5 perguntas para ajudar a iniciar sua reunião online matinal

As pessoas enfrentam desafios diários relacionados ao seu trabalho. Alguns citam seus problemas pessoais que o fluxo de trabalho causa, outros. Mas o fato é que as pessoas estão assumindo mais responsabilidade pelo trabalho remoto, o que agora é especialmente comum.

Desafios do trabalho híbrido (remoto)

Desde o início da pandemia em 2020, muitas empresas aplicaram o modelo de trabalho híbrido-remoto em suas empresas. Depois que viram os benefícios desse modelo e os resultados que ele trouxe, ele pegou e se espalhou. Mas quais desafios essas empresas enfrentam em seu caminho para a eficiência?

• questões técnicas - quanto mais o seu trabalho depende do equipamento, mais responsabilidade você assume ao usá-lo em casa (ou onde quer que você trabalhe);
• questões de auto-organização - o sentido de flexibilidade proporciona oportunidades, mas ao mesmo tempo exige a criação e adesão a uma rotina diária pessoal;
• problemas psicológicos são infinitos, mas nenhum deles deve afetar sua produtividade.

O uso de videoconferência ocupa um lugar especial entre outros meios de organização do processo de negócios neste modelo.

Rotina matinal e bom humor no trabalho remoto

Para resolver problemas de auto-organização e psicológicos, existe a prática de rituais matinais que preparam você para um dia de trabalho produtivo. Este ritual deve animá-lo, ou pelo menos torná-lo um pouco melhor. Cada pessoa faz sua agenda única, mas iniciar uma reunião online da maneira certa é o ponto de virada do dia de trabalho.

A diferença entre reuniões matinais e outras

A peculiaridade das reuniões matinais da equipe é que as pessoas são sensíveis às emoções que os outros expressam. Portanto, se a reunião foi negativa desde o início, o resto do dia também está arruinado antecipadamente. O contrário também é verdade. Portanto, é uma boa ideia usar perguntas em suas reuniões matinais para melhorar a comunicação.

Como iniciar uma reunião matinal online

A maneira como você usa as perguntas da reunião em grupo depende do resultado que deseja alcançar. Pode ser uma conversa curta para aquecer a equipe ou você pode usar as perguntas para pequenas discussões. De qualquer forma, eles serão uma espécie de quebra-gelo. Eles são úteis caso um novo funcionário remoto se junte à sua equipe. Para facilitar o início de uma reunião, você pode usar as seguintes perguntas:

• "Que coisa interessante aconteceu com você no fim de semana?" - é mais conveniente para reuniões na segunda-feira de manhã, pois permite compartilhar impressões agradáveis ​​\u200b\u200brecebidas no fim de semana.
• "Qual é o seu ritual matinal para se concentrar no trabalho?" — faz com que as pessoas prestem atenção e compartilhem ideias sobre como podem tornar seus rituais ainda melhores.
• “De quais eventos da semana passada você se orgulha?” Memorizar e resumir pequenas conquistas em uma semana faz com que as pessoas se sintam melhor e queiram realizar mais. Assim, a motivação e a produtividade aumentam.
• "O que você planeja alcançar na próxima semana?" - ótimo se seguir a pergunta anterior. Esclarece o humor da equipe sobre os planos, tanto pessoais quanto de equipe.
• "Qual é a sua revista favorita ou revista que te inspira?" é uma questão mais abstrata que pode se aplicar tanto às atividades profissionais quanto às de lazer. Não é necessário que as pessoas se inspirem em revistas ou revistas, então edite a pergunta como achar melhor.

Dependendo de como você deseja aplicar essas perguntas, você pode usar apenas o áudio ou aprimorá-lo com alguma mídia de vídeo.

Quanto mais você preencher sua manhã com coisas agradáveis, mais bem-sucedido será seu dia. Use o aplicativo de videoconferência iMind e aproveite o início de sua reunião matinal ainda mais brilhante!