Kā attālinātās komandas darbu padarīt efektīvu?

Ar visiem mūsdienu realitātes aspektiem bizness ir kļuvis elastīgāks attiecībā uz darba vietu un darba laiku. Lielākā daļa komandu un darbinieku pāriet uz ārštata sistēmu. Video sapulces palīdz nodrošināt šīs sistēmas atbilstību uzņēmuma statūtiem un padarīt darbplūsmu vēl efektīvāku.

Kāpēc attālinātais darbs tagad ir tik populārs?

Darbs tiešsaistē ir prakse, kas bija ļoti populāra pat pirms 2020. gada sākuma, kad sākās pandēmija. Bet pēc šī brīža cilvēki bija spiesti doties tiešsaistē. Šo iespēju izmantoja arī lielie uzņēmumi un uzņēmumi. Tātad videokonferences ir kļuvušas par spēcīgu pārvaldības rīku.

Šobrīd attālinātās komandas tikšanās ir populāras, jo tās ir mazāk atkarīgas no objektīviem apstākļiem. Turklāt videokonferenču programmatūra padara vēl efektīvāku informācijas apmaiņu, ir daudz vieglāk organizēt kopīgu darbu pie projektiem, un visas aktuālās problēmas tiek atrisinātas acumirklī. Tas atbilst mūsdienu dzīves ritmam, kas prasa maksimālu veiktspēju minimālā laikā.

Attālinātā darba plusi un mīnusi

Lai gan attālinātais darbs mūsdienu realitātei ir visērtākais, tam ir daži trūkumi. Sīkāk apskatīsim tā plusus un mīnusus.

Priekšrocības:

• strādāt ērti;
• tūlītēja reakcija uz aktuālām problēmām;
• mazāk atkarīga no objektīviem apstākļiem;
• novērš izmaksas;
• ir videi draudzīgs.

Trūkumi:

• ne katrs uzņēmums var tulkot visus darbplūsmas līmeņus attālā formātā;
• reti kad komandas un uzņēmumi bez maksas izmanto visas nepieciešamās lietojumprogrammu funkcijas;
• negatīvi ietekmē pašorganizāciju;
• Dažiem cilvēkiem ir psiholoģiski grūti radīt darba atmosfēru atpūtas vietā.

Šie punkti ir vispārīgi, taču katrs var pievienot savu redzējumu.

Programmatūra attālinātā darba uzlabošanai

Lai sasniegtu vislabāko veiktspēju, jums ir nepieciešami rīki, kas palīdzēs organizēt darbplūsmu, apspriest projektus un atrisināt ikdienas problēmas. Šim nolūkam jums būs nepieciešams:

• Hangout lietotnes — tādas platformas kā iMind ļauj apspriest pasūtījumus ar klientiem, organizēt prāta vētru un komandas darbu;
• mākoņpakalpojumi ir vislabākie dokumentiem, kas jāsaglabā un jāsakārto;
• tūlītējie kurjeri - individuālās un grupu tērzēšanas palīdzēs jums pārvaldīt attālās komandas un sazināties, ja rodas jautājumi.

Tas viss var būt daļa no sarežģītas platformas, vai arī varat izmantot dažādas lietotnes katram mērķim.

Padomi attālinātam komandas darbam

Lai darba klimats būtu uz rezultātu orientēts, jāievieš ar darbu nesaistīti organizācijas elementi. Visbiežāk:

• komandas veidošana - gala rezultāts ir atkarīgs no tā, cik labi tiek koordinēts darbs starp cilvēkiem, un, organizējot šos pasākumus, var paaugstināt produktivitāti;
• spēja komunicēt starp darbiniekiem – komunikācijas vieglums ir galvenais ātra darba aspekts.

Izdariet kaut ko jauku savai komandai, uzziniet, kas viņi ir, un viņi pievērsīs uzmanību tam, ko vēlaties.

Lai nodrošinātu labu attālo darbplūsmu, jums ir jāņem vērā daudzas lietas, sākot no skaņas kvalitātes līdz izmantoto lietotņu sarežģītībai. Bet, kad pierod, darbs rit daudz ātrāk, ja labi padodas.