Ką daryti ir ko negalima internetiniams susitikimams

Šiais laikais internetiniai susitikimai yra įprasti. Žmonės juos naudoja asmeniniam gyvenimui, mokymuisi, verslui ir kitiems tikslams. Tačiau vienas iš svarbiausių dalykų, į kuriuos reikia atsižvelgti, yra tai, kaip organizuoti ir vesti vaizdo konferenciją.

Ką reiškia internetinis susitikimas?

Internetiniai susitikimai su vaizdo įrašu turi daug pavadinimų: vaizdo konferencijos, virtualūs susitikimai, internetinės konferencijos ir kt. Jie leidžia nuotoliniu būdu bendrauti keičiantis vaizdine informacija. Priklausomai nuo įrenginio, jums gali prireikti buitinės technikos rinkinio arba tiesiog išmaniojo telefono.

Tikslai svyruoja nuo paprasto vaizdo skambučio jūsų šeimos nariui iki politinių derybų tarp pasaulio lyderių. Kalbėsime apie kokį nors vidurkį iš visų paminėtų – kai virtualus internetinis susitikimas turi tam tikrą diskusijų tikslą ir trunka nuo 30 iki 50 ar daugiau minučių.

Kokia internetinių susitikimų svarba versle ir gyvenime?

Šiais laikais būtina žinoti, kaip elgtis su vaizdo konferencijų programine ir technine įranga – žmonės mieliau bendradarbiauja nuotoliniu būdu. Darbuotojai nori dirbti iš namų; verslo savininkams tikslingiau organizuoti internetinius seminarus ir virtualias konferencijas, o ne išorinius rinkodaros renginius; ir tt Šios tendencijos priežasčių yra daug. Tačiau esmė ta, kad kuo toliau, tuo labiau bendravimas priklauso nuo nuotolinio bendravimo priemonių.

Virtualių susitikimų privalumai

Tarp visų virtualių susitikimų privalumų atkreipiame jūsų dėmesį į:

• taupyti laiką – ypač keliaujant;
• išteklių taupymas – pinigai ir pastangos organizacijai;
• geresnės informacijos pateikimo galimybės;
• patogesnės sąlygos dalyviams.

Yra daug kitų privalumų, į kuriuos reikia atsižvelgti, tačiau jie skiriasi priklausomai nuo konkretaus naudojimo atvejo.

Ką daryti internetiniuose susitikimuose

Norėdami išnaudoti visas internetinio susitikimo galimybes, geriau vadovaukitės toliau pateiktais patarimais.

• pradėti ir baigti laiku – punktualumas visada laukiamas;
• skirkite minutes – suteikite sau galimybę teisingai prisiminti priimtus susitarimus ir sprendimus;
• turėkite susitikimo darbotvarkę – lengviau neatsilikti nuo laiko, jei turite planą, kurio laikytis;
• padaryti jį interaktyvų – įtraukia dalyvius ir palengvina bendravimą;
• pokalbis – tegul atmosfera būna atsipalaidavusi.

Pridėkite taškų, kaip norite, bet stenkitės nekeisti aukščiau pateiktų dalykų.

Ko nedaryti internetiniame susitikime

Nesvarbu, kaip užbaigsite savo darbų sąrašą, stenkitės vengti:

• palaukite susitikimo laiko, kad prisijungtumėte – geriau pradėti likus 5-7 minutėms iki nustatyto laiko;
• daugiafunkcinis darbas – sutelkti dėmesį į vieną dalyką;
• liečiant klaviatūrą – foninis triukšmas atitraukia dėmesį ir erzina žmones;
• kviesdami nereikalingus žmones – nešvaistykite žmonių laiko;
• paliekant kambarį – klaidina lankytojus ir gaišta jų laiką.

Apibendrindamas pasakysiu, kad kuo atidžiau sekate diskusijos temą, tuo geriau.

Paprastai internetiniai susitikimai yra universali priemonė, palengvinanti bendravimą ir darbą. Todėl labai svarbu, kad šis laikas būtų kuo efektyvesnis, nes žmonės turi savo gyvenimus ir problemas, kurias reikia spręsti. Norėdami geriau dalyvauti ir mėgautis geriausiomis funkcijomis, naudokite „iMind“ programą.