Plānotās sanāksmes: cik bieži jums ir projekta komandas sanāksmes?

Līdz ar attālo saziņas veidu parādīšanos biznesa tikšanās ir kļuvusi daudz vienkāršāka. Bet vieglums nenozīmē, ka jums ir jātiekas katru dienu vai reizi mēnesī. Sanāksmju biežums ir atkarīgs no jūsu komandas specifikas un to uzdevumu rakstura, kurus vēlaties atrisināt.

Kas ir ieplānota video sapulce?

Plānotās sanāksmes palīdz komandai sazināties, piešķirt un izpildīt pašreizējos uzdevumus, kā arī pārraudzīt to progresu. Šī ir periodiska biznesa tikšanās, kas notiek tiešsaistē vai uz vietas.

Kā plānotās sanāksmes tiek izmantotas attālā komandas darbā?

Kad komandas darbs kļūst attāls, cilvēkiem ir jāpievērš uzmanība savstarpējo sakaru uzturēšanai un savienojuma uzturēšanai. "Bet vai ir nepieciešams biežāk tikties attālinātā formātā?" - tu jautā. Šeit ir nepieciešama ritma sasniegšanas definīcija.

Sākotnēji kadence ir sporta termins, kas nozīmē soļu vai apgriezienu biežumu minūtē. Lietojot biznesa tikšanās, tas nozīmē sanāksmju biežumu, kas nodrošina vislabāko rezultātu sadarbībai.

Komandas sanāksmju veidi.

Ir divu veidu komandas sanāksmes:

• uzturēšana (plānota) - kontrolēt uzdevumu izpildi;
• lai mainītu kursu - iesakiet jaunus elementus, tiekoties ar savu komandu.

Abām sugām ir nepieciešams atbilstošs brīdis.

Problēmas, ja periodi starp tikšanās reizēm ir pārāk īsi vai pārāk gari

Videokonferenču komandas sanāksmes ir efektīvas, ja veiksmīgi atrodat impulsu. Pretējā gadījumā jūs varat nonākt neapmierinātā un nesakārtotā komandā. Ja pārtraukumi starp konferencēm ir pārāk gari, jūs zaudējat kontroli un jūsu komanda zaudē attiecības un komandas darba prasmes. Ja tu viņus turēsi pārāk tuvu un satiksies pārāk bieži, viņiem nebūs nekā jauna, ko teikt, un viņi nejutīsies pietiekami produktīvi.

Kā atrast savai komandai pareizo ritmu?

Uzņēmumam ir jāņem vērā, pie kā strādā komanda, meklējot pareizo taktiku taktiskajām sanāksmēm.

Kas jāņem vērā, plānojot regulāras tikšanās?

Ņemot vērā visas videokonferenču priekšrocības, kas ietaupa laiku un resursus, jums joprojām ir jāņem vērā:

• steidzamība un nozīme - ja ir par ko apspriest;
• stabilitāte - ja viss norit gludi;
• darba funkcija - kā jūs sadalījāt darbu;
• savstarpējā atkarība – komandas locekļiem ir visvairāk jāsadarbojas.

Šie punkti var palīdzēt jums noteikt savu ideālo frekvenci un mainīt to, ja kaut kas noiet greizi.

Alternatīvas videozvana ieplānošanai

Ja uzskatāt, ka jūsu frekvence nav ideāla, bet biežāka videokonferenču programmatūras izmantošana nav efektīva, varat izmantot citus līdzekļus, lai uzturētu kontaktus ar savu komandu. Parasti tas labi darbojas ar platformu kā darbvieta failu koplietošanai, uzdevumu komentēšanai un tūlītējai ziņojumapmaiņai. Padomājiet par savām idejām un apspriediet tās kopā.

Ritmu piemēri dažādām Hangout sesijām un komandām

Lai pamatotu dažas konkrētas idejas, apskatiet tabulu zemāk.

Lai atrastu perfektu līdzsvaru, izmēģiniet dažādas iespējas savam gadījumam.

Regulāras sanāksmes ir jebkuras darbplūsmas neatņemama sastāvdaļa. Bet galvenais jautājums ir atrast vidusceļu. Izmantojiet iMind lietotni plānošanai un plānošanai, lai jūsu komanda strādātu pēc iespējas produktīvāk.