Como escolher um plano de fundo para uma videochamada?

Atualmente, as empresas enfrentam muitos novos desafios aos quais precisam se adaptar. O paradigma do teletrabalho que surgiu nos últimos anos está criando novas regras de etiqueta empresarial. Ele aborda um aspecto especial das reuniões online.

O que é uma videoconferência?

Uma videoconferência ou videoconferência é um evento organizado com a ajuda de uma ferramenta adequada que permite utilizar videochamadas para reuniões remotas de grupos de empresas e particulares. Eles se tornaram populares entre as empresas após o início da pandemia em 2020, quando o mundo inteiro foi forçado a trabalhar remotamente.

Regras gerais das videoconferências

Assim como as reuniões ao vivo, as videoconferências têm suas próprias regras. Os principais incluem:

• pontualidade - é melhor seguir o horário exato indicado no cronograma;
• esteja bem arrumado – enquanto trabalha em casa, você ainda deve se ater a um estilo comercial ou casual elegante;
• vídeo - torne seu rosto visível, defina a luz para facilitar a visualização do vídeo;
• som - verifique o fone de ouvido antes de entrar na sala; desligue o micro quando não estiver falando;
• plano de fundo - mantenha os detalhes de sua vida pessoal longe de olhares indiscretos.

Você pode adicionar pontos dependendo da sua opinião, mas é mais eficaz segui-los. Se essas regras não forem respeitadas, você atrai muita atenção do ponto de vista negativo. Com isso, mesmo que você seja um bom especialista, é simplesmente inconveniente trabalhar com você nas reuniões, porque você interfere em todos.

Importância e benefícios dos fundos

Algumas pessoas pensam que não importa o que acontece pelas costas durante uma videochamada e estão erradas. Quando você prepara o cenário para um hangout, mostra sua cortesia e respeito pela equipe que está na conferência com você.

Não é necessário limpar toda vez, mas você pode escolher uma foto para fundo da videoconferência. Isso economiza tempo e torna seu vídeo mais organizado para os outros. No entanto, depende muito dos planos de fundo da webcam que você definir. No caso de reuniões de negócios remotas, é melhor usar algo chato, não sobrecarregado de detalhes.

Fundos básicos de serviços

Qualquer que seja o software de videoconferência que você usa, aplicativos como o iMind geralmente fornecem aos usuários planos de fundo gratuitos básicos para instalação. Desfocar é a opção mais fácil. Você também pode usar planos de fundo simples ou fotos texturizadas simples com pouco ou nenhum detalhe.

Onde encontrar planos de fundo personalizados

Se você deseja personalizar seu plano de fundo para videoconferência, existe a opção de usar sua própria imagem. Na verdade, você pode até escolher no Google, mas se houver algum tema de interesse, você pode pesquisar coleções.

Diante de tudo o que foi dito acima, pode-se resumir que você usa fundos de videochamadas para expressar sua seriedade e respeito. Isso é comparável a como as pessoas percebem sua aparência e estilo no escritório. É por isso que é melhor definir seu plano de fundo desde o início e não se preocupar com isso novamente.