9 dicas de etiqueta para videoconferências

O tempo transforma nossas vidas e, à medida que surgem novas formas de fazer negócios, surgem novas regras. Com o advento da videoconferência e seu uso generalizado, a etiqueta assumiu uma nova forma. Então, quais são algumas dicas de videochamadas para pessoas que desejam mostrar seu melhor lado e viver de acordo com os padrões do decoro moderno?

Local de reunião on-line em negócios

As reuniões online aparecem com destaque em tudo o que acontece nos negócios. Hoje é quase impossível evitar o uso de videoconferência. Essa necessidade decorre da situação geral do mundo e do ritmo da vida. As pessoas precisam que os problemas sejam resolvidos com rapidez e eficiência, e a videoconferência é a melhor maneira de atender a esse requisito.

Como os aplicativos de videoconferência têm muitos recursos integrados que facilitam o processamento e o fluxo de documentos, esse tipo de comunicação e gerenciamento de equipe provou ser bom nos negócios.

Qual a importância da etiqueta durante uma videoconferência?

Obviamente, como a comunicação ao vivo, a comunicação virtual exige o cumprimento de certas regras. A etiqueta da videoconferência mostra respeito pelas pessoas com quem você trabalha e demonstra sua seriedade.

Em algumas situações, é muito importante manter a comunicação dentro das regras de etiqueta do vídeo. A primeira coisa que as pessoas notam quando se encontram pela primeira vez é como você se preparou para a reunião. Você está preparado? O som do vídeo está bom? O que há no fundo? Como você diz? Essas perguntas criam uma impressão especial que diz muito mais sobre você do que um currículo.

Dicas de etiqueta para videoconferências

Para cumprir os princípios básicos das regras de etiqueta de vídeo, você deve entender o que fazer e o que não fazer.

O que fazer:

• verifique a qualidade do vídeo e do som, sem interrupções;
• organize um ambiente calmo para que nada atrapalhe você e sua equipe;
• vista-se como se estivesse no escritório - mantenha o ambiente de trabalho;
• conecte-se à conferência dentro do tempo especificado em sua programação (mais ou menos 1 minuto);
• definir fundo desfocado ou escuro;
• fale em um tom moderado (melhor perguntar aos participantes da conferência se eles podem ouvi-lo bem se você não tiver certeza);
• desligue o micro quando não estiver falando;
• avise as pessoas se precisar sair um pouco, mas tente não interromper (envie uma mensagem de chat).

O que não fazer:

• não conecte se não estiver pronto (prepare pelo menos o básico: webcam, fone de ouvido e rosto);
• não saia do seu lugar durante a videoconferência e não convide pessoas para os quadros (desligue a webcam se algo for urgente);
• não atenda chamadas móveis se a conferência estiver em andamento (silencie o microfone se a chamada for urgente).

Ao usar as melhores práticas de videoconferência, você pode obter o melhor resultado possível no trabalho remoto. O software iMind deve ajudá-lo a nivelar seu fluxo de trabalho para que o sistema seja eficiente mesmo usando apenas as opções gratuitas.