Kā atrast un sagatavot foršu ārējo skaļruni vebināram?

Mūsdienās cilvēki ir tik apsēsti ar kaut ko pievilcīgu un neparastu. Un izmantot to kā iespēju reklamēt savu produktu ir lieliska ideja. Bet kā piesaistīt klientu uzmanību un vienlaikus būt noderīgam? Vebināri ir ideāls attālināts risinājums.

Kas ir vebināri?

Vebinārs ir tiešsaistes tikšanās, kurā viens vai vairāki cilvēki runā par kādu tēmu un auditorija klausās. Tas ir līdzīgs lekciju formātam, bet vairāk piemērojams vebināriem.

Tās īpašības

Šim videokonferences veidam ir vairākas funkcijas, kas to atšķir no citām tiešsaistes sapulcēm:

• tie var būt gan izglītojoši, gan reklamējoši – viens neatceļ otru;
• tie ietver saziņu, izmantojot tekstu, video un skaņu reāllaikā;
• tie parasti ietver mijiedarbību ar auditoriju, izmantojot jautājumus un aptaujas;
• tie nodrošina prezentācijas bez problēmām;
• tos var kopīgot un ierakstīt, lai vēlāk tos pārskatītu.

Tā kā vebināri ir universāli, tos var organizēt gandrīz ikviens, taču visbiežāk tie tiek izmantoti mārketinga nolūkos.

Tās priekšrocības

Pateicoties savām funkcijām, vebināra formāts sniedz vairākas iespējas:

• sadarbība ar jūsu un saistīto jomu ekspertiem;
• par satura veidošanu atbildīgas iekšējās sistēmas izstrāde;
• jaunu un veco partnerattiecību stiprināšana;
• tuvināšanās auditorijai;
• katra pasākuma dalībnieka personīgā attīstība.

Šie ir tikai daži no ieguvumiem uzņēmumiem un privātpersonām. Ieplānojot vebināru, uzņēmumiem ir iespēja sasniegt tādu pašu produktivitātes līmeni kā regulārajās prezentāciju konferencēs. Taču, pateicoties izmantotajam aprīkojumam, to piesaistīšanai ir nepieciešams daudz mazāk pūļu un resursu.

Ārējā skaļruņa plusi un mīnusi

Runātāja meklēšana var notikt uzņēmuma iekšienē, ārpus tā, kā arī piesaistīt vairākus vebināra lektorus, gan ārējos, gan iekšējos. Uzaicinot uzstāties ārēju ekspertu, jums jāapzinās šādi plusi un mīnusi.

Plusi:

• pazīstams runātājs ar savu vārdu piesaistīs auditoriju un raisīs interesi par jūsu zīmolu;
• ja vieslektoram ir savi sekotāji, jums būs izdevīgi piesaistīt vairāk cilvēku kā potenciālo klientu loku;
• Trešās puses speciālista iesaistīšana ietaupa laiku satura veidošanai.

Mīnusi:

• atkarībā no tā, kuru jūs uzaicināt, var rasties jautājums par naudas atlīdzību;
• Tā kā runātājs nepieder jūsu uzņēmumam, viņam ir maza konceptuāla saistība ar jūsu biznesu.

Paturiet to prātā, un process no gatavošanās līdz rezultātu sasniegšanai būs patīkams.

Kur atrast ārējo skaļruni

Nepārdomājiet problēmu, kur atrast uzaicināto runātāju. Pirmkārt, mēģiniet meklēt kādu starp saviem partneriem. Uzņēmumi, ar kuriem jūs sadarbojaties, var būt lielisks talantu un mērķauditorijas avots. Padariet to par izdevīgu un efektīvu darījumu abām pusēm un iegūstiet maksimumu.

Ja jums nav iespējas organizēt šādu sadarbību, meklējiet neatkarīgus ekspertus. Dodieties uz avotiem, kur cilvēki publicē savus ziņojumus un prezentācijas. Lūdziet palīdzību saviem klientiem, ja tas joprojām nedarbojas. Aiciniet savus apmierinātākos klientus dalīties ar jūsu produkta lietošanas gadījumiem. Visbeidzot, Google meklēšana ir diezgan klasiska iespēja atrast kādu piemērotu.

Kā sagatavot uzaicinātu runātāju vebināram

Vieslektora prezentācijai jābūt pielāgotai jūsu vajadzībām un pieejamajiem resursiem, tāpēc, kad esat piekritis sadarboties, ņemiet vērā šādus tīmekļa semināra lektora padomus:

• pārrunājiet plānu un uzrakstiet scenāriju – laika ierobežojumi palīdz jums saglabāt kārtību un palikt pie tēmas;
• pārbaudīt abu pušu tehniskās īpašības un aprīkojumu;
• Iepazīstiniet vieslektoru ar savu vebināra aplikāciju – ir ārkārtīgi svarīgi, ja jūsu viesmateriāla formāts neatbilst jūsu izmantotajai sistēmai, tāpēc atrodiet piemērotu risinājumu;
• sagatavot praktisko daļu;
• pēc ķermeņa daļas izveidojiet jautājumu un atbilžu sesiju – dalībnieku iesaistīšana padara saziņu intīmāku un liek viņiem justies tā, it kā jūs viņiem palīdzētu;
• palīdziet vieslektoram sagatavot klusu vietu tiešraides vebināram.

Šie punkti palīdzēs labāk organizēt pasākumu un pavadīt to ērti.

Populāri tīmekļa semināru formāti, kas piemēroti vieslektoriem

Izvēlieties formātu atkarībā no tā, ko uzaicināt. Īpaši spilgti būtu, ja sarunātu interviju. Pareizi vizuāli sagatavojot, runātājs informāciju pasniedz interaktīvi un vizuāli. Ekspertu debates un paneļdiskusijas ir vēl dzīvākas, taču jums kā koordinatoram ir jāpievērš īpaša uzmanība diskusijas laikam un virzienam. Gadījumu izpēte ir noderīga, ja piesaistāt klientus kā runātājus. Tad ir jāparāda savs radošums un jāapvieno dažādu formātu elementi.

Jo vairāk pūļu un ideju jūs pieliekat, jo vairāk rezultātu vebinārs sniedz. Lielāko daļu saziņas ar ārēju speciālistu veltiet sev un savam biznesam. Taču ar iMind lietotni sadarbība sniegs vēl vairāk, nekā gaidāt.