Atšķirība starp videokonferenci un telepresence

Kad sākat apspriest biznesa komunikāciju, jums ir jāapsver dažādi aspekti, kā un kur šī komunikācija notiks. Attālinātiem darbiniekiem videokonferences ir pareizais veids. Bet vai ir labāka alternatīva?

Definīcijas

Šeit mēs apspriedīsim lietas, kas Hangout sesijas atšķir no telepresence tehnoloģijas. Bet vispirms definēsim terminus.

Video konference

… ir tehnoloģija, kas nodrošina attālas saziņas iespējas, izmantojot audio un video atbalstu. Ietver tīmekļa kameras un audio aprīkojuma izmantošanu; Var izmantot ar minimālu aprīkojumu. Papildierīces ir atkarīgas no izmantotās ierīces.

teleklātbūtne

… ir tehnoloģija, kas ļauj simulēt personas klātbūtni, kas runā no attālas vietas. Tam nepieciešams īpašs aprīkojums un/vai apmācība. Lai iegūtu pilnu pieredzi, jums būs nepieciešams:

• robots, kas imitē cilvēku un aprīkots ar sensoriem;
• aptverošs ekrāns vai VR ķivere;
• stereo skaņas ieeja;
• manipulācijas cimdi.

Šī tehnoloģija nav tik izplatīta kā videokonferences.

Atšķirība starp videokonferenci un telepresence

Atšķirībā no telepresences, videokonferences ir daudz vieglāk iestatīt. Precīzāk sakot, šīm tehnoloģijām ir šādas atšķirības:

• video kvalitāte - telepresence nozīmē dinamisku video;
• audio struktūra - labākai atdarināšanai teleklātbūtnē tiek izmantota tikai stereo skaņa;
• savietojamība - manipulācijas iespējas;
• lietotāja pieredze - telepresencei ir daudz dziļāks iegremdēšanas līmenis;
• saderība - videokonferences ir daudz daudzpusīgākas;
• programmatūra un aparatūra - tiešsaistes sapulcēm ir biežākas (piemēram, iMind vai citas lietojumprogrammas).

Atšķirības kļūst skaidrākas lietošanas laikā.

Kad teleklātbūtne ir noderīga?

Telepresencei ir nepieciešams tikai dators ar tīmekļa kameru un austiņām. Tas ir iemesls tā ieviešanas sarežģītībai dažās situācijās. Lai gan citiem tas var šķist neaizstājams elements:

• ja esat jau ieguldījis šajā tehnoloģijā un jums ir aprīkots birojs;
• ja jums šķiet efektīvāk izmantot klātbūtnes simulācijas tehnoloģijas, lai sazinātos ar saviem partneriem no visas pasaules;
• ja vēlaties attālināto biznesa saziņu padarīt par sava uzņēmuma noklusējumu.

Daudz kas ir atkarīgs no konkrētās situācijas, tāpēc izlemiet atkarībā no jūsu apstākļu konteksta.

Kā zināt, vai jūsu uzņēmumam vajadzētu izmantot video konferences?

Tā kā videokonferences ir daudz ērtākas, varat to izmantot jebkurā situācijā, kas jums šķiet piemērota. Bet, runājot par brīžiem, kad regulāras tiešsaistes tikšanās ir labākais risinājums, mēs izceltu sadalīto komandu darbu un uzņēmuma straujo attīstību. Jo vairāk darbinieku ierodas uzņēmumā un jo tālāk viņi atrodas viens no otra, jo vieglāk ir sazināties, izmantojot tiešsaistes konferences.

Telepresence vs video konferences — kuru izvēlēties?

Aplūkojot videokonferenču un telekonferenču kontrastu, ir grūti pateikt, kura opcija ir labāka. Jūsu izvēlei jābūt balstītai uz padziļinātu situācijas analīzi, un tās mērķis ir nodrošināt vislabāko iespējamo rezultātu.

Abām iepriekš minētajām tehnoloģijām ir savi plusi un mīnusi. Labākie izmantošanas gadījumi ir dažādi, tāpēc, lai tos izmantotu produktīvi, jums jāpievērš lielāka uzmanība savas situācijas specifikai.