Como você mantém sua equipe remota engajada durante uma reunião?

Trabalhar com o público é bastante difícil. Com a transição para o formato de videoconferência, ficou ainda mais difícil. Sua apresentação, os recursos e capacidades da plataforma de vídeo que você usa e materiais adicionais afetam o resultado final da reunião. Mas as primeiras coisas primeiro.

Por que os hangouts são tão importantes hoje em dia?

A importância de saber organizar e conduzir uma videoconferência online depende das circunstâncias que o mundo vem enfrentando ultimamente. Quando a pandemia chegou, as empresas tiveram que se adaptar e conduzir seus negócios remotamente. A princípio acabou sendo um desastre, mas as pessoas conseguiram aproveitar essas circunstâncias e adaptaram o fluxo de trabalho às realidades modernas.

Por que a atenção é perdida?

A videoconferência é comum, mas difícil de executar. Na comunicação ao vivo, você usa postura e movimento, mas em uma reunião virtual, você fica privado dessas ferramentas. Compense esta lacuna com o seu estilo de apresentação e os meios técnicos à sua disposição.

Existem três erros principais que privam os espectadores da concentração:

• Falta de concentração - funciona para ambas as partes envolvidas na comunicação, mas a falta de atenção do repórter tem um papel decisivo.
• O tópico não é interessante - se o público não tiver interesse no assunto da discussão, não haverá atenção. Mude-o ou apresente-o da maneira que você sugere para torná-lo mais interessante para os ouvintes.
• Sua explicação é complexa - a melhor abordagem é falar sobre coisas complexas em termos simples. Peça feedback durante uma videochamada em grupo para ver o que eles entenderam. Iniciar um diálogo.

Esses aspectos são os principais a serem considerados.

Pense nas especificações

Garanta a melhor qualidade de conexão de áudio e vídeo. Este aspecto também afeta o nível de concentração. Quando o palestrante não tem um vídeo ou tem problemas que causam má comunicação em uma reunião de grupo online, é irritante e perturbador.

Experimente diferentes softwares de videoconferência, escolha o fone de ouvido certo e veja se ele funciona corretamente. Lembre-se que o software deve ser universal para todos os dispositivos, pois as pessoas podem ter equipamentos diferentes. A plataforma iMind se encaixa perfeitamente nesses requisitos.

Adicionar elementos interativos

Com materiais que complementam o conteúdo de sua palestra (palestra), a apresentação tem outra vantagem. Diluir a voz e a imagem com elementos interativos renova o interesse e permite ter uma visão ampla do tema, generalizar e sistematizar informações. Você pode usar as seguintes ferramentas:

• usar um pequeno vídeo contendo exemplos, explicações;
• trabalhar com um quadro branco virtual para apresentação gráfica de materiais e associações de construção;
• torne as salas de reunião mais especiais: redesenhe, crie um link de sala personalizado. Isso faz com que a equipe se sinta valorizada.

Isso aumentará a motivação, facilitará o tom da comunicação em uma conferência de equipe e, portanto, será mais eficaz.

Às vezes parece que trabalhar com sua equipe remota é difícil. Mas com a ajuda da aplicação gratuita iMind e tendo em conta os aspetos mais importantes da apresentação, as reuniões de trabalho transformam-se num prazer coletivo de comunicação.