Como preparar uma apresentação para uma videoconferência?

Quando se trata de trabalhar remotamente, é difícil dizer que há menos para o que se preparar. Pelo contrário, ainda mais, porque usar um software de videoconferência oferece mais opções. A preparação para uma reunião online é tão importante quanto se fosse uma reunião ao vivo.

Reuniões online em empresas modernas

Uma das principais ferramentas para te ajudar na adaptação são as reuniões online. Eles ajudam a economizar tempo e dinheiro em viagens de negócios, aluguel, muitas formalidades relacionadas ao emprego e à gestão, etc. Hoje, quase todas as áreas de negócios não podem prescindir da comunicação da equipe online.

No entanto, um ambiente de trabalho remoto é diferente de um clima típico de escritório. Assim, para obter os melhores resultados, as pessoas devem se preparar com mais cuidado para os eventos remotos que estão prestes a realizar.

Uma boa apresentação é um ponto de encontro eficaz

Ao usar apresentações para videoconferência, você pode aumentar muito a eficiência de suas reuniões. Para ser mais específico, as razões são as seguintes:

• seguindo a linha da discussão - quando as pessoas têm apoio visual, elas ficam mais focadas;
• memorização e anotações - um relatório bem elaborado e com bom acompanhamento visual ajuda a construir associações e, assim, leva a uma melhor memorização;
• mais chances de responder às perguntas do público;
• uma impressão positiva ajuda a estabelecer contatos comerciais promissores.

Em alguns eventos é muito importante como você apresenta seu produto ou serviço. O mesmo vale para os membros da equipe que relatam seu desempenho ao líder da equipe.

dicas de apresentação

Para fazer suas apresentações de conferência brilharem, você deve seguir algumas regras simples.

Quanto ao conteúdo:

• Divida seu relatório em uma tese e destaque a ideia principal, os pontos a serem transmitidos e os pontos adicionais. Isso o ajudará a se orientar e transmitir a mensagem.
• Sinta a diferença entre um relatório de texto e suporte visual. Os slides da apresentação em uma reunião servem como recursos visuais, portanto, deve haver gráficos, gráficos, tabelas, figuras etc., mas um mínimo de texto.
• Colete informações adicionais - esteja preparado para perguntas do público.

Quando se trata de design e formatação, o principal critério a seguir é a simplicidade. Os visuais devem ser claros e minimalistas.

Quanto ao preparo:

1. Verifique se o sistema e o software funcionam bem. Verifique seus dispositivos como webcam, som e fones de ouvido.
2. Ensaie para tornar sua apresentação perfeita. Trabalhe na articulação, entonação e outros recursos da fala para se sentir confiante durante a reunião.

Seguir essas dicas ajudará você a obter os melhores resultados com qualquer aplicativo de apresentação.

Aplicativos para criar uma apresentação

Na Internet, você pode encontrar vários programas para criar apresentações.

Esta lista irá ajudá-lo a encontrar a melhor solução.

Fatores adicionais que afetam os Hangouts

Além de como você está preparado, outras coisas acontecem que afetam o processo de videoconferência. Isso varia de uma falha de software de reunião on-line a mau tempo, causando falha na conexão com a Internet.

Em resumo, as apresentações durante as videoconferências são muito úteis para ajudar a tornar o fluxo de trabalho e a troca de informações mais interativos e interessantes. Portanto, quanto mais preparado você estiver, mais benefícios terá.