Suplanuoti susitikimai: kaip dažnai vyksta projekto komandos susitikimai?

Atsiradus nuotoliniams bendravimo būdams, verslo susitikimus vesti tapo daug lengviau. Tačiau lengvumas nereiškia, kad turite susitikti kiekvieną dieną ar kartą per mėnesį. Susitikimų dažnumas priklauso nuo jūsų komandos specifikos ir užduočių, kurias norite išspręsti, pobūdžio.

Kas yra suplanuotas vaizdo susitikimas?

Suplanuoti susitikimai padeda komandai palaikyti ryšį, priskirti ir atlikti esamas užduotis bei stebėti jų eigą. Tai pasikartojantis verslo susitikimas, vykstantis internetu arba vietoje.

Kaip suplanuoti susitikimai naudojami dirbant nuotoliniu būdu?

Kai komandinis darbas tampa nuotolinis, žmonės turi atkreipti dėmesį į tarpusavio ryšių palaikymą ir ryšį. „Bet ar būtina dažniau susitikti nuotoliniu būdu? - Jūs klausiate. Čia reikalingas ritmo atitikimo apibrėžimas.

Iš pradžių kadencija yra sporto terminas, reiškiantis žingsnių ar apsisukimų dažnį per minutę. Taikant verslo susitikimus, tai reiškia susitikimų dažnumą, kuris užtikrina geriausią bendradarbiavimo rezultatą.

Komandos susitikimų tipai.

Yra dviejų tipų komandos susitikimai:

• priežiūra (planinė) – kontroliuoti užduočių įgyvendinimą;
• pakeisti kursą – susitikdami su komanda pasiūlykite naujų elementų.

Abiem rūšims reikia tinkamo momento.

Problemos, jei laikotarpiai tarp susitikimų yra per trumpi arba per ilgi

Vaizdo konferencijų komandos susitikimai yra veiksmingi, kai sėkmingai atrandate pagreitį. Priešingu atveju galite susidurti su nusivylusia ir netvarkinga komanda. Jei pertraukos tarp konferencijų yra per ilgos, prarandate kontrolę, o jūsų komanda praranda ryšį ir komandinio darbo įgūdžius. Jei laikysite juos per arti ir susitiksite per dažnai, jie neturės ką naujo pasakyti ir nesijaus pakankamai produktyvūs.

Kaip rasti savo komandai tinkamą ritmą?

Ieškodama tinkamo taktinio ritmo taktiniams susitikimams, įmonė turi atsižvelgti į tai, ką komanda dirba.

Į ką reikėtų atsižvelgti planuojant reguliarius susitikimus?

Turėdami visus vaizdo konferencijų laiko ir išteklių taupymo privalumus, vis tiek turėtumėte apsvarstyti:

• skubumas ir svarba – jei yra ką aptarti;
• stabilumas – jei viskas vyksta sklandžiai;
• darbo funkcija – kaip paskirstėte darbą;
• tarpusavio priklausomybė – kad komandos nariai turi daugiausiai bendrauti.

Šie taškai gali padėti nustatyti idealų dažnį ir jį pakeisti, jei kas nors negerai.

Vaizdo skambučio planavimo alternatyvos

Jei manote, kad jūsų dažnis nėra idealus, bet dažnesnis vaizdo konferencijų programinės įrangos naudojimas nėra efektyvus, galite naudoti kitas priemones palaikyti ryšį su komanda. Paprastai tai gerai veikia su platforma kaip failų bendrinimo, užduočių komentavimo ir momentinių pranešimų darbo vieta. Pagalvokite apie savo idėjas ir aptarkite jas kartu.

Ritmo pavyzdžiai skirtingiems „Hangout“ ir komandoms

Norėdami pagrįsti kai kurias konkrečias idėjas, peržiūrėkite toliau pateiktą lentelę.

Norėdami rasti tobulą pusiausvyrą, išbandykite įvairias jūsų atvejui skirtas parinktis.

Reguliarūs susitikimai yra neatsiejama bet kokios darbo eigos dalis. Tačiau svarbiausia yra rasti vidurį. Naudokite „iMind“ programą planuodami ir planuodami, kad jūsų komandos darbas būtų kuo produktyvesnis.