Como tornar o trabalho remoto em equipe eficiente?

Com todos os aspectos da realidade moderna, as empresas tornaram-se mais flexíveis em termos de local de trabalho e horário de trabalho. A maioria das equipes e funcionários está migrando para um sistema freelancer. As videoconferências ajudam a manter esse sistema alinhado com o estatuto da empresa e tornam o fluxo de trabalho ainda mais eficiente.

Por que o trabalho remoto é tão popular agora?

Trabalhar online é uma prática muito popular mesmo antes do início de 2020, quando ocorreu a pandemia. Mas depois desse ponto, as pessoas foram forçadas a ficar online. Grandes empresas e empreendimentos também aproveitaram essa oportunidade. Assim, a videoconferência tornou-se uma poderosa ferramenta de gerenciamento.

Atualmente, as reuniões de equipes remotas são populares porque dependem menos de circunstâncias objetivas. Além disso, o software de videoconferência torna ainda mais eficiente o compartilhamento de informações, é muito mais fácil organizar o trabalho conjunto em projetos e todos os problemas urgentes são resolvidos instantaneamente. Atende ao ritmo de vida moderno, que exige desempenho máximo em tempo mínimo.

Prós e contras do trabalho remoto

Embora o trabalho remoto seja o mais conveniente para a realidade atual, ele apresenta algumas desvantagens. Vamos dar uma olhada em seus prós e contras.

Vantagens:

• trabalhar confortavelmente;
• resposta instantânea aos problemas atuais;
• menos dependente de circunstâncias objetivas;
• elimina custos;
• é ambientalmente amigável.

Desvantagens:

• nem toda empresa pode traduzir todos os níveis do fluxo de trabalho em um formato remoto;
• é raro equipes e empresas usarem gratuitamente todos os recursos necessários dos aplicativos;
• afeta negativamente a auto-organização;
• É psicologicamente difícil para algumas pessoas criar uma atmosfera de trabalho em um local de férias.

Esses pontos são gerais, mas cada pessoa pode adicionar sua própria visão.

Software para melhorar o trabalho remoto

Para obter o melhor desempenho, você precisa de ferramentas que o ajudem a organizar o fluxo de trabalho, discutir projetos e resolver problemas rotineiros. Para isso você vai precisar de:

• aplicativos de hangout – plataformas como iMind permitem que você discuta pedidos com clientes, organize brainstorming e trabalho em equipe;
• os serviços em nuvem são os melhores para documentos que precisam ser salvos e organizados;
• mensageiros instantâneos - chats individuais e em grupo irão ajudá-lo a gerenciar equipes remotas e manter contato em caso de dúvidas.

Tudo isso pode fazer parte de uma plataforma complexa, ou você pode usar apps diferentes para cada finalidade.

Dicas para trabalho em equipe remoto

Para que o clima de trabalho seja voltado para resultados, é preciso introduzir elementos de organização que não estejam relacionados ao trabalho. O mais comum:

• formação de equipes - o resultado final depende de quão bem o trabalho entre as pessoas é coordenado e, ao organizar esses eventos, você pode aumentar a produtividade;
• a capacidade de comunicação entre funcionários - a facilidade de comunicação é um aspecto fundamental do trabalho rápido.

Faça algo de bom para sua equipe, descubra o que eles são e eles também prestarão atenção no que você deseja.

Para ter um bom fluxo de trabalho remoto, você precisa considerar muitas coisas, desde a qualidade do som até a complexidade dos aplicativos que você usará. Mas quando você se acostuma, o trabalho fica muito mais rápido se você administrar bem.