Benefícios de um escritório virtual: um guia para trabalhar remotamente

Quando uma empresa começa a funcionar no exterior ou a Covid chega, nem sempre é possível organizar o trabalho do próprio escritório em outro país. Isso envolve uma série de custos, como: encontrar um espaço adequado, aluguel, serviços públicos, compra de móveis e equipamentos de escritório, contratação de funcionários, etc. De fato, em um escritório tão real, sempre há necessidade de pagar por alguma coisa. Portanto, a melhor opção é abrir um espaço de trabalho virtual para trabalho remoto e usar o aplicativo online iMind para uma comunicação de vídeo eficaz.

O que é um escritório virtual?

A solução ideal para o problema é oferecida por empresas que fornecem o chamado "escritório virtual online". Eles fornecem um endereço para registrar sua empresa, receber correspondência e encaminhá-la para você. Em alguns casos, esse escritório também pode fornecer uma conferência virtual, comunicação com autoridades reguladoras, fornecer uma sala real para reuniões de trabalho ou negociações.

Principais componentes dos escritórios virtuais

Se você é proprietário de uma empresa e deseja expandir para novos mercados, pode criar uma representação virtual de sua empresa em qualquer país. As ligações serão atendidas no idioma local, o que aumentará a confiança e, consequentemente, melhorará a imagem da sua empresa. Um endereço comercial oficial também é exigido por lei para correspondência com, por exemplo, autoridades fiscais, etc.

Um escritório virtual permite que o proprietário conduza negócios por meio de uma reunião virtual sem incorrer em custos desnecessários associados à manutenção de um espaço de escritório real. Este serviço permite-lhe receber rapidamente informações importantes relacionadas com as atividades da empresa e evitar mal-entendidos e situações problemáticas nas relações com empreiteiros e autoridades devido à falta de aceitação de correspondência para a morada legal da empresa.

Quais são os benefícios de um escritório virtual?

Se você decidir abrir um escritório virtual, reduzirá significativamente o custo do aluguel de um escritório separado, da compra do equipamento necessário, dos custos de eletricidade e, o mais importante, terá um endereço para registrar uma empresa!

Você deve saber que tal escritório também tem uma pessoa que atende empresas e atende telefonemas e correspondências. Além disso, o escritório está equipado com novas funcionalidades e dispositivos de trabalho para a sua empresa. Isso significa que você não precisa gastar dinheiro com impressoras genéricas e não precisa contratar um funcionário extra para gastar tempo verificando sua correspondência e telefonemas.

Flexibilidade

A utilidade de um escritório virtual é infinita; a melhoria contínua do serviço melhora a vida do empresário e simplifica os negócios. Os escritórios virtuais são agora preferidos não apenas por pequenas e médias empresas, mas também por grandes corporações. Os empresários são indivíduos adaptáveis que correm o risco de investir menos e ganhar mais.

Expandindo a cooperação

As pessoas trabalham facilmente hoje em um país, amanhã na Europa e depois nos EUA. Hoje, é mais fácil para startups e pequenas empresas que estão apenas começando seus negócios expandir a geografia de sua presença. Nos países desenvolvidos, empreendedores e investidores ajudam novas empresas a se tornarem seus mentores. Tudo isso abre grandes oportunidades para startups e pequenas empresas se desenvolverem e entrarem em novos mercados.

Expanda seus negócios

Um escritório virtual pode ser uma das soluções para empresas que buscam escalar seus negócios. Esta ferramenta permite desenvolver atividades tanto no país como no estrangeiro sem a celebração de contratos de arrendamento de escritórios a longo prazo.

Aumento de produtividade

Os funcionários não perdem tempo no caminho de ida e volta para o trabalho, o que os poupa de estresse adicional, dá a eles mais tempo, melhora a concentração nos processos de trabalho. Trabalhando de casa, o funcionário fica em um ambiente confortável para ele, pode dar mais atenção à família e planejar melhor seu tempo livre. Isso aumenta a motivação no trabalho e reduz o estresse do emprego constante.

Maior gama de recrutas

Pessoas de diversos países podem trabalhar em um escritório virtual, o que amplia muito as possibilidades de encontrar o especialista certo.

Como escolher o escritório virtual certo?

Um servidor dedicado é uma solução popular para organizar um escritório remoto. Ao colocar a infraestrutura da sua empresa em um servidor dedicado no datacenter do provedor, você não precisa se preocupar com a segurança dele. Obviamente, é importante escolher o provedor certo a quem você confia o armazenamento de dados comerciais valiosos.

Alugar um servidor dedicado para trabalho remoto é rentável e confiável. O suporte e as atualizações de hardware são gerenciados pelo provedor de serviços, não pelo administrador do sistema. Você também tem a liberdade de escolher o software: você pode usar seus programas licenciados regulares ou alugar licenças de software de um fornecedor.

Pense também nos critérios territoriais. Selecione o país que melhor se adapta às suas necessidades.

Assim, a decisão de registrar suas atividades em um escritório virtual é a melhor forma de implementar as condições para o seu negócio. Se você não conseguir criar um escritório físico, abra um virtual. Faça o seu negócio certo!