinkite jūsų poreikius atitinkančią platformą. Pažvelkime į pagrindines funkcijas, pvz., ekrano bendrinimą, pokalbius, grupinius skambučius ir tiesiogines transliacijas.

Naudojamumas

Atkreipkite dėmesį, ar darbo sritis paprasta, ar sudėtinga, ir ar dalyviams reikia ekspertų patarimų.

Vaizdo ir garso kokybė

Tai yra svarbiausias veiksnys, nes jūs turite matyti ir būti matomi dalyvių, o garso kokybė turi būti nepriekaištinga. Priešingu atveju susitikimas nebus efektyvus ir produktyvus.

Kainos

Turite suprasti, už ką mokėsite ir kokiomis sąlygomis skaičiuojami tarifai. Taip pat turėtumėte įvertinti platformos atsipirkimą.

Palaikymo tarnyba

Kaip veikia techninis aptarnavimas ir ar jų darbuotojai galės greitai sutvarkyti sistemą, jei webinaro metu kas nors nutiks? Sužinok.

Į kokias programos savybes reikėtų atkreipti dėmesį?

Šiandien vaizdo konferencijos dažnai naudojamos kaip vieningų ryšių ir vaizdo bendradarbiavimo sistemų, kurios taip pat turi projektų valdymo, ekrano bendrinimo, skaidrių demonstravimo, įrašymo, momentinių pranešimų ir telefonijos integravimo funkcijų, komponentas. Pažiūrėkime, kokias programinės įrangos funkcijas turėtų turėti jūsų ideali platforma.

Skambučiai „vienas su vienu“.

Asmeniniai pokalbiai turėtų būti įtraukti į būtinų dalykų sąrašą, nes neabejotinai turėsite kalbėtis su kiekvienu asmeniu atskirai.

Grupiniai skambučiai

Kiek vartotojų galima pakviesti ir kiek jungčių serveris gali palaikyti, priklauso nuo dalyvių skaičiaus. Pabandykite surengti internetinį seminarą ir pažiūrėkite, kiek žmonių gali dalyvauti, ar yra srautas ir ar yra garso problemų.

Saugumas

Paslauga turi būti saugi naudoti. Slaptažodžiai ir konfidencialumas turi būti saugomi. Taigi, išanalizuokite bet kurios pasirinktos paslaugos saugumo aspektą.

Skambučių įrašai

Ar galima įrašyti transliacijas svetainėje? Nurodykite, ar įrašą galima atsisiųsti iš karto ir kam jis bus pasiekiamas pagal numatytuosius nustatymus: tik jums ar visiems dalyviams.

Gyvas pokalbis

Dalyviai ir pranešėjai turėtų turėti galimybę kalbėtis, kad kiekvienas galėtų užduoti klausimus ir gauti atsakymus. Tai leidžia pranešėjui stebėti, kaip žiniatinklio seminaro metu auditorija suvokia informaciją ir gauti grįžtamąjį ryšį.

Failų bendrinimas

Nurodykite, kaip dalyviams bus rodomas pristatymas: ar bus papildomų langų, ar vaizdas bus rodomas kartu su garsu ir pan.

Ekrano demonstravimas

Turėtų būti galimybė mokiniams parodyti savo kompiuterio ekraną ir taip kelis kartus padidinti mokymo efektyvumą.

Konferencijų salės

Ar galima vienu metu turėti kelias posėdžių sales? Pasirinkite paslaugą, kuri palaiko šią funkciją.

Vaizdo konferencijų programinė įranga yra labai svarbi šiuolaikinėje visuomenėje – įmonė, pedagogai, studentai ir kiti tiksliniai klientai teikia daug naudos. Taigi būtinai išsirinkite tinkamiausią savo įmonei.