Como o compartilhamento de tela pode ajudar na colaboração remota?
Para tornar seu fluxo de trabalho mais eficiente, hoje as pessoas usam um dos meios mais comuns de comunicação remota - aplicativos de videoconferência. Isso é importante em uma situação e desafios globais em rápida mudança. Mas como você pode aproveitar a visibilidade de forma mais produtiva durante uma videoconferência?
Chamadas de vídeo no contexto dos negócios modernos
O uso de reuniões online ajuda as empresas a evitar problemas associados a restrições de movimento dentro da mesma região ou entre regiões. Foi especialmente impressionante quando o COVID-19 virou nossas vidas de cabeça para baixo. Nos últimos anos, o equipamento de videoconferência provou as seguintes vantagens:
- permite economizar tempo na estrada;
- permite economizar recursos;
- proporciona mais conforto;
- é muito mais flexível do que as reuniões presenciais;
- simplifica a parte técnica do trabalho em equipe.
Para resumir esses benefícios, a videoconferência tem muitas vantagens em relação às reuniões regulares. No entanto, tem várias dificuldades a considerar.
Desafios das Reuniões Remotas
A maioria das dificuldades que as pessoas podem enfrentar ao organizar a comunicação online está relacionada ao lado técnico. A qualidade do vídeo e do som desempenha um papel decisivo. Mas a questão da escolha e configuração do software também é muito significativa. Para evitar esses problemas, a empresa deve organizar treinamentos para que as equipes aprendam a usar o software. Eles também devem fornecer aos especialistas equipamentos confortáveis.
Outros desafios estão relacionados a problemas psicológicos que cada um deve resolver por si mesmo.
Compartilhamento de tela e uso
O compartilhamento de tela de reunião online é um dos recursos mais úteis disponíveis no software de conferência online. Ajuda a compartilhar informações com ajuda visual, compartilhando páginas ou documentos abertos em sua área de trabalho.
Esse recurso é amplamente utilizado para fins educacionais, marketing e outras apresentações, trabalho em equipe e solução de problemas. Com visibilidade de tudo o que é discutido, o compartilhamento de tela no trabalho em equipe ajuda a aumentar o foco e alcançar melhores resultados.
Benefícios do compartilhamento de tela para trabalho em equipe remoto
O compartilhamento de tela durante uma conferência tem várias vantagens inegáveis. Ao hospedar uma reunião de compartilhamento de tela online, você pode:
- mantenha todos no foco - se as pessoas tiverem uma demonstração visual diante dos olhos, fica mais fácil seguir a linha da discussão;
- economiza tempo - não há necessidade de explicar ou descrever tanto, porque pode ser demonstrado (além disso, é melhor para persuasão);
- torna a colaboração mais suave - quando as pessoas têm a oportunidade de expor suas ideias, elas ficam mais claras desde o início, então não há necessidade de argumentar;
- apoia trabalhadores remotos – eles são mais propensos a demonstrar seu trabalho e analisar seus erros;
- ajuda a equipe a fazer um brainstorm - com o vídeo de compartilhamento de tela, as ideias são criadas mais rapidamente, têm uma base melhor e são discutidas de forma visual.
Você pode encontrar mais benefícios, mas o ponto é que a demonstração torna o fluxo de trabalho mais significativo.
Compartilhamento de tela em equipe: como fazer
Dependendo do software que você usa, você pode variar a experiência de compartilhamento de tela no contexto do trabalho em equipe. O aplicativo iMind permite que até doze usuários compartilhem a tela ao mesmo tempo. Com essa função, você pode organizar seu trabalho da seguinte maneira:
- Anuncie o tema da futura reunião com antecedência.
- Especifique o que cada participante deve preparar.
- Inicie a conferência e ouça cada ideia uma a uma.
- Discuta-os usando o compartilhamento de várias telas.
- Resumir e resumir.
Dependendo do formato da reunião que você está planejando, essas etapas podem ser concluídas ou abreviadas.
Quando estiver procurando uma boa ideia para tornar suas reuniões mais produtivas, considere o compartilhamento de tela para colaboração. A visibilidade torna tudo muito mais claro e oferece os melhores resultados.