Kā izmantot videokonferences dažādās nozarēs?

Bizness prasa radošu redzējumu un nestandarta risinājumu meklēšanu dažādiem uzdevumiem. Pēdējos gados videokonferenču tehnoloģija ir bijusi viens no populārākajiem risinājumiem laika, naudas un pūļu taupīšanai.

Videokonferenču nozīme biznesā

Mūsdienu bizness ir pilns ar jautājumiem, kas prasa elastību. Videokonferenču izmantošana nodrošina to un palīdz uzņēmumu īpašniekiem līdzsvarot viņu darbības ātrumu un kvalitāti. Precīzāk, tiešsaistes sapulces palīdz:

• ietaupīt laiku braucienos uz tikšanos ar partneriem, jaunu darbinieku meklēšanu, lēmumu pieņemšanu utt.;
• ietaupīt uz biroja īres un ceļa izdevumiem;
• dot iespēju cilvēkiem ar invaliditāti nopelnīt naudu.

Uzņēmumu īpašnieki vai darbinieki atrod savus iemeslus attālinātās komunikācijas izmantošanai, taču galvenais ir tas, ka videozvani ir efektīva alternatīva.

Videokonferenču tehnoloģijas galvenie pielietojumi

Mēs sastopamies ar video konferencēm dažādos uzņēmumos. Populārākie videokonferenču veidi:

• HR personāla atlase ir populāra, jo nav jādodas uz biroju, abām pusēm ir vairāk laika sagatavoties, ir mazāk kavējumu;
• apmācība - dod vairāk iespēju cilvēkiem, kuriem nav iespējas kaut kur doties uz vebināriem, atkal ietaupa laiku, paver jaunas iespējas interaktīvai pieejai;
• projektu vadība - diskusijas notiek ātrāk un efektīvāk, vairāk iespēju kolektīvi labot un rediģēt dokumentus komandas sanāksmju laikā, var izmantot vairāk uzskates līdzekļu, lai kaut ko demonstrētu utt.;
• sadarbība ar klientiem - vieglāk noskaidrot pircējam nepieciešamo un sniegt atbalstu pasūtījuma izpildē;
• pārdošanas prezentācijas un sarunas - vairāk iespēju ar videokonferenču aprīkojumu labi prezentēt savus produktus vai pakalpojumus.

Šāda veida virtuālās tikšanās tiek plaši izmantotas, jo šāds informācijas pasniegšanas veids apvieno ērtības, laika ietaupījumu un uz rezultātu orientētu pieeju.

Videokonferenču izmantošanas priekšrocības

Videokonferenču sistēmu vai programmatūras izmantošanai ir daudz priekšrocību, kas jāņem vērā.

atstāt labu iespaidu:

• izrādiet cieņu pret cilvēkiem, ar kuriem strādājat, un viņu aizņemtajiem grafikiem;
• tiešsaistes sapulču vadīšana parāda, ka jūs meklējat rezultātus, nevis formalitātes.

ietaupīt laiku:

• ietaupiet savu laiku, nemēģinot atrast vietu, doties tur, organizēt to iepriekš utt.;
• ietaupiet cilvēku laiku, neliekot viņiem kaut kur doties, un dodiet viņiem iespēju iegūt ierakstu pēc sapulces, ja viņi nevar izveidot savienojumu.

Krāt naudu:

• nav jāmeklē un jāmaksā par lielām konferenču telpām, lai rīkotu uzņēmuma sapulci vai liela mēroga vebināru – dariet to tiešsaistē;
• ļaujiet saviem darbiniekiem strādāt attālināti, pat pilnu slodzi, un atstājiet lielus birojus vai brīvas telpas;
• iegūt iespēju strādāt ar ārštata komandām - tās ir elastīgākas samaksas un veiktā darba ziņā;
• koncentrējieties uz jauno paaudzi - viņi dod priekšroku attālinātai darba formai, ir daudz un talantīgi, tāpēc nepalaidiet garām iespēju izmantot savu talantu.

Šīs priekšrocības ir acīmredzamas jau no paša videokonferences lietošanas sākuma.

Parasti biznesam mūsdienās ir ērtāk izmantot tiešsaistes sapulces. Turklāt tas piesaista jaunus cilvēkus, kuriem komforts un augsta veiktspēja ir svarīgāki par visu.