Kā sagatavoties vebināram: padomi runātājam

Viens no visbiežāk uzdotajiem jautājumiem mūsdienās ir, kā sevi attīstīt. Tas rada vēl vienu jautājumu par izglītību vai apmācību un kādu rezultātu tas novedīs. Daudz kas ir atkarīgs no tā, kas ir runātājs un kā viņš gatavojas. Tātad, kam runātājam jāpievērš uzmanība, gatavojoties vebināram?

Kas ir vebināri?

Sāksim ar būtiskāko. Vebinārs ir pasākums, kas notiek internetā – attālināta videokonference, kurā piedalās viens vai vairāki runātāji, kas plašas auditorijas priekšā prezentē informāciju par kādu tēmu. Lai to paveiktu, tiešsaistes semināra organizatori izmanto skaņu, video un citus informācijas pasniegšanas, skaidrošanas un redzamības nodrošināšanas līdzekļus auditorijai. Vēl viens bieži sastopams vebināra elements ir dažāda veida anketas.

Tās īpašības

Vairākas iezīmes atšķir tīmekļa seminārus no citiem videokonferenču veidiem. Galvenais no tiem ir komunikācijas process – tam ir monoloģisks raksturs, pieņemot, ka runā viens vai vairāki cilvēki, bet visi pārējie klausās. Turklāt tīmekļa semināriem ir šādas īpašības:

• saziņa notiek, izmantojot video, audio un teksta kanālus;
• vebināri ir ērti prezentācijām, tostarp vizuālā satura vai vizuālā palīglīdzekļa kopīgošanai;
• ir jautājumi, kas palīdz mijiedarboties un noskaidrot, kā auditorija saprot informāciju.

Tīmekļseminārus var straumēt tiešraidē vai iepriekš ierakstīt. Pirmajā gadījumā dalībnieki var uzdot jautājumus vai sniegt atsauksmes runātājam. Otrais gadījums padara to neiespējamu, taču ļauj pārskatīt fragmentus vai visu vebināru.

Tās priekšrocības

Vebinārs sniedz priekšrocības, kuru nav citās lekcijās. Galvenie no tiem ietver:

• neatkarīgi - tos var vadīt eksperti un atkarībā no tā, kurš tos organizē, slēgts vai atvērts;
• universāls – vebināri ir tikai veidlapa, kuru var aizpildīt par jebkuru tēmu, sākot no zinātniski ietilpīgas līdz tīri izklaidējošai;
• elastīgi - notikumus var iepriekš ierakstīt, vadīt reāllaikā vai ierakstīt tiešraides laikā (tas ļauj to kopīgot un pārskatīt);
• atdalāms - var sadalīt vairākās sesijās, ja tēma ir plaša;
• modernas – tās atšķiras no klasiskajām lekcijām ar daudzu interaktīvu elementu izmantošanu, lai palielinātu visas prezentācijas redzamību.

Varat papildināt šo sarakstu, taču galvenā doma ir tāda, ka tīmekļa semināri ir daudz efektīvāks veids, kā informāciju nodot lielai auditorijai.

Iemaņas, kas nepieciešamas efektīvam vebināram

Kā jau teicām iepriekš, vebināra kvalitāte ir atkarīga no tā, kurš runā. Tātad, lai sasniegtu maksimālu produktivitāti, runātājam ir jābūt šādām prasmēm:

• pozitivitāte - nepāriet uz nīgru muldēšanu;
• artikulācijas prasmes - runas iezīmes, plus skaņas aparatūra var dot nedaudz izkropļotu skaņu, atkarībā no kvalitātes;
• iespēja uzraudzīt savienojamību;
• runas prasmes - intonācijas, skaļuma, paužu izmantošana;
• abstraktā domāšana - skaidrāk aprakstīt un izskaidrot lietas;
• harizma - liek cilvēkiem labāk atcerēties runātāju un viņa materiālu.

Parasti dažas prasmes nav obligātas atkarībā no apspriežamās tēmas. Bet, ja runātājam ir viss, vebinārs, visticamāk, būs veiksmīgs.

Sagatavošanās: padomi vebināriem

Lai padarītu prezentāciju vizuālāku un saprotamāku, varat izmantot šādus padomus tīmekļa semināru vadītājiem:

• pārbaudiet aprīkojumu - skaņa un video jāiestata tā, lai klātesošie jūs labi dzirdētu un redzētu visu, ko vēlaties redzēt;
• uzstādiet pareizo gaismu - jums jāatrodas gaismas avota priekšā;
• iegūt informāciju par auditoriju - informāciju klātesošajiem, tāpēc vadieties pēc tā, kādu informāciju viņi vēlas saņemt;
• sagatavot prezentāciju - padarīt tekstu skaidrāku, sniegt piemērus attēlos, izmantot diagrammas, pievienot video un interaktīvus elementus;
• rakstīt plānu vai izveidot skriptu laika kontrolei – konferences laikā ir viegli pazust laikā;
• pievienojiet prezentācijai gadījumus - tas pārliecina jūs par prezentētā materiāla atbilstību;
• padomājiet par savu izskatu – pat tīmekļa konferencēs ir nepieciešama etiķete.

Ja esat jauns, noderēs šo vebināra runātāju padomu izmantošana.

Kāpēc ir svarīgi labi sagatavoties vebināram?

Atcerieties, ka iespaids, ko jūs atstājat, ir tikpat svarīgs kā cilvēkiem sniegtās informācijas kvalitāte. Izmantojot runātāju ieteikumus, varat uzlabot savu sniegumu un veidot savu reputāciju. Lai būtu eksperts, kuru pieaicina dažāda līmeņa uzņēmumu īpašnieki un uzņēmumi, ir jāapsver viss, ko var apsvērt, un jābūt elastīgam, ja kaut kas noiet greizi. Bet laba sagatavošanās ļauj maksimāli izvairīties no neparedzētām problēmām.

Būtība ir tāda, ka vebināra runātājam ir jāņem vērā pamata lietas, piemēram, ierīču iestatīšana un lietotnes izvēle tīmekļsemināram, un jābūt gatavam tam, ka citi aspekti var noiet greizi. Pārējais palīdzēs tikt galā ar prasmēm un stresa izturību.