8 padomi, kā padarīt tiešsaistes sanāksmes efektīvākas

Sanāksme ir jebkuras darbplūsmas standarta elements. Mainoties situācijai pasaulē, mainās arī sanāksmes organizēšanas veids. Mūsdienās arvien vairāk novērojam tendenci uz attālinātu darbu, un arī tikšanās tiešsaistē kļūst par ieradumu.

Kas ir tiešsaistes tikšanās?

Tiešsaistes sapulce ir biznesa tikšanās, kas tiek rīkota attālināti, izmantojot videokonferenču lietojumprogrammu. Tas ļauj pārsūtīt video, skaņu un failus.

Komandas sanāksmes kalpo, lai kaut ko apspriestu vai piestrādātu. Bet lai kāds būtu mērķis, jūs pavadīsit šo laiku produktīvi un skarsit visus aktuālos jautājumus.

Izmantojiet tos pēc iespējas vairāk

Lai darbs būtu vairāk orientēts uz rezultātu, ir jāpārvalda laiks un informācijas plūsma. Virtuālā tikšanās ir viena no aktivitātēm, kas jāorganizē regulāri. Tas kalpo, lai apkopotu rezultātus pirms šīs videokonferences un pienākumu sadalījumu. Tas ļoti palīdz apzināties iepriekšējā periodā pieļautās kļūdas un saprast, kā turpmāk no tām izvairīties.

Ar nepareizi vērstu uzmanību nevarēsi izdarīt secinājumus un izvirzīt uzdevumus. Bet kā visu labi sakārtot?

Padomi efektīvai sapulcei

Gatavojoties sanāksmēm, ņemiet vērā:

• sastādiet darba kārtību - izveidojiet pieminējamo vai apspriežamo diskusiju tēmu sarakstu, labojiet un pilnveidojiet to kopā ar moderatoru;
• ir moderators - piešķiriet šo lomu personai, kas sekos līdzi laikam un dos zīmes, ja runāsiet pārāk ilgi;
• veiciet nelielus pārtraukumus - grūti ilgstoši saglabāt koncentrēšanos, tāpēc, ja plānota ilga tikšanās, reizi stundā veiciet 10-15 minūšu pārtraukumus;
• ļaujiet citiem piedalīties sarunā - tas ir neproduktīvi, ja runā tikai viens cilvēks;
• kopīgojiet sapulces piezīmes — dalieties ar savu redzējumu, jo tas var palīdzēt citiem labāk izprast uzdevumus.

Atkarībā no tā, kurā apgabalā atrodaties, varat mainīt šos padomus. Modificējiet, kā vēlaties, lai sasniegtu vislabāko rezultātu.

Kādus pakalpojumus izmantot?

Lai nodrošinātu komandas saziņu, varat izmantot dažādas sapulču lietotnes. iMind aplikācija ir viena no piemērotākajām mūsdienu uzdevumiem. Sistēma apvieno labākās tehnoloģijas labai video un audio komunikācijai un funkcijas ideju un materiālu apmaiņai. Izmantojot iMind programmatūru, varat piešķirt lomas un organizēt augsta līmeņa konferences. Pauzēm un specifiskiem jautājumiem iespējams doties uz privātajām telpām. Visbeidzot, konferences rezultātu kopīgošana ir kļuvusi daudz vienkāršāka, izmantojot neierobežotu ierakstīšanas funkciju, kuru varat skatīt un kopīgot. Lielākā daļa galveno funkciju ir pieejamas bez maksas.

Runājot par tiešsaistes pasākumiem, vienmēr ir jāparedz neskaitāmi izaicinājumi un jāizstrādā plāns pašai sanāksmei. Lai padarītu to pēc iespējas efektīvāku, izmantojiet labas laika pārvaldības principus un attālo konferenču lietojumprogrammu priekšrocības.