Ko drīkst un ko nedrīkst tiešsaistes sapulcēm

Mūsdienās tiešsaistes tikšanās ir izplatītas. Cilvēki tos izmanto personīgajai dzīvei, izglītībai, biznesam un citiem mērķiem. Taču viens no svarīgākajiem jautājumiem, kas jāņem vērā, ir videokonferences organizēšana un vadīšana.

Ko nozīmē tiešsaistes tikšanās?

Tiešsaistes sapulcēm ar video ir vairāki nosaukumi: videokonferences, virtuālās sanāksmes, tiešsaistes konferences utt. Tās ļauj attālināti sazināties ar vizuālās informācijas apmaiņu. Atkarībā no ierīces var būt nepieciešams sadzīves tehnikas komplekts vai vienkārši viedtālrunis.

Mērķi svārstās no vienkārša videozvana jūsu ģimenes loceklim līdz politiskām sarunām starp pasaules līderiem. Mēs runāsim par kādu vidējo no visiem minētajiem - kad virtuālajai tiešsaistes sapulcei ir kāds konkrēts diskusijas mērķis un tā ilgst no 30 līdz 50 minūtēm vai vairāk.

Kāda ir tiešsaistes sapulču nozīme biznesā un dzīvē?

Mūsdienās ir jāzina, kā rīkoties ar videokonferenču programmatūru un aparatūru – cilvēki labprātāk sadarbojas attālināti. Darbinieki dod priekšroku darbam no mājām; uzņēmumu īpašniekiem šķiet lietderīgāk organizēt vebinārus un virtuālas konferences, nevis izbraukuma mārketinga pasākumus; utt. Šai tendencei ir daudz iemeslu. Bet būtība ir tāda, ka jo tālāk laiks iet, jo vairāk saziņa ir atkarīga no attālās mijiedarbības līdzekļiem.

Virtuālo sanāksmju priekšrocības

Starp visām virtuālo sanāksmju priekšrocībām mēs vēršam jūsu uzmanību uz:

• ietaupot laiku - it īpaši ceļojot;
• resursu taupīšana - nauda un pūles organizācijai;
• labākas iespējas informācijas sniegšanai;
• dalībniekiem ērtākus apstākļus.

Ir jāņem vērā arī daudzas citas priekšrocības, taču tās atšķiras atkarībā no konkrētā lietošanas gadījuma.

Ko darīt tiešsaistes sanāksmēs

Lai pēc iespējas labāk izmantotu tiešsaistes sapulci, labāk sekot tālāk sniegtajiem padomiem.

• starts un finišs laicīgi – punktualitāte vienmēr ir apsveicama;
• piešķiriet minūtes - dodiet sev iespēju pareizi atcerēties pieņemtās vienošanās un lēmumus;
• ir sapulces darba kārtība – vieglāk sekot laikam, ja ir plāns, kas jāievēro;
• padarīt to interaktīvu – tas iesaista dalībniekus un atvieglo komunikāciju;
• tērzēšana - ļaujiet atmosfērai būt relaksējošai.

Pievienojiet punktus, kā vēlaties, bet mēģiniet nemainīt iepriekš minēto.

Ko nedrīkst darīt tiešsaistes sapulcē

Neatkarīgi no tā, kā pabeidzat savu uzdevumu sarakstu, mēģiniet izvairīties no:

• gaidiet tikšanās laiku, lai pieteiktos - labāk sākt 5-7 minūtes pirms noteiktā laika;
• daudzuzdevumu veikšana - koncentrējieties uz vienu lietu;
• pieskaroties tastatūrai - fona troksnis novērš uzmanību un kaitina cilvēkus;
• aicinot nevajadzīgus cilvēkus - netērējiet cilvēku laiku;
• atstājot telpu - mulsina apmeklētājus un tērē savu laiku.

Rezumējot, jo ciešāk sekojat diskusijas tēmai, jo labāk.

Tiešsaistes tikšanās parasti ir universāls rīks, kas atvieglo saziņu un darbu. Tāpēc ir ļoti svarīgi šo laiku padarīt pēc iespējas efektīvāku, jo cilvēkiem ir sava dzīve un problēmas, ar kurām jātiek galā. Izmantojiet iMind lietotni, lai labāk piedalītos un izbaudītu labākās funkcijas.