Como melhorar reuniões virtuais com mapas mentais?

Quanto mais pessoas eles tentam lidar, mais recursos eles usam. Às vezes é difícil encontrar algo que seja eficaz e fácil de usar. Mas as reuniões de mapeamento mental são uma ótima maneira de aumentar seu foco e outros aspectos de suas reuniões online.

Características das reuniões online

As reuniões da equipe por videoconferência são uma forma de organizar a comunicação remota. Mas devido às suas características, os resultados podem ser muito diferentes dos habituais encontros fora de casa. Esses recursos têm dois lados, positivo e negativo, e são os seguintes:

• Economize tempo - você não precisa perder tempo se deslocando para o escritório ou outras regiões. Dá uma sensação de liberdade, mas essa sensação é relaxante e às vezes frustrante.
• Conforto - alguém trabalha no escritório e alguém se conecta de qualquer lugar conveniente para eles. Isso leva a uma sensação de relaxamento, afeta a auto-organização e às vezes causa problemas psicológicos. Tudo isso afeta muito nossa concentração durante o trabalho em equipe.
• O uso de hardware durante reuniões online facilita o uso de hardware do que em um ambiente de escritório. Mas às vezes problemas com qualidade de som, vídeo e conexão tornam o fluxo de trabalho impossível.

Os dois primeiros pontos afetam a atenção dos participantes da conferência. E esse problema é bastante fácil de resolver com a ajuda de um auxílio preparatório e visual útil.

Por que é importante se preparar bem para as reuniões online?

O principal aspecto que distingue uma reunião de escritório de uma reunião online é que você pode ver parcialmente seus colegas. Assim, toda a comunicação não verbal que você usava para manter a atenção não é mais aplicável. Portanto, todos os participantes devem tornar suas apresentações mais visíveis. O mesmo vale para a preparação para uma reunião. Elaborar o plano, marcar a tese e resumir a reunião deve ser ainda mais cuidadoso do que o habitual.

O que é um mapa mental e quais são seus benefícios?

Um mapa mental é uma variante de um recurso visual que coleta associações associadas a um conceito (qualquer termo, palavra, imagem, etc.). O conceito deve estar no centro, as ideias mais próximas devem representar a categorização e, em seguida, em que consistem essas categorias. Por fim, o mapa mental deve se parecer com uma tabela radial hierárquica, onde as ideias são conectadas com linhas que indicam as relações entre os elementos.

Os benefícios de um mapa mental para os negócios incluem:

• brevidade - você observa o principal;
• visibilidade - você entende claramente a relação entre as ideias;
• generalização - você pode olhar para o todo considerando as partes;
• mutabilidade - você pode mudar o mapa dependendo de quais ideias você gera.

Graças a essas vantagens, os mapas mentais gratuitos são fáceis de implementar em qualquer atividade que uma equipe ou empresa realize.

Usando mapas mentais em videoconferências

Os mapas mentais são universais em termos de organização e realização de reuniões virtuais. Abaixo você encontrará as formas mais comuns de usar mapas mentais no trabalho remoto:

• criar um plano de reunião - em vez de um plano clássico, use um mapa mental da agenda para aumentar a visibilidade;
• fazer anotações para a reunião - aplicável tanto para uso coletivo quanto individual, ajuda a resumir as ideias e resultados da reunião;
• Torne sua apresentação mais envolvente – Os mapas mentais são fáceis de usar quando criativos, então é mais provável que você use cores, imagens, fontes e outros recursos visuais.
• auxílio na condução de um brainstorming coletivo - uma vez que o mapa mental pode ser alterado, o número e a combinação de ideias não afetam a qualidade de sua aparência;
• Debriefing da reunião - com a ajuda de uma visibilidade clara dos relacionamentos, você pode conectar os pontos discutidos com as soluções encontradas e os próximos passos.

Dependendo de qual aplicativo de videoconferência você escolher, você pode usar um software de mapeamento mental independente ou pode ser integrado como um recurso do aplicativo de conferência online.

Aplicativos populares de mapeamento mental

Para melhorar sua produtividade, você pode usar os seguintes aplicativos.

Escolha conveniente e promova seu trabalho para novos sucessos.

Em geral, a visibilidade da discussão é sempre boa. Também funciona com apresentações de slides, apresentações e mapas mentais. Mas usar os benefícios dos mapas mentais combinados com os recursos do iMind fornecerá resultados ainda melhores.