5 cenários para trabalho em grupo durante webinars ou videoconferências

O uso de tecnologia moderna nos negócios e na vida pessoal agora se tornou comum. Como o trabalho se tornou remoto, há mais oportunidades de desenvolver seu profissionalismo e conhecimento. Mas também piora as condições de trabalho conjunto. Então, quais são os cenários eficazes de trabalho em grupo para melhorar a comunicação da equipe e mostrar melhor desempenho?

Comunicação empresarial moderna

Hoje existem muitas oportunidades para economizar tempo e dinheiro usando a tecnologia. Você não precisa viajar tanto, o processo de discussão e tomada de decisão tornou-se muito mais rápido e a tendência geral de economizar recursos sempre que possível mudou completamente a comunicação. É cada vez mais fácil marcar uma reunião online do que uma presencial. Mas que efeito isso tem?

Quando as pessoas raramente se veem, seus laços e relacionamentos enfraquecem. Afeta mais claramente os casais casados, mas as relações comerciais também sofrem. A qualidade do trabalho em equipe apresenta os piores resultados e, por fim, trabalhar em equipe torna-se problemático. Por esse motivo, com o advento de um grande número de funcionários remotos, o número de reuniões virtuais de formação de equipes aumentou. Mas formar uma equipe não ajuda apenas a melhorar a produtividade da equipe.

Webinars e videoconferências para um trabalho mais eficiente

Para um melhor entendimento mútuo, as empresas introduziram a prática de organizar eventos em grupo, com exceção de discutir apenas questões de trabalho. Webinars educacionais sobre temas de psicologia e formação de equipes levantam questões sobre os desafios que as pessoas enfrentam durante o trabalho em grupo. Mas depois desses eventos, os participantes devem pensar sobre as informações que aprenderam e dar sentido a elas. Isso não significa que eles vão usá-lo.

É aconselhável organizar mais sessões de grupo quando o trabalho em equipe é necessário para tornar esse processo de pensamento mais "tangível". Trabalho de webinar em grupo de outra empresa, coleta de informações e outras atividades podem levar as pessoas a usar novos conhecimentos. Assim, as conferências on-line são organizadas com mais frequência para prestar atenção aplicada aos pontos-chave de entendimento mútuo.

Cenários para webinars ou conferências

Pode haver muitas razões para organizar um webinar ou videoconferência. Necessidades de marketing, desconhecimento de alguma fase do desenvolvimento da equipe, novidades da empresa, etc. - tudo é possível. Para serem mais eficazes para a empresa e seus funcionários, eles devem ser organizados de maneira oportuna e correta.

Assim, a decoração de um webinar é o interesse, o desejo de conhecimento, a falta de conhecimento ou problemas na equipe. A empresa deve conduzir os webinars de forma inteligente, não sobrecarregar as pessoas com informações, mas fornecê-las no momento adequado.

O cenário de conferência online é mais regular. Inclui resumos semanais/mensais de trabalho em equipe, reuniões de formação de equipe, discussão de questões de trabalho, tarefas atuais, etc.

Usando o trabalho em grupo durante webinars e conferências

Dependendo do tipo de tarefa ou problema que a equipe precisa resolver, há necessidade de trabalho em grupo. Mas mesmo que seja possível concluir a tarefa individualmente, tente incorporar o trabalho em equipe ao fluxo de trabalho. Isso oferece algumas vantagens que faltam se uma pessoa trabalha sozinha:

• várias pessoas podem gerar e combinar ideias de forma mais eficaz;
• você pode dividir o trabalho entre os membros da equipe e fazê-los igualmente bem, mas mais rápido;
• as pessoas têm talentos e conhecimentos únicos, então o trabalho em equipe abre a possibilidade de usá-los;
• em equipe você entende melhor aqueles com quem trabalha, então fica mais fácil se comunicar depois;
• as pessoas têm experiências diferentes, então o trabalho em grupo oferece uma troca de experiência fácil e relevante.

Usando esses benefícios de forma visual e audível, os membros da mesma equipe podem mostrar os mais altos níveis de produtividade se seu entendimento mútuo for de alto nível.

Cenários para trabalho em grupo

Usando aplicativos de reunião virtual e outros equipamentos de conferência online, você pode tentar os seguintes cenários para trabalho em grupo:

• busca de novas informações;
• testar as capacidades de um novo produto;
• praticando habilidades em grupos;
• sessões de brainstorming;
• sessão estratégica em pequenos grupos.

Os benefícios que mencionamos acima se manifestarão melhor nessas ações. Portanto, esta é uma boa chance de ver o quão grande é sua equipe.

Quando usar decorações para trabalhos em grupo?

Não é necessário pedir trabalho em grupo para cada questão que você enfrenta. Faça com inteligência - quando você entender que pode não entender ou saber algo, é melhor convidar as pessoas para cooperar. Claro, se a tarefa for atribuída apenas a você, não é a melhor solução envolver seus colegas de equipe (eles também têm um trabalho). Mas use sua chance quando não for necessário realizá-lo individual ou coletivamente.

O trabalho em grupo é sempre uma boa solução para melhorar o seu fluxo de trabalho. Juntos é sempre melhor do que sozinhos. Assim, você pode obter muito mais novas experiências e conhecimentos do que se fizesse tudo separadamente. Descubra os recursos avançados do aplicativo de trabalho em equipe iMind gratuitamente e descubra ainda mais recursos profissionais com esta plataforma de videoconferência confiável.