Como encontrar e preparar um palestrante externo legal para um webinar?

Hoje em dia as pessoas estão tão obcecadas com algo atraente e incomum. E usar isso como uma oportunidade para promover seu produto é uma ótima ideia. Mas como chamar a atenção dos clientes e ser útil ao mesmo tempo? Os webinars são a solução remota perfeita.

O que são webinars?

Um webinar é uma reunião online em que uma ou mais pessoas falam sobre um tópico e o público escuta. É semelhante ao formato de palestra, mas é mais aplicável a webinars.

Suas características

Este tipo de videoconferência possui várias características que a distinguem de outras reuniões online:

• podem ser tanto educacionais quanto promocionais - um não anula o outro;
• envolvem comunicação por texto, vídeo e som em tempo real;
• geralmente envolvem interação com o público por meio de perguntas e enquetes;
• eles fornecem apresentações sem complicações;
• eles podem ser compartilhados e gravados para serem revisados posteriormente.

Como os webinars são universais, quase qualquer pessoa pode organizá-los, mas o uso mais comum é para fins de marketing.

suas vantagens

Devido às suas características, o formato webinar oferece uma série de oportunidades:

• cooperação com especialistas em suas áreas e áreas afins;
• desenvolvimento de um sistema interno responsável pela criação de conteúdo;
• construção de novas e fortalecimento de antigas parcerias;
• aproximação com o público;
• desenvolvimento pessoal de cada participante do evento.

Esses são apenas alguns dos benefícios para empresas e pessoas físicas. Ao agendar um webinar, as empresas têm a chance de atingir o mesmo nível de produtividade que as conferências de apresentação regulares. Mas, graças aos equipamentos utilizados, é necessário muito menos esforço e recursos para atraí-los.

Prós e contras de um alto-falante externo

A busca por um palestrante pode ocorrer dentro da empresa, fora dela, além de atrair diversos palestrantes de webinars, tanto externos quanto internos. Ao convidar um especialista externo para falar, você deve estar ciente dos seguintes prós e contras.

Prós:

• um palestrante conhecido atrairá o público com seu nome e despertará o interesse pela sua marca;
• se o palestrante convidado tiver seus próprios seguidores, será benéfico para você atrair mais pessoas como clientela em potencial;
• Envolver um especialista terceirizado economiza tempo na criação de conteúdo.

Pontos negativos:

• dependendo de quem você convidar, pode surgir a questão da recompensa monetária;
• Como o palestrante não pertence à sua empresa, ele tem pouca relação conceitual com o seu negócio.

Tenha isso em mente e o processo de se preparar para ver os resultados será um prazer.

Onde encontrar um alto-falante externo

Não se preocupe com o problema de onde encontrar um palestrante convidado. Primeiro, tente procurar alguém entre seus parceiros. As empresas com as quais você faz parceria podem ser uma grande fonte de talentos e público-alvo. Faça um negócio lucrativo e eficiente para ambas as partes e ganhe o máximo.

Se você não tiver a oportunidade de organizar essa cooperação, procure especialistas independentes. Vá para as fontes onde as pessoas publicam seus relatórios e apresentações. Peça ajuda aos seus clientes se isso ainda não funcionar. Convide seus clientes mais satisfeitos para compartilhar seus casos de uso para seu produto. Finalmente, uma pesquisa no Google é uma opção bastante clássica para encontrar alguém adequado.

Como preparar um palestrante convidado para um webinar

A apresentação do palestrante convidado deve ser adaptada às suas necessidades e aos recursos disponíveis, portanto, quando você concordar em colaborar, considere as seguintes dicas de palestrante do webinar:

• discuta o plano e escreva o roteiro – os limites de tempo ajudam você a se manter organizado e a se manter no tópico;
• verificar as características técnicas e equipamentos de ambas as partes;
• Apresente o palestrante convidado ao seu aplicativo de webinar - é extremamente importante se o formato do material do seu convidado não corresponder ao sistema que você usa, portanto, encontre uma solução adequada;
• preparar uma parte prática;
• organize uma sessão de perguntas e respostas após a parte do corpo – envolver os participantes torna a comunicação mais íntima e faz com que sintam que você está lá para ajudá-los;
• ajude o orador convidado a preparar um espaço tranquilo para o webinar ao vivo.

Esses pontos irão ajudá-lo a organizar melhor o evento e gastá-lo confortavelmente.

Formatos populares de webinar adequados para palestrantes convidados

Escolha o formato dependendo de quem você convida. Seria especialmente brilhante se você marcasse uma entrevista. Com uma preparação visual adequada, o orador apresenta as informações de forma interativa e visual. Debates de especialistas e painéis de discussão são ainda mais animados, mas você, como facilitador, deve prestar atenção especial ao cronograma e linha de discussão. Os estudos de caso são úteis se você estiver trazendo clientes como palestrantes. Então você tem que mostrar sua criatividade e combinar elementos de diferentes formatos.

Quanto mais esforço e ideias você colocar, mais resultados o webinar trará. Dedique a maior parte de sua comunicação com um especialista externo para você e sua empresa. Mas com o aplicativo iMind, a colaboração lhe dará ainda mais do que você espera.