Skirtumas tarp vaizdo konferencijos ir nuotolinio dalyvavimo
Pradėjus diskutuoti apie verslo komunikaciją, reikia apgalvoti įvairius aspektus, kaip ir kur vyks ši komunikacija. Nuotoliniams darbuotojams vaizdo konferencijos yra tinkamas būdas. Bet ar yra geresnė alternatyva?
Apibrėžimai
Čia aptarsime dalykus, dėl kurių „Hangout“ skiriasi nuo telepresence technologijos. Bet pirmiausia apibrėžkime terminus.
Video konferencija
...yra technologija, teikianti nuotolinio ryšio galimybes per garso ir vaizdo palaikymą. Apima internetinės kameros ir garso įrangos naudojimą; Galima naudoti su minimalia įranga. Pasirenkami įrenginiai priklauso nuo jūsų naudojamo įrenginio.
telebuvimas
...yra technologija, leidžianti imituoti iš atokios vietos kalbančio asmens buvimą. Tam reikalinga speciali įranga ir (arba) mokymas. Norint gauti visą patirtį, jums reikės:
- robotas, imituojantis žmogų ir aprūpintas jutikliais;
- apvyniokite ekraną arba VR šalmą;
- stereo garso įvestis;
- manipuliavimo pirštinės.
Ši technologija nėra tokia įprasta kaip vaizdo konferencijos.
Skirtumas tarp vaizdo konferencijos ir telepresence
Skirtingai nei telepresence, vaizdo konferencijas nustatyti daug lengviau. Tiksliau tariant, šios technologijos turi šiuos skirtumus:
- vaizdo kokybė - telebuvimas reiškia dinamišką vaizdo įrašą;
- garso struktūra - norint geriau imituoti telepresence, naudojamas tik stereo garsas;
- sąveikumas – galimybės manipuliuoti;
- vartotojo patirtis – telepresence turi daug gilesnį panardinimo lygį;
- suderinamumas - vaizdo konferencijos yra daug universalesnės;
- programinė ir techninė įranga – internetiniams susitikimams yra labiau paplitę (pavyzdžiui, „iMind“ ar kitos programos).
Skirtumai išryškėja naudojimo metu.
Kada telepresence naudinga?
Telepresence reikalauja šiek tiek daugiau nei kompiuterio su interneto kamera ir ausinėmis. Dėl šios priežasties kai kuriose situacijose jos įgyvendinimas yra sudėtingas. Nors kitiems tai gali atrodyti kaip nepakeičiama dalis:
- jei jau investavote į šią technologiją ir turite įrengtą biurą;
- jei manote, kad efektyviau naudoti buvimo imitavimo technologijas bendrauti su partneriais iš viso pasaulio;
- jei norite, kad nuotolinis verslo ryšys būtų numatytasis jūsų įmonėje.
Daug kas priklauso nuo konkrečios situacijos, todėl spręskite atsižvelgdami į savo aplinkybių kontekstą.
Kaip žinoti, ar jūsų verslas turėtų naudoti vaizdo konferencijas?
Kadangi vaizdo konferencijos yra daug patogesnės, galite ja naudotis bet kurioje situacijoje, kuri jums atrodo tinkama. Tačiau kalbant apie momentus, kai reguliarūs internetiniai susitikimai yra geriausias sprendimas, akcentuotume paskirstytų komandų darbą ir sparčią įmonės plėtrą. Kuo daugiau darbuotojų ateina į įmonę ir kuo toliau vienas nuo kito, tuo lengviau bendrauti naudojantis internetinėmis konferencijomis.
Telepresence vs vaizdo konferencijos – kurią pasirinkti?
Žvelgiant į vaizdo konferencijų ir telekonferencijų dichotomiją, sunku pasakyti, kuri parinktis yra geresnė. Jūsų pasirinkimas turėtų būti pagrįstas nuodugnia jūsų situacijos analize ir siekti geriausio įmanomo rezultato.
Abi minėtos technologijos turi savo privalumų ir trūkumų. Geriausi panaudojimo atvejai skiriasi, todėl norint juos panaudoti produktyviai, reikia daugiau dėmesio skirti savo situacijos specifikai.